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摘要：电力企业管理者更要意识到档案的重要性，积极开发档案的利用价值，实现高效管理、高效利用；规范档案管理模式，统一记录方式，在收集整理和归档的过程中利用数字化、信息化的相关软件进行编纂，为其他需要检索信息、搜集档案的人员提供高效快捷的服务，让电力事业的发展无后顾之忧。同时，重视新设备的引进和对专业人才技能的培养，重视档案管理人员的综合素质，加强电力企业档案管理的创新水平。
关键字：新时代；电力档案管理；能力分析
1电力档案发展中存在的问题
1.1管理人员配备不到位，人员思想意识淡薄
做好档案工作需要企业领导及员工的大力支持。好多基层企业档案部门往往只配备一人，且普遍年龄偏大，管理企业所有的文书、实物、财务及科技、工程等档案的管理工作。随着越来越多的工程项目建设，档案部门既要督促收集、检查、归档等日常工作，还要做好编研、创新、宣传、培训等管理工作，力不从心，疲于应付。既不能满足大量的档案管理工作又不能适应档案现代化设备管理能力。对于大多数档案资料的形成者即公司的各类管理人员，由于工作性质调动频繁，他们认为档案只是一个摆设，真正有价值的细节性的内容没有收录在册；许多上层管理者还没有树立“档案效益”的意识，即档案并不是单纯放在那儿做摆设，而是有其独特的价值。因此，档案收集困难的现象在电力企业中最常见的。这样的档案管理必然存在着极大的隐患，无法给企业带来其应有的价值。不准确、不规范的档案给企业带来不是井然有序，而是一个定时炸弹，它对电力企业的长期发展是一个极大的阻碍。
1.2档案收集重文字、轻声像。由于思维定式和传统模式的影响，在对有关电力工程项目的资料进行收集和整理时，工作人员一般更多地对文字形式的材料进行收集，而忽略了声像资料的及时采集。除了主观因素外，也有部分客观因素，如硬件设施不到位，没有配备相关的录音机、摄像机，或者配备的设备的更新滞后等。总之，没有声像资料的档案是不完整的，是死板的。因为声像资料较好地弥补了文字资料存在的不足，使档案变得生动形象，具有纪实性。
1.3信息化程度不高。随着自动化办公技术的提高，电子档案的生成和管理已提上了日程。但是，实际上电力档案的信息化程度还有待提高，纸质档案仍占档案相当大的比例，如大量的专题图、设计图、地形图等。而相关管理系统如CAD或CAM的运用还不完善，相关技术培训比较滞后，现代档案人才引进不到位等，都使得电力档案的数字化、现代化程度较低。
2提高档案管理的措施
2.1规范电力档案管理。要摆脱传统档案管理的松散模式，严格按照相关档案管理条例及法律的要求，如《档案法》《电力科技档案管理手册》等，将档案文件进行妥善的归置和整理，规范地进行相关的资金投入和人员配备。除此之外，还要按照我国对科技档案卷组成的相关要求，确保电力档案的完整性、科学性、正确性，加强对档案工作的重视，制定规范的管理制度，为档案管理提供良好的环境，提高档案利用效率，发挥其应有作用。可以采取的具体措施有：给每个档案管理工作人员发放相关档案管理实施细则和注意事项，统一记录方式，便于管理；档案资料的收集要与电力工程同步进行，贯穿其始终，及时有效地采集相关声像资料、记录相关文字信息；建立完善的约束、奖惩和监督制度，使工作人员各尽其责，才能确保档案管理工作的顺利进行。
2.2加大档案管理人员配备，提高管理人员素质。为了保障档案工作的顺利进行，必须保障档案管理人员配备，为档案管理人员增加新鲜力量，细化各门类档案的管理工作，这样既能满足工作需要，又能适应新设备的使用能力。档案部门要增强员工思想意识，做好员工上岗前档案业务培训和宣贯相关档案管理办法及条例，做到人人知档案、懂档案、重视档案，更能主动收集移交档案。要提高自身素质和专业技能，如相关理论知识、科学技术及现代化设备操作技术等，更要掌握相关的专业知识，如计算机知识、电力方面的知识、社会学等。增强责任心，尽职尽责地完成既定学习和工作任务也是十分重要的。
