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摘要：干部人事档案自身具有复杂性及独特性，在人才的聘用、培训提升、评测管理、职业规划、劳动关系认定等方面不可或缺。作为人力资源管理的重要参考资料，对个人职业生涯具有不可取代的作用。新时期逐渐提高的人事档案管理要求以及快速发展的数字科技都对人事档案管理提出了更严更高的要求，必要的管理方式优化可以有效促进人事档案工作向更安全、更高效、更全面的方向发展。
关键词：国有企业；职员干部；人事档案；管理工作
引言：干部人事档案是人力资源管理重要的参考资料，无论对于个人还是企业都具有不可替代的作用。随着档案信息化建设的不断推进，人事档案管理模式也得以实现电子化，管理效率大大提升。相对于传统实体档案管理模式下的单向信息传递形式和封闭管理环境，信息化时代的人事档案面临着物理网、内联网、外联网多个层面的风险，给人事档案部门的风险管理提出更高要求。
1国有企业职员干部人事档案管理工作现状分析
1.1档案管理人员配备不足。
人事档案的特殊性以及近几年不断提高的重要性需要档案工作者具有较强的专业业务能力。计算机信息化发展的逐渐深入对档案工作者计算机技术方面的能力有了新的要求。当前的档案管理人员工作仍以传统经验为主，档案管理人员的不稳定性及档案工作对年轻人不强的吸引力影响着人事档案工作的深入开展。
1.2人事档案管理信息化建设滞后。
当前，虽然部分事业单位已经将人事档案管理系统构建起来，但因为对人事档案管理系统缺乏系统性认识和了解，从而导致很多系统只是简单地对职工信息进行了记录和统计，而并没有对职工的生活、工作等信息进行记录，使档案信息化效果受到极大影响。同时，有个别事业单位因为领导不重视、经费不充足等原因，在促进人事档案管理信息化工作开展方面力度不够，仍采用传统的手工操作。这样不仅档案管理和保存难度加大，同时也对人事档案管理工作效率造成极大影响。
1.3缺乏完善的档案管理制度。
保障档案工作高效开展的一项重要条件就是档案管理制度，可提供重要的参考给档案管理流程。由于事业单位领导对档案管理工作不重视，因而部分事业单位未形成完善的档案管理制度，存在诸多缺陷。这些缺陷导致档案管理过程中效率不高、资料散乱、难以调取，甚至存在损毁、遗失的问题。档案管理制度的不完善，阻碍档案管理工作顺利开展，使事业单位改革的发展速度变慢。
2国有企业职员干部人事档案工作管理策略
2.1提高事业单位领导对人事档案管理工作的重视。
企业应面向全体员工积极开展人事档案相关知识普及教育，教育内容主要针对人事档案在实际生活及工作中的应用领域、起到的作用以及入档材料在填写过程中出现问题所造成的后果，加强人员对干部人事档案的认识程度，端正人员对人事档案的态度，减少由于缺乏对人事档案的重要性及档案内容严肃性的认识导致原始材料出现涂改、前后信息不一致等问题。从而遏制人事档案材料生成阶段产生错误，减少了由于材料错误所带来的大量后续证明工作，极大提升了人事档案的准确性及档案工作效率。同时应该提升档案管理人员对人事档案的重视程度，加强服务意识及发展意识，使人事档案工作不止局限于储存整理，更多着眼当前管理工作的优化及未来档案工作的发展，从而有效提高人事档案的使用频率、应用领域及可持续发展性，优化人事档案在人力资源管理中的作用，使其更好地服务于人力资源管理。
2.2建立健全各项人事档案管理制度。
完善的人事档案管理制度能够有效促进档案管理工作。第一，事业单位应集中所有的人事档案管理力量，并整合人才信息资源，集中开发、统一管理、科学保管人事档案和资源。第二，各级组织、档案、劳动、人事等部门必须加大合作力度，建立健全档案管理办法与条例，展开有效监督和科学指导，不断优化新形势下事业单位管理和服务职能。第三，要积极革新人事档案管理制度，对各项管理制度予以完善。充分结合人事档案管理工作要求与服务社会的需求，对管理工作细则、档案案卷科学管理、计算机辅助管理等制度进行完善，确保激励工作制度的科学性，积极对各项管理工作细则予以完善并落实，促进管理绩效显著提高。
2.3加强档案管理人员业务培训。
人事档案中不同时间段的材料具有其时代的特殊性，需要档案管理人员熟悉人事档案使用期间的相关政策要求及变动，档案管理人员自身专业性应该得到重视，人事档案材料收集，档案审核，档案查询使用等都是档案管理人员应该关心的，人事档案管理人员应针对人事档案工作涉及的常规方面开展深入交流学习，同时结合实际与未来发展方向推陈出新，档案工作人员队伍应吸纳新鲜血液，通过经验与技术的结合，更好地顺应当前时代发展，推动人事档案整体工作的发展。档案管理人员在提升自身业务能力的同时，也应该重视后续工作人员的培养，尤其是在档案工作交接过程中，涉及交接的双方档案管理人员应对涉及档案材料中的政策变动导致的历史问题进行详细对接，使后续工作开展顺畅，减少由于管理人员变更信息断层造成前期档案问题无法解决，加大后续工作量的情况发生。
2.4与时俱进，加快推进人事档案管理信息化
步入信息时代后，促使人事档案管理工作朝着信息化、数字化方向发展，这是提高人事档案管理效率，实现人事档案管理现代化的必由之路。事业单位应加强计算机在人事档案管理过程中的运用，将人事档案通过计算机、扫描仪、照相机等现代信息化设备相应的技术处理，将文字、图片、声像等资料转变成数据资料，实现人事档案纸质与电子数据并存，降低人事档案原件的损坏度，延长人事档案寿命。应建立电子档案数据库，档案管理人员可通过数据库系统进行人事档案检索，提高工作效率，减少资源浪费。同时对系统进行维护，增强网络信息的稳定性和安全性。在档案内容上，应与时俱进，逐步建立起档案管理部门与教育、纪检、公安、银行、民政、社保等部门的合作机制，确保人事档案的真实、可靠、完整、全面，将信用记录、缴纳养老金材料、户籍材料、签订合同材料以及个人特色材料等实现资源共享，优化人事档案内容，提升人事档案的社会服务功能，适应信息时代人才管理发展的需要。
结束语
综上所述，人事档案承载着重要的人才信息，是事业单位了解人才情况最基本、最主要的依据。利用档案信息，可以清楚准确地了解一个人的基本信息和综合素质，人事档案管理工作影响着事业单位人力资源分配和对员工的评价，甚至影响着事业单位未来的发展。科学管理人事档案，是发现人才、识别人才、培养人才、使用和管理人才的重要手段，对培养和开发人才具有重要价值和意义。
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