伏素华
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摘要：21世纪是信息交流共享的时代，我们必须要强化信息资源的共享与交流，充分发挥档案信息的价值与作用。大数据视角下，档案管理工作越来越受到人们关注，使其安全性方面变得尤为重要。本文从大数据视域下档案安全管理面临的挑战出发，提出了大数据视域下档案安全管理体系的构建。
关键词：电力企业；大数据；档案安全；管理体系
前言：
档案管理工作繁琐、任务量大，如何在大数据时代背景下做好档案管理工作，已经成为档案管理人员重点关注问题。大数据视域下，档案管理过程中涉及到信息化技术和大数据技术等新型技术，在很大程度上保证管理工作效果和质量。所以需要加强大数据视域下档案安全管理体系创建工作力度。基于此，研究大数据视域下档案安全管理体系构建有现实意义。
一、大数据视域下档案安全管理面临的挑战
电力企业档案管理是电力企业管理工作的基础部分和重要环节，对电力企业经济建设与发展具有十分重要的影响。就档案安全管理而言，由于所有档案尤其是迅猛增多的数字档案，在管理过程中存在安全意识不强、保管条件不好、管理松懈等诸多因素，导致档案在实际管理过程中安全方面面临各种挑战。大数据分析作为信息处理的一种方式，其显著的特点就是信息处理量大，处理速度快，信息处理结果准确，但是如果在海量的信息当中有用信息比例过小，就会严重影响信息处理的准确性。目前，信息产生时欠缺安全监督控制方式，导致电子信息内容在传送时出现外泄的现象。电子文件和数据信息库不仅没有备份，而且还没有相对较强的保密策略，当计算机技术人员操作过程中出现错误、计算机受到非人为性损坏或者病毒入侵等问题，都无法保证数据信息完整性与准确性，给其带来诸多不良影响。大数据分析对档案信息的需求量也是极大的，这是大数据给档案管理提出的第一个也是最重要的要求，档案管理在大数据时代所需要处理的信息数据量与传统的档案信息量完全不在一个量级。在大数据时代背景下，对信息管理的要求越来越高，而档案管理作为一种信息管理形式因此面临着新的机遇和挑战，档案管理要积极适应大数据分析的需要。因此，相关部门应结合实际，转变思想，以科学创新的理念加快企业档案管理的规范化建设，构建合理、有效的管理机制，不断完善档案管理工作，为促进企业发展壮大提供有力的信息保障。
二、大数据视域下档案安全管理体系的构建
1大数据视域下档案安全管理体系结构
进入大数据时代，只有构建完善的档案资源管理系统才能不断对档案系统的信息进行更新，利用对档案资源数据的管理，把大数据技术作为基础，实现信息资源向档案资源的有效转化，能够对企业的档案信息进行整合，完善档案资源管理系统。在搜集过程中分为纸质资料和电子介质的搜集，电子信息搜集导入与传送等内容。此过程中存在的风险有信息盗取、破坏以及非授权修正、信息传送时人为修改和加密信息未得到相应的保护等，所以单位在档案安全管理体系的内容部分进行设置安全层。档案整理过程指的相关信息的归纳、整理和排列等，此时会存在的风险分为越权访问或者非授权访问等。此过程中纸质版档案材料在归纳时都会记录并登记借助使用系统，但是电子信息基本都是使用系统进行管理，所以，此时针对档案安全管理体系使用系统安全方面展开。
在存储档案信息时，同样也可以采用大数据技术，为档案信息提供更科学的信息结构。档案管理在大数据时代背景下首先要做的就是将原有的档案信息进行数字化，将有用的档案信息由纸质文件夹上迁移到计算机上，进行数字化存储，并在以后的档案信息整理收集中，直接将相关的信息进行数字化存储。
档案存储过程中纸质版档案资料基本都是被安置在档案架上，电子档案信息都保存在数据库、U盘和光盘等内部。此时，存在的风险可分为两方面，第一方面是物理空间受到自然或者人为破坏以及物理访问突破局限等，第二方面是信息外泄或者遗失、人为修改等方面。档案信息的数字化，不仅可以使得信息能够为大数据分析所用，还可以大大提高档案信息收集的效率以及档案信息存储的成本。
