张子晨
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摘要：人事制度的改革在不断的深化，事业单位档案管理也需要变得更加规范更加标准。所以，如何科学的管理人事档案是我们现阶段，也是在未来工作中需要探讨的。可是在目前的事业单位的人事管理工作中依旧存在着一些很明显的问题。本篇文章就将对事业单位档案管理工作中出现的问题及对策进行研究。
关键词：事业单位；档案管理；问题
引言：
事业单位的人事档案主要包括的就是，当事人的简历资料，自我介绍，组织评价，考察情况，以及学历，学位，工作经历，培训情况，专业技术能力等基本情况：另外还包括政审，职务任免，入党入团组织的基本材料：曾获得的奖励以及违纪等情况：工资调整情况等等。它同样也能够充分的反映出个人的经理，品德才能，成绩表现等相对重大的事件。因此，做到科学地管理档案，是非常重要和必要的。但是就目前的人事管理工作的实际情况来说，在档案管理工作中依旧存在着很多的问题，接下来会对存在的问题进行探讨，以及对这些问题提出相应的解决措施，目的是为了让档案管理工作向着更完美的方向发展。
1.事业单位在档案管理工作中存在的问题
1.1事业单位对管理工作的重视程度低
单位领导更多的工作重心都会放在经济建设上，所以对档案管理工作重视程度相对其他工作来说相对较低，是长期以来一直存在的问题。主管人事档案工作的领导，会觉得档案管理的工作并不是非常必要的工作，甚至是可有可无的。上级领导的不重视，一方面单位也不会在硬件设备上投入过多，另一方面直接导致了工作人员缺乏责任心，认为自己的工作做的好与不好都是不重要的，工作积极性也就会降低，档案管理工作不及时完成，或者说只有上级检查时才会突击的完成这项工作。
1.2专业档案工作人员少，业务素质不高
很多事业单位的档案管理工作人员都是身兼数职，并不是专门进行档案管理的，也没有进行专业业务能力的训练，着急工作，业务能力不平衡；在一些机构中，文件管理人员也经常调动。一些员工刚刚熟悉此工作，并由于其他原因转而从事另一工作。因此，文件管理使卸载文件变得容易。随着模块的发展以及人员的不断转移和增加，文件数据量自然会增加，但是模块不会增加处理文件管理的人数。这不仅增加了档案管理工作人员的工作量，还增加了工作的难度。有的事业单位没有专门的档案管理工作人员，或者管理人员忙着应付日常的管理事务，而没有时间进行培训，就无法提高自身的业务能力，只能起到一个保管员的作用。这些问题都会制约着事业单位的档案管理工作整体水平提高，并不利于档案管理工作的发展。
1.3没有完整的档案管理制度
任何一项工作都需要遵守它相应的制度，制度是每个工作的前提和保障。如果没有制度对其进行约束，就会让其变得没有规则，杂乱无章。档案管理工作当然也不会例外，有些事业单位虽然有制度，但是制度并不完善，这就会使得档案管理工作在面对出现的问题时，没有合适的措施进行解决。
还有一些事业单位对制度的执行力度不大，就会使管理制度变成一张废纸，摆设。有些人会在档案上进行随意的涂改添加，会造成档案资料虚假的现象产生，还有一些管理工作人员对查阅，借出档案等行为，睁一只眼闭一只眼。根据事业单位的制度改革不断深入，就需要档案管理工作变得更加细致，更加标准，这就需要更完善的制度来对其进行约束。要求事业单位制度完善，落到实处，将管理工作当作重点，来适应社会发展的需求。
2.新时期事业单位档案管理对策
2.1强化领导对档案管理工作的重视程度
档案是记录每个人你的基本情况，个人经历的载体，也能最直观的反映出每一个人的工作能力，思想觉悟等，而这些都是事业单位选拔人才，培养人才的依据。该文件必须始终保持其自身的完整性和真实性。这是干部做好工作的最基本条件。因此，非常有必要增加领导对文件管理工作的重视。单位可以把档案管理作为公共机构干部人事工作的重要内容之一。实行档案管理责任制，也可以通过把这项工作列入年度考核范围来加强重视程度。
2.2注重培训，提高档案管理人员的专业素养
事业单位应该重点对现代化档案管理队伍进行培养，通过培训，提高档案管理人员的整体综合素质，坚持定期对工作人员进行职业道德的教育，提高他们对本职工作的责任心，学习现代科技知识的培训，不断提高工作的能力和自身业务水平。培养档案管理人员的吃苦耐劳，不贪图名利，恪尽职守，踏实工作的精神，增强所有职工的责任心和事业心。更要加强学习，提高政治素养。积极经常组织各种对工作人员有益的学习培训，培训时突出重点，注重实用。同时可以安排参观学习，多看别的单位优秀职工的工作方式，拓宽视野，有助于全面提高管理工作人员的整体素养。其中最重要的是要稳定档案管理岗位的人员，不要频繁调动工作人员，保证档案管理工作的工作质量。
2.3完善事业单位档案管理制度
首先，公共机构必须建立健全而完整的制度。仅建立系统是不够的。最重要的是执行已建立的系统，以便每个员工都严格遵守并限制人员和事物。必须收集，审查并移交人员文件以遵守系统。借用档案时必须有正当理由，借用档案资料时必须经过相关程序。如果在整理档案材料是发现问题做到及时处理及纠正。失真的材料要进行实际调查，确保所有材料的真实性，保持档案管理工作的严肃性。其次，需要建立和完善档案材料收集工作的协调机制，要加强部门内部不同机构在档案材料的收集，形成上的协调沟通。最后要建立工作之间的联系，要保持互相之间问题交换，避免问题的再次发生，推动档案材料管理工作更加规范化，便捷化。
结语：
档案文件管理工作的是一项重要的任务，所以在面对档案管理工作出现的问题时，各个事业单位要做的就是，及时解决问题，改进方法，完善制度，推动整个档案管理工作的发展。
【参考文献】
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