王涛
四川省仪陇县残疾人综合服务中心，四川省 南充市 637600
摘要：档案是社会组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的，具有清晰、确定的原始记录作用的固化信息，管理好档案才能确保保障社会的发展需要，所以做好档案管理工作至关重要。基于此，相关的档案管理部门，应积极创新档案管理理念，实现对档案的信息化管理，促进社会与经济的可持续发展。
关键词：档案管理；信息化；创新理念
如若相关的各个档案管理部门，都仍旧运用传统的纸质档案管理方式，进行各个档案的管理，不仅无法及时从档案中抽调出所需的档案信息，会浪费大量的时间在进行对纸质档案的翻找中，容易造成档案存放的混乱，更会由于档案存放时间过长，产生纸质档案遭受到破坏的不良现象。因此，各个档案管理企业与单位，都应跟紧时代发展的步伐，创新自身的档案管理理念，创建出完善的电子档案管理体系与政策，贯彻落实对档案的信息化管理，真正保存好各个档案文件，进而使得能够使得人们快速查找所需的档案资料，促使档案管理的信息化发展。接下来，本文对如何创新档案管理理念，实现档案管理信息化作如下探究
一、档案信息化管理的优势
（一）提高办公效率
从古至今所流传下来的档案管理方式，即为将各个文化资料整理成档案，每一步都是运用人工进行操作的，这使得档案管理流程的耗时长，并且存在一定的人工误差性，在进行实际档案管理的过程中，极为容易出现安全与管理问题。但是如若档案高层管理者，及时转变与创新自身的管理理念，进行对档案的信息化管理，将档案都整合成电子文档，不仅能够提高办公效率，杜绝人工管理的安全隐患，还能够实现多方资源的共享，利用网络的便利性快速查找和翻阅，将能够有效提高档案管理的实效性。
（二）保存的稳定性
现阶段各个企业与单位都在使用纸质的档案，但是纸张质轻、吸水性强、柔韧性较差，在实际存放的过程中，极为容易受到外界环境的影响，如纸张潮湿字迹消退或模糊，或者纸张被剐蹭到损坏等等不良现象，这使得在进行档案管理的过程中困难重重。所以相关的档案管理人员应进行信息化的档案管理，将各个纸质的档案都转化成电子档案，输入到电脑的电子数据库中，进行对档案的电子化存放和管理，这样就能从根源上杜绝档案出现的安全隐患，还能够确保档案存放的永久性，以及相关人员进行管理的便捷性。
二、电子档案管理优化建设的思路
（一）健全档案管理制度
从现今的企业和单位档案管理现状来看，其各个档案管理人员与部门的管理责任意识都不明确，在进行对档案制作、交接和存档的过程中，极为容易出现各种问题，使得得到存放的档案信息极为混乱，实际进行管理的秩序同样混乱，非常不利于后期档案的管理与查找，这是各个高层档案管理人员继续解决的问题。因此，相关的高层档案管理者，应创新自身的档案管理理念，进行对档案的信息化管理，为档案管理人员制定明确的电子档案管理制度，使得能够有效地进行档案管理。
企业中的高层档案管理者，应针对于企业中的实际档案管理情况，以及相关的各个管理人员，为其制定健全的档案管理制度，使得每个档案管理的工作人员都能够明确自身的责任，进行对档案借阅的有效的监督和管理，切实提高进行信息化档案管理的效果。
从残疾人综合服务中心单位的档案管理角度来说，一是应让档案管理部门中的人员明确自身的工作职责，使其能够履行自身的工作职责，按照正确的档案管理流程进行对档案的存放，使得各个类型的档案都能够得到及时的电子存档。二是应根据信息化的档案管理制度要求管理人员，让管理人员分门别类地进行档案管理，将每个档案都正确地输入到电子数据库中，确保存放档案的及时性和正确性。
运用这种完善性的信息化档案管理制度，不断地提高档案管理的实际效果。
（二）提高管理意识
