张青
山东省滨州市水利局 山东省 256600
摘要：在水利水电工程的长期施工建设过程中，档案管理工作应该是一项贯彻始终的重要内容，做好档案管理，有利于工程的长期养护与维修，有利于工程的改扩建工作，有利于相关工程的设计。本文对水利水电工程档案发展趋势及管理对策进行了探讨，首先从阐述水利水电工程档案管理工作的意义入手，最后提出了加强水利水电工程档案管理的措施。
关键词：水利水电工程；档案管理；意义
1水利水电工程档案管理的重要性分析
(1)为工程建设管理提供依据。工程建设是建立在专业的工程设计、科学的计算以及规范化管理的基础上的，因此在工程建设中会出现大量的工程建设相关资料对工程的整个过程进行记录。一旦在工程建设中出现安全或者质量方面的问题，都可以通过对档案资料的查询及时发现问题所在，并进行相应地调整与改善。如果没有档案资料的话不仅工程建设的安全和质量无法保障，而且一旦出现问题无法进行有效追溯，出现各方相互推诿扯皮的情况，不仅阻碍了工程的进展，而且也给工程管理人员带来了极大的负担和压力。工程档案资料可以使施工流程和工程管理更加规范，施工人员和管理人员各司其职按照标准要求做好自己分内的工作，只有这样才能保证工程项目有序开展。(2)为水利水电工程的后期维护以及行业的发展提供参考。水利水电工程档案资料的管理不仅能够为施工现场的作业和管理提供依据，最重要的是为水利水电工程后续使用中的维护提供参考。水利水电工程的使用寿命都比较长，一般最少都有几十年的使用需求，随着社会的发展以及技术的进步，在漫长的时期里对水利水电工程的维护和和修缮是必不可少的，有的甚至根据当地的发展要求还需要对水利水电工程进行扩建或者改建。在这个过程中如果没有工程资料做参考，也就意味着对工程建设时的强度以及应力方面是无从知晓的，因此也就无法进行科学合理地施工设计，这种情况下进行的修缮和施工往往会潜藏巨大的风险。而工程的档案资料就很好地解决了这一问题，通过详细的水利水电工程设计以及施工中的强度等方面的数据进行参考，在此基础上进行水利水电工程的扩建和改建就会比较安全彻底。
2加强水利水电工程档案管理的措施
2.1加强水利水电工程管理者对于档案管理工作的重视
水利水电工程资料对于工程的建设和管理具有十分重要的作用，而且在工程后期的保养维护中都起着不可替代的作用。如果没有工程资料做支撑，管理者很难准确判断工程的具体情况以及经济效益，也就无法做出正确的决策，最终会给企业带来巨大的经济利益损失。因此在进行施工企业管理时，要提高员工工程档案资料管理的意识，从档案资料的重要性入手，通过培训教育提高全员对于工程资料的重视程度，建立档案资料管理的相关制度，并且根据企业的实际发展情况设立专门的档案管理岗位甚至是档案资料管理部门，将档案资料的管理制度化、规范化，资料在记录、存档或者借阅中都要遵循相关的流程制制度，使企业的档案管理工作真正落到实处。
2.2不断完善档案资料管理制度
水利水电工程的档案资料管理不仅仅是简单地对工程资料进行保存，而是要通过完善的管理制度对从档案的形成、各部门的签字确认、不同施工阶段资料的整理以及最终档案的归档，这一系列的过程都是档案管理的重点。为了能够加强档案的管理工作，需要不断完善企业档案管理的制度，并且参考国家对于工程资料档案管理的相关规定进行制度的补充完善。其中需要明确工程项目单位、施工企业以及监理单位在工程建设中的职责等，使档案管理的各个环节都能够流程化、系统化，完善档案的借阅登记制度，避免档案在使用过程中丢失。出现问题能够有效地追踪到当事人的责任，提高每一位工程参与者对档案资料的重视程度。
