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摘要:“想致富,先修路”这句口号不是虚言,随着我国经济的快速发展,公路的建设得到了迅猛的发展,不管是公路的数量还是公路的规模,都达到了一个全新的高度。所以 加强公路养护和管理势在必行,与此同时还需要对公路养护的档案加强管理。本文论述了公路养护档案工作的重要性和意义,并就如何提高公路养护档案工作水平提出了相关的意见和建议,希望笔者提出的解决方案能给业界带来参考价值。
关键词:公路养护;档案管理;意义;建议
引言
公路的养护工作是十分重要的,开展该工作的主要凭证就是记录着公路状况的档案。该工作对公路养护的重要性,就好比学生的档案对于学生,从档案可以大致了解这个学生的情况,公路养护档案可以方便以后人们维护公路等工作。加强对基层公路养护档案的管理工作,可以进一步加强公路养护档案对公路勘察、养护工作的作用,为公路的建设提供更好的服务,确保公路能够进行正常的通勤,养护公路档案管理工作,尽管看似是一份基础的工作,但对于公路的建设以及养护发挥着十分重要的作用。
1.公路养护档案管理的内容
一般来说,公路养护就是对公路的维护和保养,以保证公路能够正常承受运输的要求。公路养护档案是记录公路各项养护和养护过程的档案。记录的形式可以是文字、图表、数据、电影和视频。要求档案记录对公路的后续施工具有一定的参考价值和意义,能真实反映公路的日常养护过程、采用的方法和最终养护结果,可作为养护工作的重要依据和参考。公路养护档案的管理类别包括基础数据管理、计划管理、养护管理等。其中,基础数据管理的内容主要是具体公路的交通流量统计、交通基础数据统计、交通事故统计和相关养护过程记录;规划管理主要包括公路建设项目工程的投资和生产计划,为公路建设和养护提供参考标准;养护管理主要包括公路路面的养护记录,对于一些重要性很高的桥梁,公路隧道这些至关重要的路段,其养护记录及其他相关的数据,要进行更加详细全面的记录[1]。
2.公路养护档案管理的作用和意义
公路能否进行正常的通勤,与公路的质量有着直接关系,但其养护档案的管理是十分重要的影响因素。对公路进行养护工作,方式可以分为以下几种:公路的日常养护、公路的专项养护、公路的定期养护、公路的基础设施的改善等,这些公路养护的方式,主要目的是保障公路的路况良好,保证汽车能够通行,避免出现因公路的质量问题引起的交通安全事故,保障行车的安全以及交通运输行业的发展。公路养护档案能够为相关的公路负责人员提供相关的信息,是进行公路养护整修的重要参考凭证,同时也是公路养护工作的记录反应,对公路养护人员工作情况的反应。所以说,加强公路养护工作的第一个方面就是对公路养护档案加强管理。
2.1公路养护档案管理促进公路工程建设
绝大多数道路不是单独存在的,都与外界有着接触,从而形成了一个纵横交错的复杂公路网。怎么样科学合理的利用这一个个巨大公路网,为社会经济发展提供基本的基础设施,这是一个值得去深思、探究的问题,也急需我们去解决这一问题。公路的养护档案,其中记载着许多公路工程建设的数据资料,包括通行车辆的数量,载货汽车的运输量,各个时间段下车流量的记录,同时,也对公路上发生的交通事故次数,发生交通事故的原因、地点、时间有着记录。这些对公路建设极具价值的资料,能为公路系统的信息化提供相关的参考, 对下一步建设方案的制定具有重要的参考价值。从而为公路养护资源的合理分配和合理调配提供了重要的参考。
2.2增强公路服务质量
整条公路包括其相应的各条支路,各种基础设施的日常养护、专项养护和改造项目的全部数据,都全部记录在公路养护档案中,像一个人的身份信息一样,从出生开始就在系统中有着记录,贯穿于一个人的一生,对于各条公路也一样,养护等方面的登记,也贯穿于公路使用的始终。公路的养护可以分成日常养护、定期养护、专项养护、公路的改善等等,而每一个养护的模式,又包含着不同的方面。公路的日常养护,其内容主要是对公路路面的日常清洁,对公路的修补,还包括了对公路周边环境的清扫,相应基础设施的维修以及更换等等;定期的公路养护其主要内容为;路面定期的修补、养护等等;公路的特别养护主要为一些特殊的公路服务,相应的边坡固定等;公路的改善项目:相应服务区的建设、各种交通事故易发区道路环境的改良、具有坡度路面的矫正、相应的交叉路口的改善等。对这些养护信息进行加强管理,可以相应的提高公路的服务水平。