由于纸质档案管理的理念已经根深蒂固地印记在人们心中，使得实际企业和单位中的档案管理人员都缺乏专业管理意识与信息化管理能力。企业无法正确认识到进行信息化档案管理的重要性，使得各种重要的档案文件总会因为存放时间的久远，产生各种各样的问题，使得档案失去了其存放的价值。而且相关的档案工作和管理人员，仍旧会依照纸质化的管理方式进行工作，只会依照纸质化的档案管理流程进行工作，无法落实高层档案管理者下发的电子档案管理任务，这是各个高层管理者急需解决的不良管理问题。所以各个企业与单位的高层档案管理者，应重视对复合型人才的培养，对档案管理部门中的各个人员进行定期培训，以及相关电子信息存放档案技术的培训，使得档案管理人员都能够规范地进行电子化档案管理，为档案管理的信息化发展奠定坚实的基础。
同时，可以制定出一系列的奖惩制度，使得档案管理人员能够意识到信息化管理的重要性，并充分调动档案管理工作人员的积极性，使其能够尽快全身心地投入到管理工作中，切实提高自身的档案管理效果，并定期对档案管理人员的工作能力进行考核，使得档案管理人员能够不断加强自身的专业管理能力，不断提高自身进行信息化档案管理的实效性。
此外，作为企业单位的高层档案管理领导者，应为各个基层的档案管理人员做好榜样，深度到档案管理人员的工作之中，去发现与了解档案工作人员所需要的问题，贯彻落实信息化管理的管理理念，使得每个档案工作人员都能够积极地进行电子化档案管理。与此同时，管理领导者应针对档案人员在工作中出现的实际问题，采取相关的解决管理措施，使得每个档案管理人员都能够积极地进行管理工作，有效推动档案管理的信息化改革发展。
（三）科学合理应用电子档案
尽管现在各个企业和单位都在创新自身的档案管理理念，进行对档案的信息化管理，但是仍然存在着许多的管理问题，导致实际的电子档案管理效果极为低下。其中一方面是因为档案管理设备的落后，这使得相关的档案管理人员空有管理能力，却无法运用自身的管理能力建设信息化电子档案，将其运用到实际的企业工作与社会之中，使得档案管理的效率与效果，都在呈直线式下降的过程中。另一方面，是因为档案管理人员不会合理地运用储存空间，在将档案输入到电子数据库的过程中，往往不会根据档案的类型和性质等等，进行档案中项目的细致划分，使得电子档案数据库中的资料繁多且复杂，进行实际的查阅工作时非常困难。
为彻底改变档案人员在运用电子档案中的各种问题，高层的档案管理领导者，应对档案工作人员进行系统化的档案工作培训，使其自身能够具有科学合理应用电子档案的意识和能力，进而将其运用在实际的档案管理过程中，有效提高信息化档案管理的效果。与此同时，应引入符合企业档案管理需求的电子设备和设施，使得档案工作人员能够运用电子软件，进行对企业中各种不同类型档案的合理存档，杜绝因为电子软件的故障问题，而导致档案工作人员在工作中的各种失误，从而使得每一份档案都能够得到及时且良好的电子储存。以此，使得企业中能够逐渐形成一个完善的电子档案库，不仅能够方便档案工作人员与基层管理人员的档案管理需求，减轻其进行档案管理的人力物力，提高自身的管理效率与效果，还能够使得企业进行对档案资料的及时查阅，使得档案管理工作能够朝着信息化的方向快速发展。
结束语：
综上所述，为确保各个企业与单位的档案都能够得到有效的保管存放，进行信息化的电子档案管理是重要前提与保证。各个相关的档案管理高层人员，都应创新自身的档案管理理念，运用现代化的信息技术进行对档案的电子化与信息化管理，使得档案能够永久地妥善保存，及时地翻阅与查找，切实提高档案管理的效率与效果，从而有效推动档案管理的信息化发展，以及社会的和谐发展。
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