另外，加强其定时的数字化培训，懂得如何用计算机及其相关软件去管理档案，为及时地更新档案管理方式做准备，建立档案数据库，实现档案、资料、图书等的网络化、一体化。
2.3开发档案价值，提高利用率。一般人对档案的印象都是价值较低，认为档案就是用来在需要的时候查查资料之类的。其实，大部分企业都没有看到或者忽略了档案的其他价值，多管理投入而少利用开发。而如今，电力企业增强了信息开发意识，把封闭性的档案工作服务变为开放性，积极利用档案的信息资源，打破了传统的管理模式，提高了档案的利用率。
2.4加强档案的数字化建设。计算机网络化和信息化委档案管理带来了很多便利，建立一个从图、文、影、像等多方面展现的一体化档案数据库，能够实现方便快捷的检索和查看档案信息。此外还有对计算机软件和硬件加强建设，实现电力系统内部的网络化、信息化，达到资源共享、信息传递，档案利用的最理想状态。
3电力档案人员需具备的素质
3.1思想品质
它包含理论素养和思想政治素质两方面内容。首先，我们要切实学好邓小平理论，提高电力档案人才的理论素养和思想政治素质。通过深入学习邓小平理论，增强学习的紧迫感和使命感，提高贯彻执行党的基本路线、基本纲领和各项方针政策的自觉性。其次，档案工作人员要具有高度的政治思想觉悟。尤其是在当下，我们遇到新的情况需要用马列主义理论加以研究，许多新问题需要用马列主义理论给予解决，我们要把广大档案工作人员的思想统一到邓小平理论旗帜下，同心同德搞好社会主义档案管理工作。我们档案人员还应当掌握档案管理工作的管理原则、程序、方法、步骤，以求成为一个成熟的管理者。只有这样，档案管理工作人员才能担负起档案的管理工作重任。档案管理工作是一项既高尚又严肃的工作，它的职业道德是十分重要的。
3.2知识技能
21世纪是知识经济，知识经济可以看做是一种社会形态，而“知识革命”则是实现这一形态的过程。它既给电力档案工作带来了发展机遇，也对电力档案工作提出了严峻挑战，尤其对以收集、整理、加工、传递或传播档案信息为主要内容的电力档案管理工作影响更大，作用更深。因此，电力档案工作人员要跟上现实的变化和社会发展，并且还要站在时代的前沿，成为具有知识技能的管理者。随着计算机和网络技术的发展，现在获取信息已比较容易了，而选择和有效利用信息的技艺和能力却更具有决定性作用，因此具有知识技能的档案人才比以往更为重要，拥有和掌握知识技能的档案人才是电力档案事业发展的重要支柱。
3.3创新意识
与任何从事其他行业的专业人员一样，现代电力企业档案人员要热爱自己所从事的档案管理工作，要有高度的责任心和事业心，在实践中要勤奋学习、勇于创新、善于发现问题和解决问题，不断完善档案的理论和方法，拓宽档案工作的领域。作为电力企业档案管理人员，我们应当清醒地认识到“创新是一个民族进步的灵魂”，也是档案事业兴旺发达的不竭动力。没有创新的意识就不能开创档案事业的新局面，就无法解决当前我们档案工作在理论上和实践中所面临的种种问题。我们要以科学的态度大胆探索，用于创新；以坚忍不拔、奋发有为的精神状态，研究新情况、解决新问题，创造性地开展工作。首先我们要重视学习、重视教育，培养具有创造性思维的电力档案管理人才。改变过去教育中只注重档案专业技术人员的知识更新，忽视其创造力开发的现象，要把开发创造力作为电力档案人员继续教育的重点，实行更新、扩展、深化知识与开发创造力并举。
结束语
电力档案是有关电力工程建设的原始记录和真实反映，它主要包括勘察设计合同、设计变更、施工用水、工程开工竣工报告、变压器施工容量等形成的以图像、文件、录像为主要形式的档案资料。这些档案为电力企业运营和发展提供了重要依据，为该企业赢得了市场竞争的主动权。
参考文献：
[1]企业档案管理创新与服务模式研究[J].刘丽. 办公室业务.2020（01）
[2]试论企业档案管理创新与服务模式[J].孙玉萍. 黑龙江史志.2017（21）