2.3促进公路监测和养护技术借鉴
对于非独立存在,但是从属于某条具体的公路路线或者某个具体的公路网的公路,公路的养护档案,其作用更加显著,能够对公路的通行情况及其服务的质量进行直观的反应,更重要的一点,从某种程度上来说,公路的养护档案可以对整个公路系统的质量以及相应经济社会效益进行反应。所以说,加强公路养护档案的管理,完善相应的管理制度、管理模式,有助于提高相应的工作质量,有助于整个地区的公路发展。在我国,由于不同地区的地理环境存在差异,公路的环境也存在很大的不同,借鉴先进的公路养护管理方式,对公路养护档案的收集整理、分类及归档的工作又着十分重要的意义,可以完善档案管理体系,如果上升到国家的层面,公路养护档案管理有助于对全国的公路情况有个掌握,从而对国内的交通现状有相应的理性把握。因此,健全的公路养护档案管理体系,可以最大限度地提升一个地区乃至一个国家的具体公路服务水平,对区域或整体交通状况的及时监测和进一步发展起到重要作用。
3.加强公路养护档案管理的建议和思考
保障公路相应工程能够顺利的完工,公路在后期能够持续正常的运营,加强公路养护档案的管理是十分重要的,通过加强管理可以提高公路的养护水平,养护的效率及质量,为我国公路建设的发展保驾护航[2]。
3.1公路养护档案的制度管理规范化
公路养护档案管理有着相应管理制度,最基础也是最主要的原则是:统一管理,分级负责。档案管理工作从基层人员开始,先开始对主管部门进行规范,健全完善相应的档案管理制度,设定相应的行事准则,要保证各个基层单位的工作人员严格遵守制度,结合公路的相应情况,制定合理科学的管理模式。标准化工作从资料的收集、整理、管理、归档等档案整理收入开始,再到档案的借阅、验收等档案使用[3]。
3.2档案要有针对性
对于不同的道路环境,不同的施工环境,公路养护相关部门需要根据不同的情况,针对性的采取相应的养护方式,确保工作质量及工作效率。同时,在公路养护档案的登记上,也要进行合理的整理和分类,确保其归档和整理合格后才可进行归档和维护。因此,可以成立维护准备小组,从源头上规范、有针对性地将归档数据引入标准化程序管理。
3.3提高公路养护档案管理人员的职业素养
公路养护档案管理这项工作,内容有一定的复杂性,具有一定的难度,需要工作人员对公路相应情况进行准确的登记,包括公路具体规划、公路现场的施工、公路质量检测结果等等,这就要求公路养护档案管理的工作人员具有一丝不苟的工作态度,以及一定的职业素养,保证对相关数据的登记准确有效,保证档案的准确性,从而确保公路建设及后续工作的顺利进行。
4.结语
加强公路养护档案的管理具有十分重要的作用,为公路的工程建设,公路的养护提供保障。通过对公路养护档案管理水平的加强,还有助于公路服务水平的提升,提高公路的质量和公路养护的效率。基于上述因素,积极完善公路养护档案管理系统,科学合理运用互联网信息技术,对传统的档案管理在技术层面上进行改革创新,提升公路养护档案管理系统的水平,为我国公路事业的发展保驾护航。
参考文献:
[1]刘桂芳.浅谈公路基层养护单位如何做好档案管理工作[J].办公室业务,2018(5):93.
[2]王维学.公路养护管理的社会经济效益探讨[J].中国国际财经(中英文),2018(02).
[3]刘桂芳.对于加强基层公路养护档案管理的一些思考[J].办公室业务,2018(3):86.
作者简介:
赵长海,1981年2月,男,汉族,山东省沂南县人,大学本科(文学学士),现任馆员,主要从事档案管理研究。
周 玲,1970年6月,女,汉族,山东省兰陵县人,大学,现任副研究馆员,主要从事档案管理研究。
胡晓宏,1969年5月,女,汉族,山东省济南市人,大学,现任副研究馆员,主要从事档案管理研究。