袁春光
中交一公局西南工程有限公司 四川省 成都市 610031
摘要:文中主要对隧道施工物资成本管理进行了探讨和研究,分析了隧道施工物资成本管理的现状,指出了其中存在的主要问题,并针对性提出有效的管理策略,希望能够有效提高隧道施工物资成本管理的效果,为隧道施工物资成本管理工作提供有效参考。
关键词:隧道施工;物资成本管理;策略
隧道工程施工环节基础设施投资较大,其中物资成本在施工成本中的占比就高达65%,由此可见,要想加强施工过程中的成本控制,就需要加强物资成本管理。施工企业要充分意识到物资成本管理的重要性,采取有效的管理方法和技术,合理的规划工程建设中的相关物资使用消耗量以及费用,科学的组织现场施工,提升管理的效率和效果。
1、隧道施工物资成本管理现状
施工物资成本管理对于施工成本管控具有重要影响,然而当前在物资各环节管理中还存在较多的问题,如,物资的采购、储存、发放以及损耗等,这些都给管理效果带来了很多负面影响。
1.1物资采购管理中的问题
首先,隧道工程施工不同于一般建设工程,具有一些显著特征,比如,地质条件复杂多变、作业空间狭窄、未知因素多,容易出现易燃易爆和有毒有害气体、突水突泥以及溶洞等,容易突发各种问题,为了解决这些问题,施工中运用了多种应急物资和技术方案,导致在数量、类型等方面很难统一。这就使得工程建设过程中,施工企业经常会紧急的采购物资,时常会出现物资采购成本不一样的问题,这是因为很多物资价格是在不断变化的,多次采购物资,价格也会有一定的差距。其次,隧道项目施工地点比较分散,大部分物资很难做到规模性的采购,这就会影响到物资采购的优惠性,和商家讨价还价的空间有限。最后,国内隧道工程的施工技术水平存在较大的差距,一些项目施工物资需求、采购计划上报不够及时,实际需要的物资数量和预算数量间差距较大,以及物资的规格型号和种类提供不规范等问题,导致物资采购只能转变方式,不能集中统一采购。
1.2物资储存管理方面的不足
物资的储存环境会直接影响到物资的质量和使用性能,当前很多隧道工程施工物资的储存环境较差,容易出现物资损坏和变质的问题。现场物资管理中,由于各种外界因素影响,如,施工空间狭窄、征地拆迁困难等,导致很多物资存储环境达不到物资本身规定的储存条件,尤其是在室外储存的物资材料,时常因为风吹、日晒、雨淋等不良因素,导致质量问题的出现。如果工程建设中使用质量不符合要求的物资,就会直接影响到施工的质量,为了避免这种问题的发生,通常物资变质后有两种处理方法,分别是遗弃和降级使用,然而施工企业都要重新购置符合质量要求的物资材料,导致很多不必要成本的增加,另外,对于物资存储量,一些施工企业也未能根据实际施工进度,合理的规划物资的进场与存储。存储量太少,就会无法及时提供施工中所需的材料,导致停工待料的情况出现,从而延误了施工进度,施工成本也会随之提高;存储量太多,就会出现材料库存数量的积压以及材料的合理使用,从而引起企业资金链的紧张甚至断裂,企业的正常运转就会受到影响。
1.3物资发放管理方面的问题
隧道工程建设条件较差,尤其是在偏远地区建设的隧道工程,现场施工条件不良,工程建设周期较长,存在全天不间断作业的问题。物资发放中有一个显著的特征,即时间不确定,要想让工程能够顺利的建设,就要及时的发放物资,对此,一些施工单位会安排专门的人员在库房值班,负责发放物资,等待施工班组随时领料。然而对于值班人员的配置存在不合理的问题,可能一个人就可以完成的工作,却安排了2-3人一起负责,无形中就增加了人工成本费用。
同时,物资发放管理还存在一个普遍的问题:管理的不科学性,人员配备的不合理性。“库房”是工程建设中材料堆放和周转的场所,看似简单容易的工作,其实是工程建设的关键以及后勤保障。科学的管理能够细化材料分区、明确材料分类、精准掌握材料的库存情况,确保材料物资快速合理的使用与周转,避免在施工过程中寻找材料、停工待料情况的出现,以及因库存积压引起企业资金链的紧张,从而减少工期的延误;合理的配备库房管理人员,不仅能够减少人工成本,而且能够依据材料物资“先进先出、先旧后新”等原则,避免出现物资过期变质、无法使用,降低不必要的损耗成本。
1.4合同管理方面的问题
首先,对于一些物资的购置、报废、核销等环节,都未规范的按照相应的流程开展,经常出现“未审批先采购、未签合同先进场”等问题,导致成本风险的增加,还在财务账目中隐瞒采购的实际情况,弄虚作假。
