孙筱妍
灌南县涟中灌区灌溉管理所，江苏连云港222500
摘要：随着经济的飞速发展，大部分单位都在不断改革与进步。档案综合管理作为的一项重要工作，对的发展有着重要作用。为了提升档案综合管理的效率，建立起完善的档案综合管理机制，大多数都在不断优化档案管理工作，使其向着规范化、科学化发展。本文即针对如何优化档案综合管理进行分析与研究。
关键词：；档案综合管理；发展
档案综合管理是对传统的档案管理工作进行的优化，在如今这个多元化的新时代，单一门类的档案管理工作已经难以适应发展的需求，对档案进行综合管理是更好发展的必然选择。
1传统档案管理工作存在的不足
1.1档案管理工作缺乏长期连续性
档案管理工作在工作中一直都占有一席之地，很多管理层也认识到档案管理工作对于发展有着重要的意义。但是在实际工作当中，很多的档案管理工作是缺乏长期连续性的，档案管理部门对档案的整理和归档工作的认识不足，经常是把档案室当作废弃资料堆放室，没有计划和有序地开展档案管理工作。当领导要检查档案管理工作时则突击应付检查，这样的档案管理工作没有长期连续性，管理效能比较低。
1.2档案信息利用率低
开展档案管理工作最主要的目的是整合档案中的有用信息，利用这些信息实现利益的最大化。但在传统的档案管理工作中，多数无法实现多门类档案综合管理，很多的档案管理工作是单一档案门类的管理。这样的管理模式使得在整理和分析档案中有用信息的时候难以更好地进行信息整合，难以改善档案中潜在的信息资源利用率低的客观问题。
1.3档案管理工作不够规范
第一，档案收集不够规范。很多虽然设有独立的档案管理部门，但是很难做到将应该归档的资料都收集到位。这是因为其他需要移交资料的部门不一定会积极配合，交和不交并没有非常明确的说明，这时工作人员可能就因为怕麻烦而不去交资料归档。第二，档案整理不够规范。在日常工作中产生的需要归档的资料有很多，而如果对档案的整理不够规范，经常会出现资料丢失、难以查找的情况。第三，档案使用不够规范。有些对档案的借阅和使用不够规范，员工因为工作需要借阅档案之后长时间不归还，档案资料在员工之间随意传阅，这样就可能因为不规范地使用影响到其他人对档案的借阅或者致使档案资料的遗失。
2档案综合管理的优势
2.1有利于提升档案资源利用率
实行档案综合管理使得各个门类的档案可以进行统一管理，有利于档案信息更加完整。如果可以制定科学合理的档案管理制度，就能根据实际工作需求提取出更多、更有效的信息资源，让档案资源利用率大大提升。
2.2有利于档案管理模式的改革创新
在如今信息时代，大部分开展档案管理工作都与信息技术相融合，实现了档案管理的信息化。档案管理信息化为档案的综合管理提供了很大便利，也促进了档案管理模式的改革与创新，让档案管理模式更加科学合理，促进了档案管理工作的发展。
3优化档案综合管理工作的措施
3.1完善档案综合管理制度
完善的档案管理制度不仅能让档案管理人员的工作行为逐渐规范化，还可以让工作流程更加清晰，细节更加明确。建立完善的档案综合管理制度首先要考虑的是要完善档案管理工作的具体流程。对档案的收集、整理、保存、查阅等基本流程作出详细而具体的规定，让档案管理人员有据可依。在制定档案管理工作流程的同时，还应明确各个工作模块需要完成的工作内容和达到的工作效果，让档案管理人员严格按照制定好的制度开展工作，这样才能让档案管理工作有序进行。
此外，所指定的档案综合管理工作制度还需要明确工作人员的责任，这样可以有效避免员工之间出现推卸责任的情况。可以在明确责任的同时建立问责机制，当档案管理工作中出现纰漏时能够找到责任人，让其承担管理过失和尽快弥补失误。良好的问责机制可以有效激励员工做好档案管理工作，避免因为粗心大意出现的失误。
