黑龙江省尾山农场 黑龙江黑河 164142
摘要：在信息时代下数据交流日益紧密，在生产与管理中产生大量的资料，需要内部加强数据信息管理，做好档案管理工作，管理人员才能够准确把握企业生产情况，做出正确的企业管理决策，促进长远发展。传统档案管理工作主要以人力为主，负责收集内部数据信息，并建立档案，确保档案的安全性，提供档案查阅服务。但传统档案工作有着明显的局限性，随着经营时间延长，档案资料愈来愈多，给予了档案管理人员非常大的工作负担，档案应用效果也不佳。故此，在开展档案管理过程中应该采用信息技术，创新档案管理工作方式，发挥档案的价值。
关键词：信息时代 档案管理 工作方法
一、信息时代下档案管理工作概述
档案管理工作，是指档案信息整理与档案实体整理工作，并为档案利用者提供各项服务。档案管理工作是企业、事业工作单位重要运行、发展的重要内容。信息时代下档案管理是指信息化档案管理，在传统档案管理的基础上利用信息技术开展档案管理工作，能够保障档案管理有效性，提升档案管理效果。档案管理工作环节为：收集→整理→价值鉴定→保存→编目→检索→统计→编辑→编纂→利用等多个部分，将信息技术应用于其中，可以发挥档案价值，服务于档案利用者。在信息时代下档案管理工作主要分为实体管理与信息开发两个部分，分管实体档案与信息化档案。因此在信息时代下开展档案管理工作，要充分地认识到档案管理工作重点变化，完善档案管理工作方式，真正发挥档案管理工作价值。
1.特点
信息时代下开展档案管理工作，具有明显的信息化特点，能够让档案管理工作实现多样化、全面化，真正发挥档案工作价值。具体特点主要分为以下几个方面：（1）全面化特征在信息时代下开展档案管理工作，不仅包括了生产资料管理、人事档案等主要档案管理内容，在运行过程中产生的一切数据都被全面纳入信息化档案管理工作当中，全面把握内部数据资料，丰富档案内容，也能够为实现档案管理价值提供必要的基础。在开展档案管理工作时，应该正视信息时代下的档案管理工作要求，全面开展档案管理工作，扩大档案管理工作容量。信息化特征信息化特征是信息化档案管理工作最为典型的特征，用信息技术开展档案管理工作。具体表现为以下几个方面：①用信息技术收集各项资料，并通过信息技术进行数据整理；②构建档案管理数据库，用数据库储存各项档案管理信息，实现信息化储存；③利用信息技术为档案利用者、管理者提供各项服务，实现信息化档案管理服务，节约档案管理工作资源耗损，实现高效能档案管理。（2）高价值特征在信息时代下，档案不仅是记录资料，也是运行、生产、决策、管理的重要依据。在充分把握档案的基础上，才能够更加详细地了解企业内部运行信息，作出最为科学地管理决策。因此在新时代下，档案管理工作价值能够得到最大化地开发，并参与到企业决策当中，真正实现档案管理工作价值。
二、信息时代下企业档案管理工作存在的问题
1.标准缺失
档案管理工作需要依据一定的标准，才能够统一整理、处理各项档案信息，确保档案管理工作有序开展。但从实际情况来看，都存在不同程度的档案管理工作标准缺失问题，管理人员在日常档案信息管理时无法依据明确的档案标准处理各项问题，导致档案管理工作出现偏差。由此在信息化时代背景下，在进行档案管理工作时，处理信息内容更多，更需要明确档案管理标准，指导档案管理工作开展。因此应该加强档案管理工作标准化建设，设置档案管理工作标准，让数据资源在转化、传输过程中更加真实、可靠，提升档案管理信息化管理水平。
2.安全问题
传统档案管理工作主要集中于实地档案管理与人员管理，因此档案安全性能够得到有效保障，管理人员只需要做好档案室管理工作，约束好档案管理人员即可。但在信息时代下，档案管理工作安全问题更加严峻，档案管理工作依赖于档案管理系统，但系统处于开放的网络当中，容易被不法分子、竞争对手所窃取。此外，档案管理管理系统本身运行过程中也具有一定的不确定性，如果系统出现崩溃、硬件损坏情况，都会导致档案管理出现安全管理问题。因此企业在开展档案管理工作时，必须加强硬件、软件管理，确保管理工作安全性能够得到有效保障。
3.体系问题
信息化档案管理工作不只需要使用档案管理系统软件、电子计算机就完成信息化建设工作，还包括数据收集、数据库建设、安全管等工作内容，需要多个部门配合。传统档案信息化管理工作水平始终不高，管理人员对于档案管理工作价值认识不足，在开展档案信息化管理工作停滞不前，企业虽然投入了一定的资金用于硬件建设，但没有加强软件工作投入，忽视档案管理工作价值。企业在开展档案管理时要构建科学的档案管理体系，才能够促使企业档案管理工作从低阶到高阶发展，推动企业档案管理工作信息化改革。同时，内部对于档案管理工作价值认识不足，档案管理工作认知有限，在决策时没有主动要求档案管理部门提出意见，让其共同参与管理工作之中。
4.人员素质
信息时代下，对于档案管理工作提出了更高要求，增加了档案管理人员工作难度。传统档案管理工作中，对于档案管理人员素质要求比较单一，工作人员只要负责建档、调档、信息整理等工作即可。
三、档案管理工作创新实践工作办法
1.档案管理理念
在开展档案管理工作时，应该树立正确的管理方向，才能够全面推动档案管理工作开展。具体包括以下几个方面：（1）全面建设理念：档案管理工作信息化发展，绝不只是一个部门的工作，而是需要内部所有部门进行积极配合，因此应该树立全面建设理念；（2）信息化理念：在开展档案管理工作时，要树立信息化档案管理工作理念，不仅仅是简单地将纸质档案转变成数据档案，而是要将信息化融入档案管理工作的每一个细节当中，体现管理制度、管理内容、工作等多个方面；（3）标准化理念：档案管理工作不是无序管理，因此在开展档案管理工作时，需要坚持标准化管理理念，确保所有管理工作均有统一标准，既能够保障档案管理工作秩序，也可以确保档案真实性、可靠性，提升其工作价值。
3.档案管理工作方式
（1）部门配合档案管理工作与各部门均有所交叉，因此在开展档案管理工作时，必须得到各部门全力配合。领导层协助管理部门开展各项工作，当涉及其他部门时则要求各部门进行配合，如果出现冲突问题，则要求领导层进行各部门调节，确保各项工作能够顺利开展。如在核实人事档案时，需要由档案管理部门、人事部门等相关部门统筹工作开展，并要求其他各个部门进行充分配合，确保所有上交档案信息真实、可靠。（2）绩效管理档案管理工作在企业中的地位日益重要，管理人员担负的责任也更重。档案管理部门应该将绩效管理工作引入到企业档案管理当中，对管理层、基层提出不同的绩效标准，激发档案管理人员工作积极性，主动配合信息化档案管理工作。对于内部绩效考核成绩较高的档案管理人员，也应该为其明确职业上升渠道。
结语
档案管理作为内部管理工作的重要内容，管理人员运用信息技术进行全面化、信息化、现代化档案管理，并结合实际情况做出科学化决策。文章中对于档案信息化管理工作问题及对策进行全面分析，档案管理工作改革，满足企业发展需求。
参考文献：
[1]高毓琳.信息时代档案管理工作的实践与创新浅谈
[2]陈智新.大数据时代档案管理的信息化路径研究