曾凡丽
四川省煤田地质局，610072
摘要：最近几年以来，随着我国社会主义市场经济的不断完善和科学技术水平的不断提高，我国已经进入了数字化时代，一方面，这在一定程度上给我国干部人事档案工作的发展提供了十分有利的外部环境，但是，另一方面，我国干部人事档案工作的发展也在数字化背景下面临着巨大的挑战，干部人事档案的传统工作模式已经不能满足当今数字化时代的发展要求，干部人事档案工作如何根据经济形势与时代环境的变化调整自己的工作模式，从而实现干部人事档案工作的优化发展，这关系到干部人事档案工作的发展水平。为此，本文基于数字化时代背景，针对目前干部人事档案工作面临的现实情况进行阐述，并为干部人事档案工作的未来发展提出相应的解决对策，旨在促进我国干部人事档案工作发展水平的进一步提高。
关键词：干部人事档案；信息化；发展水平
近年来，随着科技水平的不断提高，计算机技术逐渐被应用到各个领域，为人们的生产、生活提供了很大的便捷，目前，我国已经进入到了数字化时代。所谓数字化，是指在某种情况下，一些常规方法不能对数据、信息和资料进行有效的收集和处理，必须通过一些新的技术、新的操作方法等对数据、信息和资料进行处理和分析，并得出真实可靠的数据、信息和资料。数字化具有以下几个特点：第一，数据、信息量比较大；第二，数据、信息运行速度比较快；第三，数据、信息种类比较多；第四，数据、信息来源比较可靠。如今，互联网技术迅速发展，基于数字化具有的这些特点以及优势，干部人事档案工作应该不断革新数据、信息处理技术，广泛应用数字化。
一、新时期干部人事档案数字化工作存在的主要问题
（一）对数字化认识不够
在当今干部人事档案工作的实际发展过程之中，针对数字化的整体认知还处于一个比较低的水平，这种认知水平主要表现为以下几个方面：第一，在干部人事档案工作过程之中仍然采取传统的工作模式，数字化应用还不够广泛；第二，干部人事档案工作缺乏统一的信息化管理系统，许多干部人事档案信息不够完整；第三，干部人事档案工作并没有根据当今时代的发展需要改变以往的工作模式和经验，从而使得当前的工作模式和工作经验无法满足现实的工作需要，甚至与现实工作需要存在严重的脱轨现象。
（二）干部人事档案管理水平不足
干部人事档案管理工作中需要引用科学的指导理论，新时期干部人事档案管理工作更加需要提供相关技术支撑。当前，干部人事档案工作入业门槛十分低，大部分单位数字化合作方因档案数字化工作利润较薄，具体操作人员文化层次不高。同时，干部人事档案工作金费有限，没有足够的资金去开展很多工作，比如前期数字化设备投入等，这就使得干部人事档案管理工作水平难以得到有效的提升。干部人事档案内部结构分散，管理水平低，多数干部人事档案部门缺乏现代化的管理经验和管理规范，设备管理和服务缺乏系统化、程序化、制度化，工作质量参差不齐，管理成本高，管理效率低。
（三）缺乏相关的专业人才
随着我国经济的快速发展和社会主义市场的不断拓展，干部人事档案工作的要求也发生的重大改变。干部人事档案工作不再那么简单，需要一批高素质人员进行数字化管理，更需要有专业的计算机技术作为支撑，对于数字信息系统比较了解，具有扎实的理论基础，对各方面素质都提出了更高要求。但由于干部人事档案工作人员地位低、待遇低，缺乏社会的普遍尊重，很多高素质人才不愿从事干部人事档案工作，而且目前的干部人事档案工作人员，安置性较多，且兼职人员多，多数都没有较高的文化，整体年龄结构偏老龄化，缺乏专业性人才，不能够很好的适应干部人事档案工作向着数字化发展的趋势。
由于新时期干部人事档案工作本身具有一定的专业性，相关从业者对工作内容并不十分了解，忽视了新时期干部人事档案工作是一项包括数字信息系统维护在内的综合性性工作，这些问题都造成了干部人事档案工作的低效率。
二、新时期干部人事档案数字化工作的对策建议分析
（一）构建数字化服务中心
新时期加强干部人事档案工作的数字化，干部人事档案工作需要从以下方面做出变革：第一，增强干部人事档案单位对于数字化的认知水平，充分了解数字化所具有的优势作用；第二，健全并完善干部人事档案工作的数字信息管理系统，将干部人事档案工作与现代化数字信息技术充分结合起来，逐步提高干部人事档案的工作效率；第三，彻底打破传统的干部人事档案工作模式，紧紧依托当前的数字化技术，构建干部人事档案工作数字化服务中心，进一步扩大干部人事档案工作人员的沟通交流，保证干部人事档案信息、数据的准确完整，并为干部人事档案工作提供现实的需要和服务。
（二）着力提高管理水平
采用计算机和多种通信手段实现的数字化模式，在管理方法上，比传统的干部人事档案管理工作具有着很大的优势，随着模式的转变，干部人事档案管理工作的标准也随之发生变化。现如今，随着干部人事档案工作的发展，管理的标准也来自方方面面。首先，数字化管理需要对干部人事档案数字信息系统进行管理，实现数字信息系统的稳定，定期对其维护和检测，进一步运用多种管理措施，提高干部人事档案工作的管理水平；其次，干部人事档案部门需要对干部人事档案的工作组织结构进一步明确。只有科学的管理机制，制定出数字化的管理方案，才能够更加高质量的工作。为此，干部人事档案单位需要明确各部门职能，定区域定点进行量化工作，明确干部人事档案的工作组织结构，并对每个时期各岗位工作人员的职责做出明确的规定和要求，只有对干部人事档案工作的管理内容不断进行调整，才会使得干部人事档案工作效率得到进一步的提高。
（三）提升工作人员素质水平
只有培养起一批优秀的人才队伍，才能够更好地为新时期干部人事档案工作进行服务。建立专业的人才队伍需要对员工的技能进一步进行考核，通过利用信息化、数字化手段，对干部人事档案工作人员的各方面素质进行考察，最终实现数字化管理，这是新时期干部人事档案工作急需解决的人力资源问题。现如今，干部人事档案工作对于各级高水平人才需求十分巨大，建立一批有着优秀素质的管理和人才队伍，对于干部人事档案单位而言是至关重要且迫在眉睫的。因此，干部人事档案单位要对人员进行专业技能的培训，在上岗前就要制定一系列科学的培训内容，由于干部人事档案工作向着数字化方向发展，必定会使用到计算机技术，也需要相关人员学习数字系统的一些知识，干部人事档案单位还要培养干部人事档案工作人员之间的沟通协调能力，这样才能建立出一批优秀的专业人才队伍。当然，为实现干部人事档案工作的全面优化，员工绩效考核也是必不可少的，为此，干部人事档案单位还要建立健全员工绩效考核制度，建立起人才竞争机制，实行能者上任、末尾淘汰机制，这样才能够增强员工的自身竞争能力，那么，干部人事档案工作的质量和效率也会实现一个全新的发展。
结语：本文主要针对新时期干部人事档案数字化工作所面临的现实问题，提出了一些可操作性的对策建议，但是，由于社会的发展和科学技术的变化是瞬息万变的，本文的对策建议可能在未来就不再适用。因此，我们的干部人事档案工作一定要紧紧把握现实的发展情况，适时调整干部人事档案的工作方针，只有这样，干部人事档案工作的发展才会与时俱进，为现实的社会发展和经济发展而服务。
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