其次,未依据有关规范对施工设备逐一悬挂名片,很难审核物资与固定资产台账是不是统一的。最后,对于废旧物资的处理以及机械设备的报废,都未依据企业规定的相关流程与制度,进行报废处理的备案以及资金的上缴,造成项目资金的流失与成本的增加。
2、隧道施工物资成本管理策略
2.1分类管理物资
无法集中统一采购的物资是物资采购中的一个重要问题,要想解决该问题,就可以在采购环节实施分类管理,建立分类管理体制。通过评估之后,施工企业可以把物资价值在施工物资总成本中占比超过80%的主体材料划分到A类管理中,把价值较低、易损耗的辅助性材料等划分到B类管理中。对于A类物资,实施集中招标采购的方式。施工企业可预算近两年来,工程建设中对于这类物资的需求总量,将其当作招标对象进行汇总,选择合适的时间进行公开招标,培养技术部门人员的议价能力,控制和减少采购成本;改变过去物资采购中的资金支付方式,用统一支付取代最初的项目支付选购资金,科学的运用银行承兑汇票的方式进行支付,这样能够提升社会资金利用率,促进工程建设的正常开展。A类物资在招标中会投入很多的资金,所以,施工企业要提升重视程度,组织有关部门强化配合,把其作为物资采购的重要管理对象。B类物资具有显著的特征,包括类型较多、不确定性,所以,应该定期计划汇总这类物资的需求量,及时的汇总。对于能够大规模采购、存储环境要求不高的物资,可以按季度通过线上询比价的方式采购,剩下的物资则按月份分批次、分类型的采购。
2.2做好物资的库存管理
施工单位的物资管理部门应该制定明确的施工物资分类存管标准制度,编制管理手册,根据现场实际进场物资,明确存储环境和要求,合理规范的进行堆放与存储,方便成本管理人员把握物资实际使用量与库存量,从而合理安排物资采购。例如,对于室外堆放的袋装水泥,就不能直接放到凹凸不平的地面上,要在经过硬化处理的地面上存放,敷设防水设施、周围要设置排水沟、运用防水布进行遮盖,做好保护措施,防止其被雨水淋湿与浸泡。在库存管理中,管理人员应依据施工进度,合理的调整物资采购计划,让物资库存数量与施工进度相适应。对于A类物资,在库存管理中要注意及时把备货压力转移给供货厂家;对于B类物资,在工程建设中消耗速率比较均匀,现场应设置专门的存储库房,当采购资金比较充足时,可以选择经济批量的方式采购,科学合理的管理这类物资的库存与使用量。
2.3优化发放工具,强化物资过程管理
隧道施工任务较多,需要较多的施工人员,这就使得人工成本较多。对于因发放物资而导致的人工成本增加的问题,应根据施工的具体情况,制定并落实定时、定额的领料制度,限制参与工程建设的相关人员领取材料的时间,让其依据计划领料。对于当天领取的物资数量和当日消耗不符合的情况,应该进行相应的惩处。对于以往物资发放记录不规范的情况,可以建立电子信息系统进行辅助管理。提前运用系统,将施工的相关情况都整合到手持式终端管理中,依据顺序、工号、物资名称等给班组发放物资材料,严格的审核物资的库存数量、发放与进货量。
2.4注重人才培养
当前我国隧道施工物资成本管理中还存在人才方面的问题,比如:人员配置不够、业务能力有限、责任心较弱、队伍结构不合理等,要想解决这些问题,可以通过以下几点进行改善:首先,施工企业要对物资成本人员管理机制进行优化和调整,积极的引进专业人才,健全人员梯度建设。聘用的人员,要先系统的培训,符合岗位要求后才能上岗;其次,制定有效的奖惩措施,调动物资管理人员的工作热情与积极性,规范的开展工作;再次,制定周密的业务培训计划,邀请有关方面的专家办讲座,丰富员工的理论知识,让其灵活的在工作中运用,提升其综合素质;最后,合理的制定人才培养计划。加强人才培养,单位要挖掘有潜力的管理人员,引导其完善职业发展规划;还要给管理人员提供提升学历的途径,让其考取有关的证书,提升物资管理的有效性。
结语:
隧道施工物资成本管理是工程施工管理中的关键组成部分,对施工环节的物资消耗进行全过程监控与管理,有利于减少施工成本。当前隧道施工物资管理中还存在较多的问题,导致管理的效果受到了影响,这就需要采取有效的措施,减少施工中物资的浪费情况,加强成本核算,合理的指导施工作业,帮助施工企业获得最多的效益。
参考文献:
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