吕洪英 郑海山
国网江苏省电力有限公司淮安市洪泽区供电分公司 江苏洪泽 223100
摘 要：信息化建设的关键是信息资源的共建共享与有效利用，而档案资源作为一种重要的信息资源，其规范、标准的管理与利用正逐渐受到社会各界的重视。当前，供电企业中档案管理还存在着制度不够完善、人员素质不高、管理机制陈旧、手段落后等诸多问题，影响供电企业档案管理质量。科学化、规范化的档案管理可以有效提升供电企业的工作效率、工作效能。 本文针对供电企业档案管理的现状，针对档案管理工作中的问题提出相应的建议与措施。
关键词：供电企业； 档案管理 ； 规范化
前言：
供电企业档案是企业发展历史的真实记录，包括大量的档案编研成果、库藏实物档案、照片档案和声像档案等，档案巨大的利用价值越来越被社会认识。如何有效地管理并利用这一庞大的信息资源，更好地为供电企业的科学决策、生产经营和安全管理提供及时、全面、准确的服务，已成为供电企业档案工作面临的一项紧迫任务。本文结合工作实际,谈谈如何推进基层供电企业档案的规范化管理。
1、基层供电企业档案管理现状
在当前的基层供电企业的档案管理工作中主要存在以下几个方面问题:首先是重视程度不高。有不少单位普遍存在只求电力业务发展和提升,却不重视单位的内部管理,特别档案管理工作。很多单位只认为档案管理就是把这些资料进行保存，没有重视对档案的利用，在管理过程中，只做到了“管理”这个形式，并没有重视这些档案的价值，造成档案管理工作的实际意义较低，没有针对性与实用性。在日常的市场营销、电力生产以及相关的管理活动中,大部分员工只重视开展业务工作,而不重视甚至不整理档案资料,从而导致某些具有保存价值的文字材料或电子文件等等,没有适时整理和收集,造成档案材料不全面、不健全、不系统。,部分供电企业档案管理工作仍未运用计算机及网络技术管理档案，仍旧采用手工管理模式，以档案袋为载体，最终对工作效率及管理方式造成了影响，在管理过程中缺乏科学的方式，使得档案管理工作慢慢落后。其次是法律责任意识不强。基层供电企业的比较重视开展业务项目,却不能及时归档工作底稿材料,导致业务档案应包含的资料不全,归案资料无人把关,业务档案有人借却无人还,从而造成档案服务业务的中断和档案服务工作的不连续性。再次是制度建设不完。有的单位在档案管理方面没有明确具体的分工领导,没有详细的档案工作业务流程，部分负责档案管理的人员对档案制度执行不严格，收集归档工作处于被动地位，移交什么就接收什么，应该归档的材料散失在个人手中，档案缺失严重。对于档案的归档不够规范，档号和案卷标题不规范、案卷缺少卷内目录、组卷混乱的情况还存在
2、档案规范化管理的具体措施
2.1提高档案管理人员的服务意识
当前是信息化时代，信息是先进生产力的重要来源，对企业经济效益的提升有重要影响作用。档案管理工作不单单是企业的日常经营服务内容，更是档案服务行业的未来发展趋势。对此，电力企业领导应当有一个清醒的认识，明确电力档案管理对经济效益产生的影响，从领导层开始重视档案工作。并要在整个电力企业内部重申档案管理的重要性，让各个部门都能积极主动地配合档案管理部门，为档案管理提供良好平台和氛围，从而上下齐心协力做好档案管理工作。因此，我们要想成功摆脱档案管理落后、陈旧、缺少时代气息等缺陷，就需要创新档案管理的模式、档案管理的内容以及档案管理的手段，以此来保证顺利开展档案的科学化管理。
