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摘要：新时期信息化技术被广泛应用于各领域，档案管理体系建设不断完善，管理制度不断健全，管理手段和技术不断革新，促进了档案管理工作进入新的发展时期。但科学技术的不断进步和经济社会发展形势日益复杂的局面，也给档案管理工作带来了较大的挑战。有关部门和档案管理工作人员必须与时俱进，不断提升工作水平，才能适应形势的不断发展。
关键词：档案管理； 规范化； 新途径；
1档案管理工作中存在的问题分析
1.1不能按照管理制度办事
大多数地区都建立了档案管理制度，但是在实际工作过程中，很多单位部门不按照规章制度办事，导致制度形成虚设，这对档案管理工作的有序开展产生了严重的影响。档案管理工作中，无法有效落实管理制度，这造成档案管理工作的开展得不到良好的保障。
1.2工作人员缺乏档案管理意识
档案工作人员缺乏管理意识，对档案管理工作的认识不到位，不能认识到其重要性，因此在不愿对其投入过多的资金，这造成没有足够的资金强化档案的建设和管理。工作人员仅仅为了工作而工作，根本不关心工作质量，更不会对工作的重要性进行了解掌握。与此同时，当档案管理工作中出现问题后，有关人员漠不关心，没有进行应对措施，导致档案管理工作流于形式。除此之外，传统的档案主要是对纸质的存在形式，这不仅造成资源的大量浪费，而且很难保存起来，同时不利于科学技术改革。
1.3工作人员素质不高
大多数档案管理人员在上岗之前都没有接受过专业的培训，常常是老人带新人的形式，这造成管理人员专业性不强，管理队伍整体水平不高。与此同时，老员工的管理理念和方法都比较传统，对新技术的接受能力较差，这不利于科学管理手段的实施，阻碍管理工作的有序开展。另外，有些员工对科学管理缺乏全方位认识，没有认识到工作创新的重要性，在档案管理工作当中还在用传统管理模式进行工作，以至于工作当中出现了众多琐碎的问题，不能符合当下的社会发展需求。
1.4档案管理工作效率不高
随着我国经济的快速发展，档案的信息量越来越大，尤其是近年来网络技术的快速发展，信息日益向着多样化、系统化、复杂化的方向发展。在这种形势下，我国档案管理工作仍然使用采取的管理方法，造成管理工作效率低下，不能满足时代的发展需要。
2新时期做好档案管理工作的对策
2.1提高管理意识，强化制度建设
档案行政管理部门、档案馆、档案室及有关单位要增强档案管理意识，把档案管理工作放在重要工作日程上，以强有力的手段推进档案管理现代化、信息化建设，夯实档案管理基础业务水平，实现档案管理工作的科学化、标准化、规范化。档案管理工作人员要纠正认识上的偏差，充分认识到档案管理对服务经济社会建设的重要作用，积极学习、领会先进的服务理念，掌握不断革新的档案管理专业知识和服务技能。
2.2建立标准化规范体系，提高档案管理的科学性
首先，要对档案工作实行标准化管理，制订统一的、标准的规范体系。深入贯彻落实档案法和国家相关的法律、法规、规章制度，并在法律法规的约束下，对档案工作的管理原则、质量标准、设施配备、服务方法等进行统一规范，使档案管理工作逐步实现规范化、科学化。其次，明确档案管理工作的行业技术标准，对档案管理工作各环节进行创新和完善，实现档案管理的网络化运行，实现档案管理精益求精，高效准确。再次，要把新时期档案管理的标准化、规范化、科学化通过再教育、职业培训、岗位职责制度、绩效考核等，牢固树立于工作人员心中，使其成为档案管理人员的自觉行为，不断提高档案管理工作科学化水平。
2.3加强档案管理信息化建设
随着信息技术的迅猛发展，档案管理工作进入了全新的发展阶段，档案管理信息化建设的重要性日益突显。档案管理信息化建设是指在档案管理的过程中对档案信息进行电子化转换、分类、储存及利用，使档案的记录功能、服务功能得以充分发挥。同时，通过档案管理信息化建设不断完善档案管理工作的理念，提高管理及服务的专业化水平。当前，加强档案管理信息化建设，主要从以下方面着手。
首先，做好信息化基础工作。要从信息时代的特征入手，建立相应的档案管理信息化管理制度，确保信息化建设按照明确的目标和严密的发展逻辑进行。在建设过程中要不断创新管理方法，简化建设程序，严格控制建设质量。同时，还要强化资金投入，对硬件、软件进行更新、升级，保证档案硬件环境基础得到改善，软件环境得到更新。其次，建立数字档案平台。从档案管理信息化建设的发展趋势来看，数字化档案平台是保护纸质档案、提高档案信息利用率、简化档案利用程序、增强档案信息共享的重要平台。因此，要加大对互联网技术、人工智能技术、多媒体技术及自动化技术的开发与利用，建设数字化档案平台，通过数据库技术和信息交互共享技术，使档案管理信息化更加标准化、智能化和规范化。再次，要升级档案信息检索技术，提升档案信息的服务功能。在信息化建设进程中，要不断提升档案信息检索的准确性、便利性，这就需要档案管理部门从实际出发，以服务为中心理念，建立规范化的检索流程，优化信息检索的针对性和科学性。只有这样，才能使档案信息检索系统与档案信息数字化系统、档案管理信息化平台相适应。
2.4提高档案管理人员的综合素质
高素质的专业人才是做好档案管理工作的重要主体，也是推动档案管理工作进入新时期的重要力量。根据时代发展和社会需求，新时期的档案管理人员要具备合理的专业知识结构、专业技能、先进的服务理念、信息技术素质等。因此，提高档案管理人员的综合素质，首先要加强人员队伍的构建。一是要吸收新鲜血液，吸引具备高学历、高素质、掌握信息技术的专业人才进入档案管理人员队伍，带动整个队伍学习新知识、新技术，打造年龄、技能、知识结构合理均衡的人员队伍。二是加强对现有档案管理人员的知识与技能培训，鼓励他们进行新技术、新理念的学习，扶持他们参与各种学术交流、知识讲座，主动提升信息化素养。三是建立科学的考核机制，激励档案管理人员主动提升自己，踏实投入管理工作。
2.5完善档案信息构成，重视档案信息新载体
传统的档案信息以文字、照片为主，需要大量的载体来记录经济社会发展资料。随着信息技术的发展，档案信息载体发生了巨大变化，文字、图片、音频、视频及综合性记录都成为档案信息的组成部分，而载体则扩大到了纸张、照片、影片、唱片、磁盘、磁带、U盘、数据库等。在这样的背景下，档案管理部门必须重视各类信息载体的全面利用和保护，做好文字、声音、图像、影像等档案信息的收集、整理及保护。要构建完善的档案信息管理制度，对档案信息的质量做出明确、规范的规定，保证档案信息的完整和清晰。
3结束语
档案管理工作属于基础工作，对整体管理具备一定的促进作用，应该得到领导的重视。但就目前对于档案管理工作的规范性而言，必须加强文书处理的工作制度，以及档案管理制度的完善，同时提升档案管理人员的责任心以及工作素养，才能真正体现档案管理工作的规范性，同时还能加强档案管理意识。并针对档案管理模式采取有效措施，将信息技术与管理模式进行有机结合，优化档案管理的程序，最终让档案管理工作质量与效率得到有效提升。
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