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摘要：企业招标需要有序进行。因此企业的各类招标工作，需要一个专业的管理部门来负责。当前我国企业的招标工作模式大多为清单计价，此举直接导致评标相关工作很容易出现较大幅度的变动。基于此，企业招标管理部门必须及时转变思维，采用更加符合现代发展实际的招标管理方法。在此之中，信息化建设尤为重要。企业必须发挥信息化时代所带来的诸多优势，对招标管理部门进行更加完善的建设。
关键词：企业招标管理部门；信息化；建设
1物资采购招标管理的重要作用
1.1促进了对采购过程的监督，避免采购腐败
在完全市场竞争的条件下，物资招标和采购为公司提供了各种物资的合格供应商。通过合理的组织和指导，他们可以促进有序竞争，帮助公司最终获得高质量和具有竞争力的物资供应渠道。通过实施招标采购制度并加强对物资招标和采购的控制，使供应商之间的公平竞争得以加强，并加强了公司对采购过程的监督。同时，它是规范公司行为、加强采购监督和遏制腐败的有效手段。通过招标进行公司物资采购，加强采购监管等，可以防止外部因素对物资采购的影响。
1.2减少物资供应成本
招标采购以社会整体为目标，通过公开采购要求、目标和信息，所有部门和个人都可以参与招标，可以大大拓宽原料来源，实现市场开拓潜力的最大化。招标和采购物资使用市场价值法则作为监管，使原物资的成本接近其真实价值。在物资招标过程中，许多物资供应商都会详细计算供应成本，并仔细写下招标和最低报价。
1.3促进企业经济利润的提高
近年来，通过招标采购物资已被国内的公司广泛用于物资采购并取得了一定的成果。招标采购具有降低企业成本、加强采购管理、避免企业资产损失，提高经济效益以及防止腐败的优点，是国内企业采购物资的有效方法之一。同时，进行重要的招标采购以降低企业生产成本也是很重要的措施。
2物资采购招标中存在的问题
2.1管理过程混乱
当前，国内的一些公司在物资采购阶段的管理流程混乱，这也是此阶段业务管理中尚未解决的问题之一。在正常情况下，省级及以上级别的单位拥有明确的物资采购管理机构（机构服务中心），市县级公司的机构并不完整。由于没有集中的管理组织，许多公司将物资的采购权委托给其下属单位，并且分散在整个公司中，一些设备和其他物质由下级单位或部门自行购买。尚不清楚多元化的采购模式是否可以实现公司资源的快速分配，但是在许多公司的采购过程中，下级部门仅购买本部门和其他部门所需的物资。由于沟通不足，这种物资采购形式使公司经理难以有效控制公司各个部门的采购状况，并且在一定程度上增加了公司的整体采购成本。
2.2物资采购人员素质不高
许多企业领导人认为，采购公司的物资是“商品交易”，是简单的“买卖行为”，任何人都可以做到，就像个人在街上购买日用品一样。结果出现了参与公司物资采购的各种人力资源，各种物资采购人员面对一个神秘的市场而茫然无措，并没有足够的能力掌握物资的质量和价格引起的问题。但是，公司物资采购不仅是采购计划的制定、物资价格市场状况的调查、物资供应商的选择、合同订立、物资交付检验、付款和结算，还包括整个采购过程处理的更多内容。对于主管来说，物资采购实际上是一项对专业技术要求很高的任务，员工不仅需要了解不断变化的物资市场，还需要掌握足够的经济学知识，需要专业采购人员来采购物资。由于采购员参与了货币交易，对采购员的思想、道德和责任有很高的要求，而且思想、道德和责任对物资采购业务也有很大的影响。但是，由于各种因素的影响，一些公司的物资采购人员存在违规的现象，一些采购人员和外部人员“联合”从事违反法律法规的交易，损害了公司的利益，并扭曲了公司的采购管理防线。
3信息化建设在企业招标管理部门开展的策略
3.1利用网络平台对招标系统进行评分
一个企业不仅要有“外网”，更要建立“内网”，还要开发信息的发放与申请两个功能，为信息发布、资料信息下载和数据查询等业务带来便利。在上述条件的基础上，与企业的招标办公室，以及交易办公环节的相关招标内容，进行密切结合，保障招标工作顺利开展。不仅如此，企业应当出台招标管理工作的标书表格形式与评价系统的标准，对招标文件进行数字化加工，自动计算招标工作的所有信息数据，同时让评价体系时刻处于开启的状态。
3.2运用招标相关的经济规律
在企业内部可以构建一个经济数学模型，对历史招标产生的所有数据进行分类，以及进一步加工，最后对经济指数进行整理，研究市场的未来发展趋势。在此之中必须做到大量信息数据的累积，否则在评价发展趋势的时候，无法保证科学性以及合理性。在对企业的招标部门进行信息化建设的过程中，必须“盘活”所有的信息数据，从而通过相关工作，明确市场经济变化之中隐藏的规律。负责工程建设的所有单位，必须与企业进行合作，共同建设出信息化的招标管理部门。信息化建设工作不是一蹴而就的，因此企业的招标管理工作必须与时俱进，将信息技术的作用进行全方位发挥。
3.3公开企业内部的真实招标数据
企业招标工作的全过程，会有信息参与其中，而企业招标工作的总体质量，取决于信息的沟通是否具备实效性，以及信息的掌握程度是否充分。企业在开展招标工作的时候，必须公布招标相关信息，在评标的时候将相关信息作为参考。所以，企业可以在内部建立一个数据库，使信息共享在全国范围内得以实现，真正实现招标管理部门的信息化办公，从而对所有相关企业的运作进行充分了解。
企业必须对信息公示机制进行创新，将中标结果利用网络进行公示，同时开启全新的投诉通道，允许企业或个人对有异议的部分进行投诉，利用网络对信息和数据进行妥善处理。在此之中人们必须注意到一点，那就是在建设信息化的招标管理部门的过程中，必须凸显电子档案诚信的评价思想，其原因是市场经济的繁荣，从侧面滋生出利益驱使，导致市场的正常运作被资质挂靠、串标陪标行为所干扰。为了规范市场环境，相关负责部门必须将我国相关法律法规作为基础，将监督检查工作进一步强化，对投标企业的诚信评价标准，以及企业的管理计划进行整合，利用信息化建设进行赏罚分明、优胜劣汰等工作，保障招标工作的安全。
3.4建设企业内的信息化招标管理网络
在企业招标管理部门内部开展信息化建设，能够在实际交易的开展过程中，凸显出数字化管理的相关优势，对所有招标项目的各项工作进行及时跟踪和报道，打破传统的招标管理工作存在的诸多局限，对现场交易的招标文件进行立卷，以及整齐划一的管理，定期进行查询和监管，从而使企业的招标管理工作变得更加信息化和立体化。与此同时，必须创新计算机辅助评标的相关方案，以现有的大数据作为基础，对当前所有参与招标的企业进行严格审查，杜绝虚假招标和暗箱操作等不良现象，客观化开展企业的招标管理工作，对市场评价体系进行完善，从而使招标管理部门的信息化建设真实有效。
结束语
一个企业的发展离不开招标管理工作的运行，负责招标的部门是企业建设的重点。当前我国已经全面开展信息化建设，因此在企业的招标管理部门开展信息化相关建设工作，势在必行。
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