尹江峰
国网山西省电力公司朔州市平鲁区供电公司 036000
摘要：电网公司要在市场竞争中不断保持优势，必须对成本进行有效地控制。而物资采购成本是企业总成本的重要组成部分，降低物资采购成本对提高电网公司经营效益具有重大的意义。
关键词：电网公司；物资采购；成本控制
一、物资采购成本构成
物资采购成本是企业为购买物资需求在人力、财力和物力方面支出的总和，包括物资购买直接成本、采购人员费用支出、再分配项目支出、质损耗。其中物资购买直接成本包括物资价款、税费、运输成本等；采购人员费用支出包括相关采购人员的工资、资金及补贴；物质损耗包括采购中合理的损耗；再分配项目支出包括供应纯净成本、库存成本等管理费用。
二、电网公司物资采购成本管理存在的问题
（一）采购人员素质不足
电力物资采购具有金额大、技术高的特点，该特点决定了采购人员必须要具备较高的专业素质和品德素质，而目前电网公司采购人员队伍的政策研究能力、理论水平及综合管理能力水平不足。部分采购人员对电力物资采购的专业性、特殊性、复杂性的认识不够，对采购业务流程和技巧不熟悉，对供应商信誉和和能力不了解，对市场新产品了解不够，把专业复杂的采购当成普通的采购对待，对采购工作重视不足。采购人员素质不足会引发利用职务寻租、采购文件编制质量差、采购工作不规范等一系列问题。
（二）采购成本管理认识不够
长期以来，电网公司成本管理方式比较粗糙，一是精益化采购理念执行不够，成本管理上采取控制生产成本的策略，对采购成本的控制方法、模式较落后；二是多数成本管理工作比较空泛，未严格按成本管理规范执行，绩效考核未对采购成本指标进行考核；三是成本控制意识不强，采购人员节约意识不够，缺乏节约成本的奖励机制，未能将节约成本与员工自身利益挂勾。
（三）采购成本分析深度不够
电网公司采购成本管理体系中缺少专业的成本分析组织，对采购成本分析深度不够。成本分析人员须同时具备物资生产知识、合同履约知识及财务分析能力才能对产品进行合理的定价。采购成本分析深度不够表现在：一是采购成本分析意识缺乏，采购成本管理重点在招投标环节上，忽略了供应商之间的通过非法合作降低了招投标的成本控制效益；二是缺乏专业的分析人员，缺乏对物资深入了解的专业人员，仅靠供应商提供的技术参数无法精确估算供应商的生产制造成本。
（四）供应商管理不够规范
第一，企业未能按照合同约定，在有限期内结清供应商的款项，存在严重的拖欠现象；第二，主要的供应商，其市场存在分割现象，会对其他供应商进行排挤，进而出现垄断情况；第三，供应商了解的信息较为有限，导致很多供应商并不了解投标公告，进而导致其错过了参与投标的机会；第四，缺乏供应商的投诉机制，针对交易过程中存在的问题，供应商缺乏维护其权益的渠道。选择供应商的方式和标准过于模糊。企业和供应商之间的合作关系非常多，既有单一渠道，也有多渠道。企业在采购时，更加倾向于选择长期的供应商，这种方式即为单一渠道，其优势主要在于能够稳定企业与供应商的关系，保障采购物资的品质，而且节约了非常多的时间与成本，并且有助于供应商规模经济的实现。同时，该种方式也具有一定的缺陷，不利于企业采购成本的降低。而就多渠道供应商而言，则与单一渠道在利弊的各个方面恰好完全不同。在实际采购活动中，企业对于选择供应商的标准过于模糊，有些供应商为确保自己能够进入到企业的供应商库，往往可能采取不合规的方式达到其目的，进而对企业的采购管理工作产生了不利影响，对于其成本的降低与利润水平的提升也非常不利。
（五）库存保有量巨大、结构不合理
缺乏统一采购存储的弊端不仅仅体现在效率和成本上，同时还会导致安全和维护的不便。对于当前的电力企业，其各类物资往往有着较高的库存量，因此导致了库存管理的工作量大大增加，也导致了资金的占用。另外取法信心化系统的管理，导致各个电力企业的库存无法及时联动，因此在物资调剂上也无法良好的开展。另外，库存金额结果过高，物资领用率过低，部门物资采购库存数量过大，都会导致管理结构的失衡。
三、降低电网公司物资采购成本对策
3.1建立物资管理信息系统
物资管理系统可以应用系统和外部环境两个方面：
（1）应用系统：指的连接用户同时提供相关服务的部分。主要功能包含了相关子系统，以及办公系统，同时能够实现设备物资燃料等相关信息并实现管理。简单而言就是通过网络连接来对电厂内部信心进行收集分析，并生成相应的图表来作为具象化展示，起到帮助人们及时掌握电厂物资设备信息的功能。
（2）外部环境：指的是相关的技术协议，数据库等信息。
3.2充分利用网络工具实施信息化
利用网络工具可以使电力企业的供应部门获得更多物资管理方面的信息，主要体现在以下几个方面：（1）供应部门可以利用网络工作对各类物资的库存情况进行查询，并根据物资的消耗速度对物资的需求进行预测，实现定额管理，从而减少重复储备物资的现象。（2）利用网络对各类物资的市场价格进行查询和公示，并根据市场价格的变化情况对物资的库存进行合理调整，必要时根据报价对物资的采购价格进行限制，从而实现对成本的控制。（3）发电企业管理层和监察部门可以利用网络工具对物资的施工用情况进行实时的监督和调查，从而保证电力企业的物质管理监督工作的有效进行。
3.3建立与供应商合作伙伴关系
首先要实现供应商合作关系的转变，从传统的竞价模式，转变为合作伙伴，通过对于供应商的价格、质量、资质、生产规模进行统一的分析评价，选择较为优质的合作商建立长期的合作关系。同时增加和供应商之间的交流，及时解决采购需求。最后对合作方进行定期的评估，实现供应链的优质稳定。
3.4转变观念，引进人才和技术
良好的供应采购体系离不开专业人才的支持和技术的辅助，因此对于电力企业而言想要提升自身的物资采购和库存管理水平，就需要大量的人才，如电子商务人才等。同时领导层应当重视现代化采购观念的改革，积极引入相关系统，并做好人才聘用和培训工作。从而从根本上解决当前库存大，资金结构不佳等问题。
3.5注重物资采购及库存管理
传统的电力企业物资采购工作存在着采购过程和采购信息的透明度低、评价体系不完善、事前监督缺乏等问题，给电力企业的物资管理的发展带来了较多的影响。而在电力企业物资管理信息化建设中，对于物资采购环节，最重要的就是要实现采购的全程的电子化，通过将物资管理系统与财务管理系统进行联合，从而对各项物资的采购情况进行统计分析，从而降低物资采购成本，并实现物资采购信息的透明化。物资的库存管理也是电力企业物资管理中的一个重要组成部分，因此物资管理部门要对物资的进出库工作进行严格的把控，在物资入库之前要对物资进行验收，合格后方可入库。对物资有需求的部门要凭有效的领料单来领料。同时，要将物资的进出库信息及时、准确的上传到物资管理信息系统当中，从而保证库存信息始终保持准确性。
四、结语
随着信息化时代的到来，传统行业不断面临挑战，电网公司需要通过采用新思维、新模式不断降低采购成本，从而增加企业经济效益，进而提高企业的国际竞争力。本文分析了目前电网公司采购成本控制方面存在的问题，并针对问题提前出四项对策，以期给相关行业提供借鉴。
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