大数据时代下的财务管理

发表时间:2021/3/11   来源:《科学与技术》2020年30期   作者:于群
[导读] 现实生活中,大数据也正在不断改变我们的生活。
        于群
        北京中联智慧图书有限公司102206
        摘要:现实生活中,大数据也正在不断改变我们的生活。
        大数据让生活更加方便。交通大数据的可视化实时分享,帮助我们躲避拥堵、调度公共交通工具;医疗大数据全面汇集医院管理和医保控费,逐步解决居民看病难问题。而在大数据时代,“大数据将如何影响财务管理”是会计师和财会专业人士最应该问自己的一个问题。利用大数据的优势,优化财务工作,同时谨慎大数据的“病毒”,实现高效安全的财务管理是我们的目标。
        关健字:高质量的数据、先进的工具、精通数据的员工、移动互联网。
        一、大数据带给我们的优势
        大数据时代,企业和政府可以收集到的数据量和数据种类正在快速增长,提供了一个潜在的信息宝库。组织、理解和分析大数据的能力成为企业进行重大投资的核心任务。实际上,目前不在于大数据的重要性何时凸显,能够分析和应用这类信息,才是潜力之所在。大数据是财会行业近几年面临的最大机遇。财务部门运用其分析技能,能够为高级管理层提供更多变量的实时动态,这将使他们跃居企业战略核心位置。
        财务职能部门不应该仅限于提供年终报告,大数据可以让我们实现更多。此外,财务职能部门的道德管理工作也会变得至关重要。结合其分析技能和职业道德,财务职能部门最终将成为企业战略和成功的基石。
        大数据不仅在私营部门显示出不可估量的价值,它还能使审计人员和监管机构更容易发现大规模的欺诈情况。监管部门已经开始在其调查中使用大数据了。
        二、大数据带来的危险
        大数据为企业带来巨大机遇的同时,我们必须高度重视隐私问题。对于财会专业人士来说,引导他们的企业小心避开道德和法律的雷区至关重要。
        随着财务信息化的不断推进,企业财务会计电算化、工具化、信息化不断深入,财务信息化办公在给传统财务工作者带来快捷和高效的同时,伴生的财务信息安全,尤其是病毒引发的经济损失和泄密带来的经济损失,也是层出不穷。
        根据普华永道最新发布的全球信息安全状况调查,2014年,由检测到的信息安全事件所导致的中国大陆和香港企业平均财务损失激增33%,与全球数据34%极其接近。日常工作和生活中,针对财务信息和财务人员的侵害随处可见,如木马、恶意软件等。
        三、大数据的使用
        大数据的使用要求我们必须摒弃孤立工作的理念,更多地进行跨部门合作。数据以及更为重要的数据分析结果必须进行分享,从而促使公司制定明智的、有依据的决策,掌控未来风险。
        会计师既不是软件工程师也不是数据科学家,但未来他们可能会兼具这两种角色。未来在决定用于“数据虚拟化”和公司信息指示板的财务内容,以及非财务数据应该如何与财务数据进行组合方面,会计师将发挥作用。
        大数据会让许多财会专业人士都意识到变革的重要性。未来,传统的首席财务官、首席技术官和首席信息官角色界线将变得模糊,职位将变得更具战略性和前瞻性。
        四、财会人员如何建立大数据分析能力
        想要在大数据竞争中处于领先地位,三个步骤不可或缺:设定目标、建立分析能力以及围绕大数据策略组织企业架构以实现价值最大化。而高质量的数据、先进的工具、精通数据的员工以及支持分析决策的流程和激励机制是建立大数据分析能力的四大关键。
        领先的企业主要从四个方面入手建立自己的大数据分析能力:高质量的数据、先进的工具、精通数据的员工以及支持分析决策的流程和激励机制。大约有三分之一的企业这四方面的表现均不理想,而更多企业则在其中一两个领域较为突出。但出色的大数据分析能力是建立在这四个方面均衡的完美表现之上。每个方面的成功都离不开其他方面的优势支持。
        (1)高质量的数据
        任何一个企业都首先需要制定一个数据收集和整理的策略规划,这一规划必须明确定义如何利用大数据为企业的整体发展战略创造价值。


