陈瑜
江阴市新国联集团有限公司 214400
摘要：以高质量发展为主题的十九届五中全会做出了我国未来“十四五”阶段各个行业的发展规划，对于支撑着国家与社会发展的实体经济来说，众多企业的内部管理水平决定着经济发展质量的高低。档案管理是企业管理的重要组成部分，良好的档案管理工作能够起到间接地提高企业运转效率和扩大企业经济效益的辅助作用。但是，在新时代条件下，我国企业的档案管理工作还存在许多不足。基于此，本文探讨了企业档案管理工作的发展策略，旨在为我国企业提高档案管理工作水平提供参考和借鉴。
关键词：新时代；企业；档案管理工作；不足；发展策略
引言
企业的档案管理不仅是企业发展足迹的记录，也是企业进行高效率办公的必然要求。在企业高质量发展的要求下，如果要提高企业决策的科学性并保证企业制定发展战略的质量水平，就必须要依靠真实准确的档案管理工作。可靠的档案管理工作能够促进企业高效率管理。如今，在向“十四五”阶段迈进的过程中，需要深刻认识到如今我们所处的经济市场的复杂性，反思企业档案管理工作存在的不足，并让档案管理为企业的长远发展服务，为企业的经济效益服务。
一、企业开展档案管理工作应该遵循的原则
（一）真实性
档案管理作为一种特殊的企业管理，需要把真实性放在首位。这是由档案管理自身的工作对象所决定的。在进行档案管理的工作过程中，工作人员需要面对大量的信息数据，其中除了包括企业的人事信息，还会包括企业的财务信息以及重要发展节点的档案记录等等。如果档案管理中存在工作纰漏或者刻意的造假行为，那么就会给企业调用档案造成阻碍，进而影响企业的管理决策，甚至会对整体的企业发展带来危害。因此，真实性原则是档案管理人员在工作中必须遵循的首要原则。
（二）全面性
由于在新时代的复杂市场经济条件下，企业面临来自内部和外部、行业发展环境和国内外市场环境等等的多重挑战，档案管理的范围也就应该随之扩大。仅仅是把企业的人事档案当做需要长期存放或者需要定期出入库的货物来进行保存的档案管理理念已经不适用于当下了。新时代需要档案管理工作向全面性方向发展。只有进行全方位的档案信息的收集和整理，才能够使档案管理真正为企业发展所用，才能够发挥档案管理的应有效能。
（三）系统性
站在“两个一百年”的历史交汇点上，可以深切地感受到信息技术对如今企业运行的影响。信息化管理为系统性的企业档案管理提供了条件。在新时代，应该利用信息化系统来避免零散、不规范的档案管理。企业的各个职能部门之间需要协调配合，对即时获取或更新的部门档案信息进行归纳和整理，以系统性原则规范要求整体的档案管理过程，从而为企业调取档案信息服务，降低企业在调取档案方面的时间成本。
二、新时代企业档案管理工作存在的不足
（一）企业管理层对档案管理的重视程度有待提高
企业生存和发展的终极目的是获取经济利益，盈利作为企业一切管理活动的目标，贯穿于企业发展过程的始终。为了进一步降低企业的人力与资金成本，许多企业的管理层往往会压缩对于档案管理工作的投入，忽视了档案管理对于企业的重要作用。同时，对于我国的众多中小企业来说，企业的决策者常常身兼数责，既是企业重大事项的决策者，又是企业具体工作与档案管理的负责人，当企业自身的生存都面临着重重挑战和危机时，就只能把档案管理搁置在一旁，看不到档案管理对企业带来的潜在利益。
（二）企业档案收集和档案管理制度不完善
我国目前还处于建立现代企业制度的过程，没有一套成熟的收集与管理制度，已有的制度混乱无序，缺乏企业内部适用的具体归档要求，没有相应的整理标准，这导致档案管理人员在进行工作时常常会不知所措，造成档案存放和管理状态的分散无序。这样的问题还使我国众多企业的缺乏对于档案信息保存与管理过程的监督，一方面，容易让企业有效信息资源流失，另一方面，也不利于档案信息的保密，更别提利用系统化的档案信息帮助企业进行发展决策了。