为了提高档案管理科学化水平，一方面，档案管理应该切实立足于服务社会，消除为了管理而管理这个陈旧的观念，严格依照单位的实际发展要求，吸收引进信息化的档案管理方法，去除不适应单位发展的管理模式，最终选择适合单位自身情况的档案管理方法。另一方面，我们要加大有关档案管理人员职业道德的培养力度，努力培养他们的工作责任感和综合素质水平，增强他们的服务意识，真正提高他们的专业素养和工作能力，使他们在接下来的档案管理工作中起到带头作用。不断提升档案工作者的业务素质,适当将有关人员送出去参加档案管理方面的专业培训,在此基础上,档案管理人员还要不断学习电力系统专业知识、文史知识等等,着力优化自身的知识结构体系,切实提升自身的业务素质和综合能力,从而确保基层电力企业的档案管理更加标准,档案信息的开发和编研更加规范。同时，注意加大宣传造势力度，营造档案管理改革氛围，引起领导重视，申请更多资金投入，尽快打造出具有现代化、科学化、信息化特点的新时期电力档案管理模式，为发挥档案信息的经济价值打下良好的基础。
2.2实现档案管理信息化
实现档案管理信息化要求档案管理人员必须具有高尚的职业道德，掌握先进的科学知识和管理技能。同时还要具备较高的业务能力、理论素养和文化修养，认清供电企业改革和发展的方向，认清档案工作的意义和价值，强化职业道德，努力开创供电企业档案工作新局面。档案管理现代化主要包括以下内容：实现档案的标准化、规范化管理。按照国家标准对档案进行分类、组卷、著录、标引，保证归档文件齐全、完整、分类科学合理，卷内文件排序正确，检索清楚便捷，以适应应用微机管理档案的需要；实现档案管理科学化、高效化和系统化；加强对档案人员的专业培训和管理，使之掌握先进的档案管理技术手段和知识，不断引入竞争机制，充分发挥档案工作人员的积极性、创造性，建立一支适应档案管理现代化要求的档案干部队伍。通过计算机管理，将档案内容按党群工作、行政管理、业务管理、科研教学、基本建设、仪器设备、财会管理等分门别类地输入计算机，使查档案材料费时费力的原始劳动，变得在几分钟甚至数十秒钟便可解决，使档案信息在现代化设备中迅捷、准确、方便地再现。不断提高档案管理的质量和档案管理工作的效率，注重对现代化各类信息的收集和整理，使供电企业档案管理逐步规范化。
2.3进一步规范管理档案工作
在实施档案管理的人员应该对管理工作有全面的意识，清楚档案管理的基本理论，转变管理工作中的功利思想及消极的工作态度。档案管理过程中存在信息泄露、丢失等现象使其安全性受到很多不良影响，而档案安全管理体系的建立可以在其中起到积极作用。基层供电企业要不断按照《档案法》要求,并结合公司实际情况制定和健全档案管理工作机制,完善各项配套规章制度,从而使档案管理工作有规可依、有章可循,使工作更加标准化和更加规范化。工作人员应该积极主动的了解单位或企业现在的运行情况，清楚自己的工作职责以及目标，完善日常工作中档案的收集以及管理，在结束工作之后把管理结果上报给上层领导，根据具体情况结合相关部门构建信息沟通平台，使档案管理工作顺利的实施。不可以盲目随意的对档案实施管理，应该确保这些资料对单位或企业的进一步发展切实有效，增强档案管理的工作效率，同时为单位或企业的建设添砖加瓦。在完善档案管理的时候，在加强相关管理制度的前提下，还应该建立管理工作意见反馈机制，这种反馈机制重点是在具体档案管理中，按照具体档案管理提出有关管理意见，及时把意见反馈到管理人员那里，管理人员按照意见及时实施改进。当然这种反馈机制价值的发挥，要求办公室档案管理人员进行积极配合，可以及时将意见实施反馈，同时此方法很好地带动了办公室档案管理人员的工作积极性，针对档案管理工作的进步具有重要意义。
3、结语
档案管理作为供电企业的一项基础工作，实现档案管理现代化的前提是要求档案管理人员要具有高尚的职业道德以及掌握先进的科学知识和管理技能。要想提升档案管理工作的质量和水平，就必须要引进专业性强的档案管理人才，完善档案管理机制，才能适应时代发展的潮流。
参考文献：
[1]张晓丹.浅谈如何在电力档案管理工作中实现经济效益[J].经贸实践,2017(16)
[2]王海龙.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J].中国管理信息化，2016（08）