浅谈计算机技术在行政管理的应用路径探析

发表时间:2021/3/11   来源:《城镇建设》2020年33期   作者:李华栋 赵永智
[导读] 信息网络和计算机技术的快速发展使得人类社会进入大数据时代,大数据技术开始被人们应用到社会生活的各个领域,从海量信息中提取高价值的信息能够实现各个领域的精细化发展。
        李华栋 赵永智
        青海国家高新技术产业开发区生物科技产业园区管委会    党政综合办公室   青海   西宁    810003
        摘要:信息网络和计算机技术的快速发展使得人类社会进入大数据时代,大数据技术开始被人们应用到社会生活的各个领域,从海量信息中提取高价值的信息能够实现各个领域的精细化发展。基于此,在阐述大数据信息技术内涵和特点的基础上,立足于工商行政信息化管理现状,从思想层面重视、加强信息共享、优化信息化环境、规范信息化体系、打造业务联动和资源共享为一体的市场主体监管业务平台、构建一站式公共服务系统等方面,具体分析了如何在大数据信息技术背景下提升工商行政管理的信息化水平,旨在促进工商管理能够实现可持续发展。
        关键词:信息技术;行政管理;应用
        引言
        随着我国信息化技术的不断发展,其在全球各个领域得到了广泛应用,大大改变了人们的生活、工作方式和思考方式,使人们更加体会到信息化建设的必要性。在信息化发展的过程中,政府对现代化信息技术进行了合理利用,以不断提高政府行政管理质量和水平,为人们提供更好的服务,促进社会经济的持续发展。结合笔者的工作实践,就行政管理中信息化技术的应用实践进行了探讨。
        1计算机技术在行政管理工作中应用的重要性
        1.1能够促使行政管理工作实现透明化管理水平
        行政管理工作在实际的开展过程中,其涵盖的管理对象范围较为广泛,例如:政治、文化、经济、民生等内容都归属于行政管理工作的管理对象,并且在近几年的发展过程中,对于建立民主化政府的呼声也在不断地高涨,而这也从侧面体现出了行政管理部门必须要实现管理透明化的重要性。而想要实现管理工作的透明化,可以通过应用计算机技术。例如:在行政管理工作过程中,可以通过利用计算机技术将行政管理工作的记录进行保存,同时也可以通过利用多媒体资料的形式直观地将行政管理工作的结果进行反映,同时这对于行政管理工作在后期的工作中进行检查核对都提供了一定的便利。
        1.2能够促使政府行政部门工作的效率得到提升
        在现阶段的发展过程中,不论是在高层次的办公工作中还是在低层次的办公过程中,都涉及了计算机技术在行政管理工作中的应用,而这也在极大程度上使工作人员的体力与脑力都得到了解放。并且也通过采用系统化的管理方式,使行政管理工作实现了模式化管理以及高效化管理,这对于行政管理工作过程中各个部门的工作开展起到了一定的促进作用。
        2计算机技术在行政管理的应用路径
        2.1体现政府行政管理模式灵活化
        在政府行政管理过程中,如果采用传统单一的管理模式,将会导致管理工作效率低、出现时效差等,且这种管理模式具有一定的复杂性,加大了政府的经济投入。而通过建设信息化行政管理体系,以上问题将会得到有效解决。比如,电子监控设备在公路中的运用可以实现上路车辆的实时监控,且可以观测车流量情况,为政府部门提供准确、可靠的数据和依据。此外,社会公众还可以通过政府的电子信箱,积极参与到政府部门各种讨论当中,比如在网上讨论和收集的决策方案,通过它来表达自己的看法和发表个人的意见;同时,公众还可以通过信息网络,随时与行政部门、行政人员保持联络,实现相互监督。

在政府行政管理工作中,通过信息化的建设进程的不断推进,行政管理部门应建设信息化管理平台,采用网络化发展模式,重视信息化共享以及各个部门之间的协作等问题,尽可能地提高政府行政部门组织管理的水平和工作效率,以降低行政管理的成本。
        2.2重视业务知识培训
        招录单位要高度重视业务知识培训工作,在招录人员之前,要充分考虑计算机技术的培训工作,制定岗前培训计划,邀请大中院校的专业教师对新进人员进行培训。用人单位要完善在岗培训制度,制定培训计划,定期邀请高校专业教师或具有专业资质的培训机构,针对不同岗位、不同业务,定期不定期开展有针对性业务培训,不断提高工作人员使用计算机技术应用的能力。
        2.3建立完善的行政管理制度,规范行政管理行为
        新时期国有企业行政管理工作开展落实中,首要的管理任务就是建立完善的行政管理制度,并以管理制度为基础,在行政管理工作开展中落实严格的管理监督,以充分保障国有企业行政管理工作开展的规范性和科学性。与此同时,在国有企业行政管理制度建设的实践过程中,国有企业还要注重对自身管理保障体系的完善,不断强化国有企业的管理执行力,进而实现对国有企业行政管理质量的全面提升。
        2.4深化工商行政信息的共享应用
        信息共享是推进行政管理业务深化发展的关键,也是行政管理业务和信息化融合发展的重要关键。业务整合、制定信息化标准等都是为了能够更好地实现信息共享,一站式服务管理、业务联动、市场服务监管等都离不开资源信息共享。为此,行政管理需要依托大数据技术来提升资源共享效率,从不同角度找到资源共享的关联点,不能够将应用深化和信息共享相割裂,也不能够使得信息共享脱离实际情况。想要更好地实现信息资源共享还需要采取措施提升数据信息的质量,在实施信息共享的时候要着重做好以下工作。第一,按照有限原则来共享信息。有限原则是指上一级机关根据自己的需要来检查和应用有限范围内的数据信息,并将其余的信息交给下一级机关管理。第二,分级负责。分级负责强调哪一级采集的数据信息就由哪一级来负责管理这些数据信息的质量,层层把关,严格筛选。第三,标准维护。标准维护就是需要在应用数据信息的时候打造出一个规范、科学的数据信息应用标准和数据信息反馈、完善机制,确保数据信息的使用能够拥有规范标准的支持。第四,加强培训。针对信息的颁布、修改、共享等不断强化组织培训,通过培训来更好地维护行政管理数据信息系统。第五,长效机制。长效机制就是使行政管理数据系统的管理实现制度化、常态化、法制化发展。
        2.5打造精准、开放的数据库
        在大数据时代背景下,工商行政管理领域所需要处理的数据信息增多,信息管理呈现出多样化的状态,一些数据很难被采集,一些数据的整理会出现区域性的特点,面对多样的数据工商管理顶层管理人员很难进行有效控制。针对这个问题,需要加快打造一个集合数据统一化、标准化管理的数据系统,在这个数据库系统中对工商行政管理数据信息进行细化管理,确保所有信息都能够发挥出应有的作用,为工商行政管理人员开展工作提供强大的后备资源支持。
        结语
        在行政管理工作过程中应用计算机技术,虽然获得了一定的便利,使行政管理工作的管理效率以及管理质量都有了一定的提升,但是在实际的应用过程中,由于受到高校自身特点的影响,计算机技术与行政管理工作在结合的过程中必然会产生一定的问题,因此,这就需要相关人员积极对存在的问题进行分析,并提出一定的改进措施,确保计算机技术能够在行政管理工作过程中充分发挥效用,提高行政管理工作的管理效率以及管理质量。
        参考文献
        [1]吴海祥.大数据信息技术背景下的工商行政管理信息化[J].现代营销:经营版,2019(7):125.
        [2]杨振英.大数据技术背景下的工商行政管理信息化[J].电子技术与软件工程,2017(15):193.
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