（三）企业档案管理人员素养不高
档案管理工作效益的潜在性使人们不容易认识到重要价值，因此在人员配比上，我国大多数企业也是本着成本最小化让员工兼职管理，甚至由企业的主要决策者进行兼职档案管理。同时，一些企业即使设置了专门的档案管理工作职位，随着市场条件的复杂多样化发展而带来的日益繁杂的档案信息资料，也对工作的专业化能力提出了越来越高的要求。如果档案管理人员不注重专业档案业务能力与时俱进的提高，那么也会出现无法胜任企业档案管理工作的现象，导致档案管理无序化、档案积压等问题的出现。
三、新时代企业档案管理工作的发展策略
（一）加强企业管理层对档案管理工作的重视
企业管理层需要在认知上转变以往对档案管理的轻视态度，在实际工作中勤于观察，看到档案管理工作的经济效益，不是只将其视为企业盈利的累赘。同时，管理层要重视档案管理效能的发挥，注重挖掘档案的潜在效益，把档案作为企业决策和管理所必须考虑和必须参考的一部分，就可以避免档案资源的浪费，让档案管理工作的价值最大化地凸显出来。企业尤其要重视档案管理对于人力资本管理的重要性，即良好的档案管理是对员工利益的维护，从而也在企业截留高素质人才方面发挥着重要作用。
（二）以自动化办公融入档案整理与管理制度的建设
自动化办公依赖信息技术的推广使用，能够成为档案整理和管理制度建设的重要推动力量。首先是档案的整理工作能够因此降低难度，档案管理人员不用再对着成堆的纸质档案的分类归档问题而发愁，自动化办公可以在线上为每一份档案安排好索引位置，大大减少了档案管理的人力投入成本。其次，自动化办公融入档案制度建设之中，还能够有效避免档案的遗失和泄密造假等现象，提高了档案保存与管理的安全系数。
（三）提高档案管理人员的专业化素养
档案管理人员的专业化的保障，首先，选任档案管理专业的人才担任相关的职务。这样，不仅可以在人员配置上满足档案管理工作的基本要求，也满足企业更高的档案信息资源开发利用要求。其次，企业要注重对已有岗位上的档案管理人员的业务培训，提高员工的专业业务技能，激励和组织员工进行新的档案理论知识的吸收学习，培养出适合企业自身经营情况、精通档案管理业务、能够推动企业发展的专业化档案管理人才。最后，相关人员自身还需要提高专业意识，不泄露档案信息，不在档案管理工作中进行弄虚作假，严格确保档案机密的保密性和安全性。
四、结语
新时代高质量发展的要求是由我国的现实发展矛盾所决定的，是“十四五”期间经济社会发展的重要中心，是为我国改变低质量的数据发展、提高发展风险抵御能力、谋求人民福祉幸福所考虑的。企业为了提高自身的档案业务质量水平，就必须从转变观念、探索制度以及培养人才三个方面入手来发展档案管理。当然，新时代企业档案管理工作的开展不仅是企业一方的责任，更需要政府、社会、企业员工等多方主体的共同支持。
参考文献
[1]刘虹.新时期档案管理工作规范化的新途径探究[J].传媒论坛,2020,3(24):113-114.
[2]陆博瑶.现代企业制度下企业档案管理研究[J].河北企业,2020(12):38-39.
[3]董珍珍.企业文书档案收集与归档研究[J].兰台内外,2020(33):46-47.
[4]廖霞.大数据时代档案管理工作面临的问题和对策[J].办公室业务,2020(21):119-120.
[5]文艳.互联网时代档案管理工作面临的机遇与挑战[J].文化产业,2020(30):128-129.