广西新电力投资集团钟山供电有限公司 广西贺州 542699
摘要：档案管理保密制度是保护企业核心科技的重要制度，特别是对于电力企业而言，电力企业的稳定发展能够帮助人民稳定的生活及生产，随着电力企业的不断发展，越来越多的文献档案资料作为重要的机密文件被收纳入企业档案室之中。
关键词：企业档案；管理；保密工作；重要性；对策
企业档案是企业在生产、经营活动中直接形成的保存备查的原始记录，其构成是以科技档案为主体，包括党群工作、行政管理、计划统计、经营销售、财务管理、人力资源管理等各个方面的档案。随着我国经济体质改革的深入发展，我国对档案管理保密性工作具有高度的重视，尤其是针对档案的管理工作，无论是制定档案相关政策，还是投资建设的资金，都给予了极大的帮助。
1 加强档案管理保密工作的重要性
档案是企业极其珍贵的资源，如何科学的把控好企业档案管理保密工作，这项工作直接影响到企业生存发展的安全和利益。增强保密观念，落实防范制度，保守企业秘密是每位档案保密工作的同时，档案管理人员也要加强自身档案工作中的科学管理技能，助力企业更好更快发展。
档案管理工作，主要是对一些重要的信息数据、保密性的档案内容进行科学的管理，随着经社会的快速发展，加大了市场的竞争形式，无论是对人才的需求，还是对信息资源的需求都在逐渐的增加，也体现出信息竞争的综合能力，都与档案保密工作的管理有着紧密的联系。能够及时记录与保存相关的信息数据，能够深入的探究信息数据，挖掘出信息数据的重要价值，为市场竞争的发展提供有力的信息依据。对于档案资料的管理，有的是涉及相关企业的保密信息，有的是涉及国家的机密事件，还有的是军事发展战略等，任何档案信息的外泄，对各个领域的发展都会造成极大的影响，因此，需要各个相关部门及人员对档案保密工作具有高度的重视，加强对其的管理及储存。
2 企业档案管理保密制度的中出现的问题
2.1 档案管理保密工作范围没有明确的规定。档案管理保密工作是一项复杂多样的工作，其中包括了档案分类、档案维护、档案复查和档案分级等等数个不同的工作范围。然而在实际的企业档案保密管理的过程中，不仅档案管理人员人手不足，档案管理人员的工作分配也不甚明确，使得整个档案管理保密工作混乱不堪，没有明确的工作范围，会让档案管理人员无法进行准确的档案管理，使得企业档案保密工作形同虚设。
2.2 没有明确规定档案的密级调整。正常的档案管理方式会将档案以其保密程度和优先度进行排列与归档，随着时间的推移，一些档案的密级会逐渐下降，因此，对档案的密级调整和及时归档分类工作极为重要。然而当前的大部分电力企业仅仅是将档案手机起来后就不在进行整理和降级，使得大量本应该公开的技术资料迟迟无法公开，不仅导致了企业方面的管理问题，还对整个电力科研环境的进步造成了阻碍。
2.3 档案等级划分不科学。在进行档案的等级划分时，档案管理人员倾向于根据自己的主观意识来判断档案的重要程度，而不是以科学的等级划分方法来对档案进行等级划分，这会导致档案整理是很难以科学的检索方式找到。档案检索慢，则整个电力企业的工作效率也会大幅度下降，而且会给档案的密集调整等后续工作带来极大的麻烦。
2.4 软硬件设施不齐全。档案管理工作是档案室的重要组成部分，具有重要的地位，但是由于缺乏对档案的管理，未配置专业的管理人员、专门的档案管理室、储存室等，任何一项工作都无法满足档案管理保密性的基本要求，针对档案外泄的问题始终都无法有效的解决。
3 加强档案管理保密工作的策略
3.1 明确规定档案管理保密工作的范围。明确规定保密工作的范围，并按照各种工作分配方式对保密工作进行分配，将档案分类，档案维护、档案分级、档案复查等各种工作以分配的方式分配给各个档案管理人员，使得档案管理人员的工作可以有一个可以遵循的工作纲领，提升档案保密管理工作人员的工作专业程度及工作效率。保密工作的范围分化的越细致，后期工作的开展就越顺利。因此，明确地规定工作人员在保密工作上的工作范围可以大幅提升电力企业档案保密工作的专业性和安全性。
3.2 及时更新档案密集及划分档案保密等级。首先档案密级方面，定期对档案进行密级调整，在档案的分类过程中对不同密级的档案进行分柜保管，将密级变更日期相近的档案分门别类的收纳在同一个档案管理设备内，定期检查，定期整理逐步对档案的密级进行调整。其次划分档案保密等级方面，应当将档案的重要程度分为秘密、机密、绝密三个等级，并严格按照相关的政策要求进行管理。由于电力企业的特殊性质，国家机关的重要文件与企业自身的文件分开，按照企业自身档案的具体情况制定出科学合理的档案保密等级。
3.3 档案管理利用监督。档案管理工作利用好监督工作，能有效制止档案利用过程中不利于档案保密的各种行为。企业规定：借阅者使用档案时必须落实到部门，落实到具体人员，并进行实名制，不得有划线、打圈、加批、涂改、折角、增页等损坏档案的行为。档案外借后必须妥善保管，不得转借他人，不得带入公共场所以防止丢失和泄密。如若发生丢失，应当第一时间向档案管理人员报告。借阅人归还档案时，档案管理人员应检查核对，办理注销手续。如发现损坏、丢失情况，按照相关规定追究其责任。
3.4 电子档案管理。电子文件是指机关、团体、企事业单位和其他组织在处理公务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和粗存的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信息记录。储存在数据库中的电子档案，应重点做好电子档案的安全和保密工作，不受偶然的或者恶意的原因遭到破坏、更改、泄露，系统连续可靠地正常运行，网络服务不中断。通过各种计算机、网络、密码技术和信息安全技术等，保护在档案信息专用网络及公用通信网络中传输、交换和储存信息的机密性、完整性和真实性，并对档案信息的传播及内容具有控制能力。
4 结束语
企业的档案管理保密工作的展开，能够间接或直接地对企业的发展状况产生影响。因此，电力企业档案管理部门要确保档案管理的保密制度的完整性，才能够进一步推动电力企业的发展，使得整个电力企业的档案管理保密制度的建设进程得到巨大的提升。
参考文献：
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