克东县房屋征收中心 黑龙江省齐齐哈尔市 164800
摘要:随着科学技术的不断发展与进步,依托互联网技术发展,形成了一种以数据为要素的全新档案管理形式,数据的开发需要一个循序渐进的过程,这项技术的使用也需要工作人员逐步学习、合理的应用。要采取科学的数据库开放的方式,确保档案的安全性与机密性。本文就针对数据库在房屋征收档案管理工作中的应用展开了讨论。
关键词:数据库;房屋征收;档案管理
引言:随着我国事业单位各项业务的发展,传统的档案管理方式已经无法满足档案管理工作的需要。近几年来计算机技术的发展与进步,开始对各行各业都起到了重要的推动与发展作用。计算机的使用打破了传统的档案管理模式,让复杂的档案管理工作实现了集中统一的信息化新领域的发展。通过计算机建立房屋档案管理数据库,减少工作上的失误,提高工作效率。但是,在数据库开发的过程中需要逐渐完善,相关工作人员也需要学习,从而解决数据库应用于房屋征收档案管理中的问题。
一.数据库概述
(一).数据库的内涵
数据库技术最早起源于互联网,在2000年以后,全世界正式进入一个全新的时代“互联网时代”也叫“信息时代”。谷歌首先在全世界范围建立了搜索库,通过使用谷歌的搜索引擎为用户提供准确的服务,让用户更加便捷的使用互联网,以便满足自身的需要。谷歌提出了分布式文件系统、分布式数据库以及分布式计算等一些全新的技术体系,为数据库的发展奠定了基础,提供了重要的技术支撑。
目前,对于数据库的定义还没有一个统一的标准,关于数据库的内涵包括着:数据库是一种需要全新的处理结构,具备更强的洞察力、决策力与流程的优化,可以满足多样性与包容性的信息;数据库是在一种数据获取方式中对信息存储、管理、分析等方面对数据的处理能力远远超过了传统的软件处理能力。
(二).数据库的特点
随着数据库的不断研究与发展。数据库的特点也日益凸显出来。包括着:规模大、速度快、多样化、价值高。
第一,规模大。随着信息技术的发展与进步,移动互联网技术已经在全球范围普及,每天在互联网上所需要处理的数据都在不断增加。2015年,网络信息化时代,每天都有大量的数据在不断产生,中国的百度每天需要处理的数据量就超过了100PB,淘宝、微信等常用的软件每天就会产生12亿条以上的交换信息,数据量规模空前。
第二,速度快。数据库的数据处理量虽然规模很大,数据结构也比较复杂,对于数据的传输速度也有着严格的要求,云计算与分布式的数据处理技术为数据库的传输速度提供了保证,可以在1秒内实现数据的传输。
第三,多样化。数据库的来源都是各不相同的,数据的形式也是多样化的。可能是一个网页、图片、视频等等这些不同的种类都是数据库的表现形式,这些数据库能会有着一些关联与联系,也可能完全没有任何的联系,这样的多样化的数据特点也是数据库的特点。
第四,在数据库中可以将有价值的数据进行筛选为企业提供有价值的商业信息。数据库的内容十分庞杂,在大量复杂的数据中筛选出对企业发展与营销有价值的信息,是企业的技术难题。
(四).数据库的应用
数据库的发展为精准营销带来了发展的契机,如果企业掌握了数据就等于掌握着巨大的商业价值。数据成为一个重要的宝贵资源,如果对数据进行充分地挖掘与分析,就会给营销工作带来巨大的经济价值。互联网技术的发展与进步,对各行各业都有着促进的作用,同时也将各行业各业紧密地联系起来,跨界合作的例子已经数不胜数。例如:阿里巴巴与高德地图,充分地利用阿里巴巴的用户为用户提供行为数据;乐视与汽车行业的合作,实现了多屏的可移动发展。由此可见,数据库时代都要充分利用好数据资源的重要作用,让数据资源变成企业发展的重要财富。
二.房屋征收档案管理的内涵
(一).房屋征收档案的内涵
房屋征收档案主要是通过纸质文件的形式对文档与材料进行存储与记录,这些纸质文件的内容包括着相关个人、团体的基本信息以及学术研究的成果,历史文化的记录,对于社会发展与国家进步都有着重要的记录价值。
(二).数据库档案管理的内涵
电子信息档案管理主要的管理形式通过电子的形式对科研材料与个人信息进行保存。这些电子信息可以通过电子计算机进行存储、分类、保存。主要的信息传播的途径与方式就是通过互联网。
三.数据库在房屋征收档案管理中的应用特点
数据库档案管理与传统的档案管理存在着三方面的共同点:第一,二者的基本原理存在着共通性,电子信息档案的管理是建立在房屋征收档案的基础上,通过对传统档案进行信息化技术的有效整合与优化。数据库档案管理的技术水平、管理模式、管理质量都高于传统的档案管理,但是二者的共通性仍然客观存在;第二,数据库档案与传统档案的不可分割性,传统的档案管理主要的信息内容包括着社会实践、个人信息等重要的数据内容,这些数据有着很大的真实性,对数据库档案的统计与管理工作也同样适用,也需要保证保存的信息真实性,传统档案资料与新生数据库档案 同样都需要保证保存信息的真实性;第三,数据库档案管理扩大了传统档案的信息量存储,在房屋征收档案基础上的新生数据库档案管理实现了对容量的扩大,可以对各种不同的档案信息进行存储与分类,还可以通过互联网实现对资源与信息的共享,在对档案信息进行调取的过程中更加便利。此外,如果想对传统的纸质档案进行调取,还可以通过电子信息档案的记录进行查找,更加方便快捷。
四.数据库在房屋征收档案管理中的应用策略
(一).采用科学的数据库开发形式
早期使用结构优化的方式对房屋征收档案管理进行开发,具有稳定性差、修改性差、重复度高等问题,需要花费大量的时间才能对档案进行管理,降低工作效率。通过数据库的管理模式可以对程序进行设计,通过数据的转换形式让数据实现了在不同软件之间的共享。但是,也需要考虑到信息化以及档案管理中查询功能的需要,不断提高数据库的信息传输速度,方便后期数据库的升级与管理。
(二).确保房屋征收档案的安全性
房屋征收档案的安全性一直以来都是该项工作的重要问题。档案存档保存在数据库中,就需要保证网络安全,更要保证数据库不被黑客入侵,数据资源不受到盗取,保障档案的安全性。作为数据的使用者与相关的保管人员都需要做好对数据库的安全管理,通过采用防火墙、密码加密、虚拟保险箱、虚拟签名、电子印章等先进的技术手段保障数据库的使用安全。
(三).加强防治建设
保障房屋征收档案信息管理,单纯依靠档案管理部门的自身努力是无法实现的,还需要加强相关法律建设与规章制度的约束。房屋征收档案信息安全也是一个复杂性综合性比较强的信息管理工作,需要各部门的密切衔接与配合才能保障安全。通过法治建设加强档案信息安全管理十分重要。我国现如今已经开始将信息管理的安全问题纳入信息社会的发展战略规划中,相关的法律建设已经在我国的房屋征收档案管理中发挥了重要的作用,随着数据库的房屋征收档案管理工作的不断发展与完善,需要更全面的法律建设与制度完善进行约束,有效地保障数据库的安全。
结束语:总而言之,数据库应用于房屋征收档案管理工作对于提高档案管理工作效率有着重要的推动作用。在应用的过程中也需要意识到可能带来的风险问题,通过加强法律建设、保障信息安全等手段,加强对数据库的建设与完善,推动房屋征收档案管理工作的健康发展。
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