李曲
中国能源建设集团湖南火电建设有限公司 湖南长沙 410000
摘要：随着时代的发展和科技的进步，在火电工程建设过程中，物资管理的信息化越来越重要。从我国的物资管理发展来看，信息化的管理方式是未来物资管理的趋势，本文作者根据工作经验，简单地探讨火电工程物资信息化的管理系统。
关键词：火电工程；物资管理；信息化
引言：作为一个特殊的工程，火电工程项目的建设对于社会和经济都有着极其重要的影响，有别于普通工程的实施，他在建设过程中需要更加注重物资的管理。
一、火电工程及物资管理信息化现状
目前在国内的火电厂主要是以煤炭为燃料，火电对于煤炭的消耗是极大的，煤炭作为不可再生资源，在消耗的过程中，煤储量将会越来越小，成本将会越来越高。除此之外，火电工程对于环境的影响也极为重大，国内电力工程是趋向于对新能源电力项目建设。在市场偏少、竞争偏大的火电工程，工程成本压力固然增大。利用信息化系统管控和降低工程成本，成为各施工企业提高效益的解决途径之一。
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火电工程物资管理一般采用电子采购平台与项目管理系统相结合的信息化系统。电子采购平台实施物资采购招标立项，招标公告发布，评标定标，合同洽谈与评审签约等功能，项目管理系统实施物资需用计划和物资采购计划的编制，物资仓库管理，物资结算及付款，物资统计与查询等功能。两个系统之间的数据互联互通，从物资的基础数据，物资供应商，物资计划，物资招评定标，物资合同与付款，物资仓库，物资成本与价格，物资统计与查询等实施全过程的信息化管控。
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二、火电工程信息化物资管理的应用
（一）供货渠道的信息化管理
针对供货商的信息化管理，在进货的时候通过互联网和新媒体的方式将自己的物资需求公开，从而实现向多家供货商提供信息，实现采购过程中的招标，然后通过互联网搜索和多家供货商比价的形式来买到质量好价格优惠的物资，在物资的采购过程中，首先要对产品的质量有一个全面地了解，保证购买到的物资在质量上不存在问题，其次要调查供货商的供货能力等，最后还要比较其价格与市场平均价格的差距，然后结合其服务质量决定与哪家供货商合作。在采购过程中要和供货商建立良好的沟通，让供货商对我们所需物资的质量、经济等有一定的了解，让供货商也能及时地对施工企业作出考虑和调整，利用网络社交软件、传真、电话等方式及时地进行沟通。此外还可以让供货商派遣代表，对物资使用过程中遇到的系列问题进行调整和处理。
（二）物资采购与仓储等信息化管理
在物资管理过程中要制定相关管理制度，由信息化系统实现管控流程，让管理工作进行得更加有条不紊。
1、基础数据贯穿于整个物资信息化管理系统，在系统开发时，定义编码的生成规则，由信息化系统自动生成编码，从源头把控数据的规范性。
2、制定科学合理的物资需求计划和物资采购计划，在采购之前结合库存情况对采购过程制定完整的计划，帮助采购过程地进行。
3、通过对供货商的分析，结合现状和物资采购计划对供货商进行挑选，对已经采购的订单进行监控。
4、定期对库存进行核验，定时地排查物资数据是否有错，及时在数据库内调整有错误的地方。
5、在工程开展过程中及时了解工程所需物资等，做到及时供货和数量上的审核，做到在工程进行时不存在物资方面的问题，保障施工过程中的利益。
6、设立合同和发票信息的监督，严格地审核进出货的数据，对工程的规范做到重视，保证工程地进行符合要求和规定，防止出现纰漏。
7、建立相关的查询及统计系统，对采购，用料等各个方面进行相关查询及统计，保证资源交易过程变得简易流畅，充分满足管理的需求。
三、物资信息化管理的优势
由于物资采购人员对物资采购招标环节及信息化系统的不了解，在物资采购的过程中，市场价格起伏较大，而采购人员又不愿意付出大量的时间去进行信息了解，所以通常会出现采购价格偏高，而且在采购过程中也会出现由于采购人员对于材料的不熟悉而导致的购买回来的材料在质量上有问题。物资盘点和供货商交货期限的相关规定较为薄弱，有些物资管理人员通常只负责进料出料和记账，对于库房内的物资盘点通常不会去做，这就导致物资管理人员对具体情况不太了解，所以应当做到定时审查，供货是否准时是衡量一个供货商履约能力之一，有些供应商因为供应严重滞后进而影响到工程进度，应当实现提醒采购人员对供应商催交供货。建立信息化系统，并且由传统的手工作业管理转化为线上管理，有助于工程物资的及时供应，有利于工程物资的成本控制。
各个物资管理岗位人员在管理物资方面准确认识到信息化管理的优势，了解到管理办法制度模块化。与传统的手工制表相比，精准的电子管理程序使得物资管理和信息处理变得简单。信息化管理的方式能够让工作人员及时地了解到物资的采购和使用情况，对于物资的需求信息也能及时地了解到，提前对供货商提供物资采购信息，当然也需要管理人员经常入库查验，确保在长期工作过程中对于物资偏差和仓储情况能够及时了解。信息化管理还能对物资管理过程中产生的数据进行分析，这样的数据分析能够更好地为物资采购和库存数据有更加合理地分析，为企业的决策提供一定的科学依据。
结束语：总的来说，在火电工程的信息化管理过程中，首先要建立严格的管理制度，其次对于每个环节的审查也要严格执行，而且要注意物资的质量、价格以及供货能力。火电工程的物资需求种类繁多，需要在其管理过程中做到足够精细和重视。
参考文献：
[1]孙志华, 傅燕华. 浅析火电施工企业物资管理信息系统[J]. 电力信息化, 2008.
[2]李梅. 物联网技术在火电工程建设项目物资管理中的应用研究[D].
作者简介：李曲（1990-），男，汉族，湖南湘潭人，助理工程师，本科，工作方向：工程物资信息化管理。