3.2提升档案管理人员的业务素养
想要做好档案综合管理工作，离不开工作态度认真而且业务能力过硬的管理人才，所以应该重视对档案管理人员业务素养的提升，通过多种途径促进人才成长。提升工作人员的业务素养最直接也最有效的途径就是对其进行专业培训，让其掌握扎实的业务知识，适应时代的进步和发展。在给员工进行档案管理知识培训时，要做到培训内容的与时俱进。如今大部分的档案管理都已经趋于信息化，所以业务培训可以偏向于实践操作，让档案管理人员掌握更多的信息技术知识，将档案管理工作与信息技术有效融合到一起。为了保证培训效果，在培训结束之后，应该进行考核。在给档案管理人员进行培训的过程中，不仅要对专业知识进行培训，还要加强其责任意识。可以通过档案管理工作于公司发展、个人发展之间的关联着手建立员工的职业责任感，让员工认识到自己日常所做的档案管理工作对自身职业发展和公司发展都有非常重要的意义。
3.3加强档案综合管理工作的信息化建设
信息技术的发展为实现档案综合管理提供了更多动力，信息技术与档案管理工作的融合改变了传统的档案管理方式。档案资料由传统的纸质载体转变为电子设备载体，档案管理也由传统的纯人工管理转变为智能化管理。这样的进步意味着可以大大提升档案管理工作的效率，用更少的人做更多的事，让档案管理工作开展得更加顺利。档案管理工作的信息化还可以帮更好地实现保密资料的加密，只有获得查阅权限的人员才可以看到加密之后的档案资料，让档案管理更加安全可靠。档案管理工作信息化除了让重要档案的保密性更强之外，还可以更便捷地实现资料的收集、整理与查找。各个部门之间可以通过统一的档案管理平台上传需要归档的资料，资料在网络上可以更容易实现分类和标记，档案管理人员可以更快、更高效地将档案整理好而且不会出现档案丢失的问题。在档案管理信息平台上，员工也可以根据工作需要去查找需要的信息资料，多个员工可以同时查看同一档案信息，这就免去了传统档案管理工作中档案不能同时被多人借阅和借阅之后不容易管理的问题。因此，加快推进档案管理工作的信息化对提升档案管理效率意义重大。
3.4做好资料归集，提升档案全面性
做好档案管理工作的前提，是做好各种资料归集。作为管理的，在档案管理中要做好资料归集工作，具体而言，可以分为三步进行：一是在建设立项之初，档案管理工作即可以提前介入，进而让档案管理覆盖建设的每个环节。二是在建设过程中要严格按照工程技术标准等对资料进行收集，让档案资料能够真实反映施工、竣工的全过程。三是档案管理要贯穿整个过程，真正做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进展与竣工文件形成积累、工程验收与竣工文件验收同步进行，提升档案的全面性。在资料归集中要加强与施工企业的联系，确保档案资料的完整。例如许多从立项到建设周期很长，几乎都是跨年施工，如果资料整理与施工进度不一致就会严重影响到档案管理。因此在实际管理中，需要提前与建设部门进行联系，由建设部门及时提供审批清单，确保档案管理与工程建设处于同一进度，保障资料完整。
结束语
综上所述，档案综合管理有利于信息一体化和档案管理工作效率的提升，为了促使档案综合管理工作进一步优化，各个都需要对此项工作加以重视，利用先进的管理方法和管理手段推进档案综合管理。如何做好这些档案管理工作，并将之有效应用到日后使用与维护之中，是档案管理工作的重要方向。在此导向下，能够有效改变传统档案管理模式，让档案管理从理论走向实践，强化档案管理的应用。尤其是在信息化建设背景下，档案管理工作更需要与时俱进，为经济发展与建设提供更多的参考。
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