中铁隧道局集团路桥工程有限公司 天津 300000
摘要:随着经济的快速发展,城市化的建设规划速度也加快,在当今的信息时代,工程中采用信息化的管理模式被建设管理等单位广泛重视,工程管理信息化不仅可以实现有效的工程项目全过程监控,同时可提高设备使用效率、人力资源合理调配及材料的充分利用,从而达到降低企业或施工单位的成本的效果。
关键词:建筑工程;信息化;改进措施
随着我国信息技术的不断发展,信息技术已经和各个产业进行了相互的融合,在一定程度上提高了实际工作的效果以及质量。在建筑工程项目管理中,由于整个工程项目管理的内容和环节相对来说较为复杂,所以为了从整体上提高工程项目管理的有效性,相关管理人员应加强建筑工程项目管理信息化的建设力度,保证了各项工作的有序实施。
1现代建筑工程管理信息化的重要性
1.1符合企业发展要求
建筑企业利用互联网信息技术搭建统一规范的现代化信息交流平台,实现建筑工程施工过程检测的动态性与全面性,提高企业风险预测与防范能力,且在保证企业有效运营的同时,为管理人员制定各种决策提供大量参考信息。通过应用互联网信息技术,建筑企业能够快速高效地汇聚不同部门甚至企业外部数据信息,并进行专业细致而又全面准确的数据信息分析,及时将管理层的重要决策传递给员工,将员工的工作进展及意见等反馈给管理人员,帮助管理人员及时调整重要决策,有效提高员工对各项决策的认可度与执行力,同时加强企业管理人员与员工的关系管理,有效提高企业内部管理系统的运转效率,缩短建筑工程施工周期,进而实现管理目标,为实现企业高速平稳发展奠定基础。
1.2优化建筑资源配置
建筑工程项目涉及部门、人员、文件资料等都较多,极大影响了企业年度经营效益及社会影响力。现代化建筑工程管理系统能实现资源共享与延伸,帮助管理人员清点建筑资源,在提高建筑资料信息查询便捷性、有效性的同时,还能消除不同部门或同一部门不同岗位之间人员沟通的障碍,及时根据建筑工程最新进度等调整管理系统内的数据信息,确保管理人员施工现场监管的动态化、及时化。
2建筑工程项目管理信息化的对策
2.1信息化管理人才队伍建设
信息化管理人才的专业水平直接影响企业的信息化管理水准,因此工程管理缺乏大批量的信息化管理专业人才,建筑工程领域的项目和工程间有着密不可分的、错综交叉的关系,工程项目具有综合性,往往在企业从事信息化的人员多为大学毕业生,大学生从院校毕业,具有较强的学习能力,但是其工作经验不足,在实际的工程项目管理中不能有效地完成实际需要,因此,要从根本上解决工程管理行业信息化人才的需求,首先企业要充分重视信息化管理的必要性,加强信息化人才的培养,对从事信息化管理的人员进行定期培训,定期开展理论+技能综合性的考核。其次,对信息化管理在工程领域的应用重点进行关注,参加相关行业的交流,引进信息化人才或借助外界力量对自己的信息化人才管理团队进行诊改,完善管理体系,提升信息化管理在工程领域应用水准。再次,在信息化管理团队建设方面适当增加资金,在职称评聘和业绩考核中融入信息化应用的考核,增加信息化的应用在工程管理领域的奖惩份额,从而达到全员重视信息化的发展。
2.2增强信息化管理意识
信息化管理是工程管理技术的一种创新,信息化管理意识的提高可使信息化管理实施稳定快速地进行,企业的发展直接受企业管理理念意识的影响,在信息化时代,创新企业发展理念,更新工程企业的管理观念能够使企业在社会主义现代化建设中发挥更大作用。信息化企业管理能够更深的将服务意识和责任意识强化,保障建筑工程的质量。
在工程领域全面实施管理信息化,能够更好地做到精细化管理,精细化的核心是“精岗位责任、细任务与目标、严执行标准及流程”。树立全员的信息化管理意识,使企业更好地发展,同时也大大增强企业在行业中的竞争力,员工的信息化管理意识增强可使企业的管理更加快捷有效,信息化的管理对员工也将带来很大的激励,为适应社会发展、行业的发展及自身更好的发展,提高信息化管理意识,应用信息化管理手段对企业进行管理,能够优化资源,提高企业经济效益。
2.3搭建层次性和标准性的管理平台和信息系统
在进行建筑工程项目管理信息化建设的过程中,为了保证各项工作的有序实施,相关管理人员可以搭建层次性和标准性的管理平台以及信息系统,在信息系统建设的过程中,主要包含了模式确定、项目管理以及职能分解等各个内容,需要根据项目管理的规则以及流程开展日常的工作。在管理平台中要融入合同管理、财务管理、预算管理以及材料管理等,对于其他管理内容和管理模块来说,需要相关工作人员结合实际的管理需求来进行层次性的划分,从而对管理平台和信息系统进行不断的完善。但是值得注意的是,在进行管理平台和信息系统建设的过程中,一定要涵盖整个项目工程,不仅可以保证信息流通的高效性,而且可以加强各个部门工作人员之间的协调和合作。例如在工程项目建设初期,需要在信息化管理平台中制定完善的管理流程,等到招投标阶段完成之后,一些工作人员可以在这一平台中获取相关的信息,有计划的开展后续的工作,在实际工作过程中能够对人力资源以及材料计划进行科学合理的配置,材料部门也可以通过这一信息平台来预先确定和了解材料的采购价格,财务部门也可以通过这一平台快速地了解在资金方面的需求,提高财务管理工作的有效性。这样一来,在实际工作的过程中,不仅可以提高各个部门工作人员工作的协调性,而且有效地节约了不必要的时间浪费。在信息化系统构建的过程中,要结合各项管理工作的内容以及流程进行协调性的处理,确定各种关系以及关键性的流程,从而建立系统化和标准化的管理平台。
2.4将工程管理信息化技术和平台进行有效的整合
在当前时代下,大多数建筑工程项目管理工作中,仍然是处于对单一工程技术方案的管理阶段,这就导致了各项细节性的问题无法得到有效的管理,因此,在当前进行建筑工程项目管理信息化建设的过程中,需要将工程管理信息化技术和管理平台进行有效的集合,不断扩大管理的范围。在实际工作的过程中,相关管理人员要加强和管理系统设计工作者之间的沟通以及交流,对不同工作方案的特点以及工程内容进行多方位的分析,匹配关联程度,从而设计出相对来说较为统一和系统性的标准方案,能够将各个项目所包含的信息资源进行统一的规划以及设计,提高信息化管理平台的集成性能。在进行工程管理信息化技术和平台建设的过程中,可以根据指定的技术方案来确定完整的信息技术管理平台,不断提高工程技术管理的效率以及质量,将一些有用的资源进行合理的配置,实现不同工程技术业务之间的合理分配,通过这一技术平台来进行模型的集成以及技术的集成,从而给实际的工作带来重要的支撑。
3结语
想要提高建筑工程信息管理水平,建筑企业必须正视传统建筑工程信息管理模式的弊端与漏洞,充分认识到信息技术对实现工程信息管理目标的重要意义,通过强化现代信息化意识、加强内部管理等途径提高管理效果,降低人员管理成本,为实现建筑企业及建筑行业的持续快速发展奠定基础。
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常靖鹏:身份证号码131082198807250774 河北三河 065200