2.3扩充档案采集方式
当前，水利水电项目建设工期短则半年、长则2-3年，建设过程中档案管理涉及到的内容较多，对此可以适当扩充档案采集渠道和方式以保证工程档案的完整性。对于工期较短的水利水电项目，应对工程建设进度及时跟踪并有针对性的采集档案资料，在确保档案管理质量的情况下减少工作量；对于工期较长的水利水电项目，应结合工程施工进度采取其他收集方式，依据档案采集体系整理水利水电工程档案信息，在保证档案信息真实性、完整性的情况下提升档案管理效率。项目建设时，施工人员和设计人员为全面了解工程信息的主要对象。因此，在不影响施工进度的条件下可以引导施工及设计人员，参与档案采集活动中以获取相关的信息数据，这样可以保证档案管理质量以及提升档案信息的精准性、真实性。
2.4推动档案管理信息化建设
在新的时代背景下，各行各业的发展都离不开信息技术的支持，对于工程档案监管而言，同样要推行信息化管理的模式。互联网技术的应用可对水利水电工程施工建设的全过程进行综合管控，并充分利用监控技术，全方位监管生产的全部程序，及时发现问题并合理解决，保证作业在安全环境下完成。同时，可以采取科学的工程质量上报措施、完善信息反馈系统，帮助相关政府部门及监理机构更迅速地获知工程信息，及时发现施工中的问题，并通过专业研究找出解决问题的正确方案。除此之外，在档案的长期使用环节，利用计算机可以更快捷地搜索、提取资料，并且在必要时对资料进行更新与修改，节省了纸质档案管理对人力、物力等的消耗量。
2.5提升档案在硬件方面的投入
对于水利水电工程建设档案管理工作来说，要顺应着时代的发展，满足工作的新要求，因此需要提高在资金方面的投入，对其中的根本设施进行建设。比如采用符合标准规范的无酸档案盒，使得所有归档的文件以及资料得到科学合理的保管。同时建设单独的档案室，控制档案室的温度以及湿度等方面，使得档案室能够符合档案保存的标准要求。另外还应该配有专用的档案橱柜以及计算机等装置，使得档案的保存和管理不仅可以得到安全方面的保障，同时还能够变得更加信息化和科学化。
2.6规范移交手续
水利水电工程档案主管部门需要制定科学合理的档案移交规定，同时让移交程序的有关操作更加符合标准规范，让参建单位能够履行档案再形成以及移交期间的职责，保障档案文件材料的移交工作能够顺利实施。工程项目法人以及工程档案的主管部门在办理移交手续的时候，有关的负责人需要对档案的内容进行相应的检查，同时需要承担相应的义务。检查人在检查归档资料的过程中，需要保障文件资料的完整性和准确性，对于文件资料所存在的问题，要让工作人员及时的改正过来，让档案满足移交的要求。在保障各方面没有问题之后，才可以办理移交手续。
3结语
综上所述，水利水电工程档案应该完整、真实的反映水利水电工程建设的各个阶段，并对于水利水电工程的运行，以及档案资料作用的充分发挥至关重要。工程档案管理工作是一个系统工程，无论哪个环节出现失误都会给今后档案管理、鉴定、统计、利用等各项工作造成困难。而水利水电工程档案管理具有复杂、细致、琐碎的工作特性，这就需要水利水电工程档案管理人员进一步强化爱岗敬业、乐于奉献的精神，来促进档案管理行为的不断规范。对水利水电工程建设档案的管理、编研、开发利用，必将直接转化为新的生产力，推动水利水电工程建设事业的发展，使水利水电工程档案管理在当前国家水利水电建设中发挥出更大的应有的作用。
参考文献
[1]吴镜镜.加强工程建设项目档案管理工作的探讨[J].科技风，2020(09).
[2]彭靖.科技项目档案管理工作优化途径分析[J].企业科技与发展，2019(10).