2大数据视域下档案安全管理体系的可引用技术
首先，内容安全方面。档案搜集时相应的内容安全核心需求是完整性、可行性等。此类需求，需要采用的策略是基本信物或者加密信息系统身份验证、纸质资料加锁以及设立访问密码等。应用电子密码技术可以强化其保密性能，与此同时对于电子档案中的信息在传送时会存在信息被盗取以及破坏性修改等危险，而且还会引发SSLVPN技术保密所传的档案信息的安全性、协议封装和再次嵌套等方面的处理工作，此外，信息源和目的端构建安全信息通道，使信息搜集的安全性得到有效保证。
然后，使用系统安全方面。档案管理使用系统安全方面，此时应该将工作重点放在存在风险较大的档案信息归纳、排序时的非授权访问、破坏性入侵和修改等方面，目前广泛应用的预防策略指的是访问把控和权限管理、IP地址绑定、信物或者动态口令系统方面的身份认证等内容。档案的使用主要包括档案管理人员向使用人员提供的相应服务与档案资料，即档案资料共享与展示，此时的风险是服务攻击、破坏性入侵等。在大数据背景下，身份认证过程中需要借助相应的技术来完成，其中涉及到指纹、人脸和声纹识别等技术，除此之外，在访问把控过程中不仅要通常使用自主访问把控，而且还可以引入角色访问掌控，借助定义的角色、账号与权限之间的管理关系有效对访问权限进行科学管理，同时还可以就保密级别比较高的信息内容进行强制性的访问把控，从而使其安全性得到有效提高。此外，互联网安全方面通常用到的防范控制技术为网关位置的安全防控工作，具体指的是防火墙与安全协议的设立，同时还包括人为定期检验盒杀毒软件监督控制等。
最后，储存空间的安全方面。档案信息的存储结构一定要科学，可以采用专业的数据库存储档案信息，并根据档案信息自身的特点来采用树状结构、链状结构等不同的数据结构形式来对档案信息进行存储，以便于在进行大数据分析时能够快速的实现对有用信息的查找和分析。采用科学的数据结构存储档案信息，更加能够体现档案信息的价值。通常来说，档案储存过程中保存空间安全性基本都是借助构建防火墙、应用杀毒软件、异地备份、构建安全监督检验制度等形式进行预防控制档案信息在储存过程中会发生的危险。需要注意的是鉴于新型数据安全技术内容，此时还可以在数据变更、加密或者匿名隐私保密技术的基础上，不断加强隐私方面的安全维护工作，可以借助动态数据加密技术使数据秘密性得到有效保证，
3建立监管机制
大数据时代下，档案管理工作既有机遇又有挑战。面对大数据时代下的档案管理工作，更加开放和多样的信息也给档案管理工作的安全性产生危机。电力企业档案管理具有重要的意义，其需要引起相关人员的重视，加强综合管理措施，切实发挥出档案综合管理的作用。首先，就是要树立大数据的意识，设置定量的评估反馈体系；其次要具备档案数据观念，将可行的数据信息转变为档案材料，从而方便管理。严格相关数据的准入制度，并对各类档案信息加强监管，实行档案数据的保护措施，防止因为操作不当，引起的档案信息泄露，或不法分子利用系统漏洞入侵档案管理系统，盗取相关信息。最后就是要树立服务意识，对各类数据的整理归类，内搜索引擎的利用，专业网络以及服务器的架设，实现数字化档案的对数据的“加工能力”，加强对大数据下档案管理制度的变革，提升档案管理的效率。
三、结语
总之，大数据视域下档案安全管理工作非常重要，不断开发大数据视域下档案安全管理体系的可引用技术，充分利用档案信息的价值与作用，并以有效的举措来推进企业档案管理的信息化，促进各项事业的发展。
参考文献：
[1]孙宁.大数据视域下的档案安全管理体系构建及可引入技术分析[J].档案管理,2020(03)
[2]谢蓉.提高办公室档案管理工作效率的策略分析[J].办公室业务，2016（03）