        好的数据政策明确定义了“什么是有用的数据”以及“如何从数据看我们的业务”。这些基本定义是一个企业如何建立自己的数据分析能力并将自己与竞争对手区隔开来的第一步。“什么是有用的数据”是所有数据政策的出发点和基础。举例而言,收集所有来自公司网站、客服电话、电子邮件以及聊天室的客户询问可以帮助公司了解客户反馈的最新动向;但那些关于已经被快速处理完毕的询问的具体记录能够带来的价值就非常有限了。
        (2)先进的工具
        先进的分析技术和大数据工具的进步如此之快,他们正以前所未有的方式帮助公司获取新的统计角度和结果。Hadoop、HPCC和NoSQL等工具和平台迅速崛起带来了全新的分析视角和机会;基于成熟的分析、视觉化以及数据管理的全新生态系统也以日新月异的速度改变着企业的分析能力。
        (3)精通数据的员工
        高管人员表示他们的企业缺乏分析数据并从数据中发现机遇的慧眼。大多数人则认为他们无法准确地判断那些从数据分析得出的林林总总的结论是否的确与公司的业务密切相关,亦难以对这些纷繁芜杂的结论进行优先排序。成功的团队往往可以融合数据、技术和业务等各方面的人才来构建这一能力。
        (4)支持分析决策的流程和激励机制
        顶尖的企业将大数据分析的理念植入到组织当中,明确定义希望通过大数据达成的目标并运用数据推动决策。CEO和高层领导团队将枯燥抽象的数据分析与实际的公司经营绩效提升的紧密关系展示给企业的每一位员工:不论是通过改进现有的产品和服务、优化内部流程、构建新产品和服务或是转变商业模式等等。表现优异的公司无一例外地围绕数据构建组织并恪守数据驱动型决策的承诺。
        五、大数据下的财务管理与移动互联网
        金蝶国际软件集团执行董事、高级副总裁陈登坤认为,“移动互联网技术的变革支撑企业打通信息流最后一米!”
        在财务管理中引入了移动互联网技术后,CFO从繁琐传统的事务性工作中解放出来,有更多的时间和精力给企业提供有价值的前瞻性数据信息。
        同时,通过企业移动运用,流程审批、报销、进度查询等都可以通过移动设备进行,实际上提升了企业生产力,把员工碎片化的时间系统化,工作变得触手可及,但同时又不至于影响到生活的平衡,移动技术帮助企业突破了时空瓶颈的限制。
        过去的ERP只是专业用户用,现在是全员使用,甚至包括CEO都用;过去追求业务的效率,现在是追求全员的效率;过去讲的是流程和规则,现在讲的是共享和协助;过去是在办公室里用,现在是随时随地都可以用。
        尽管很多企业都不是从事互联网金融的,但财务总监有使命让所在的企业纳入到整个互联网金融当中,“只有纳入到互联网金融体系之中,未来企业的信用才会得到持续积累,而且未来会为企业的融资提供很多方便。”
        此外,借助互联网技术,还可以最及时、最准确地获取企业信息,从而为公司决策提供帮助,比如订单信息、支付信息、账务信息都可以自动采集和生成。
        另外,云计算、大数据对财务管理来说始终是一种工具,把复杂的东西变得更简单,从而帮助财务更有效的做出决策和管理。就大数据在财务管理方面的运用有两层意义:
        第一,大数据可以快速帮助财务建立财务分析工具,而不是单纯做账。比如手机开发公司,有时候可能同时开发几十款,都需要做非常精准的成本、生命周期的分析,大数据的作用十分明显。
        第二,大数据应该不仅仅局限于本公司的大数据,更为重要的是学会怎么利用其他公司的数据。比如一家公司在比较小的时候,对工资、薪水一直不知道怎么去定级。后来通过找到咨询公司做工资分析,给出了合理的定位。原因就在于这些机构有数据库存,有庞大的数据来源,可以帮助企业更好进行运营管理。
        大数据技术对公司财务工作有许多的影响,可是它也带来一些不好的地方,他的缺点也同样的影响了财务工作,因为是数据,可能会误导人们,使人们依赖而放弃经验的好处,另外数据时可以被盗窃的,这也是风险。因为大数据理论基本依靠于数据的收集,而数据的收集存在有主观性,难免存在质量问题。
        总之,大数据是一把双刃剑,所以,财务领域应该采取主动,既接受大数据的到来,又要做好应对其风险的准备。
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