张彦 程红军
中国河南国际合作集团有限公司 河南省郑州市 450000
摘要：在“一带一路”倡议强劲推动下，中资企业对外承包工程业务整体发展势头迅猛，同时境外资产管理模式也亟需改变以适应国际承包工程领域的发展。本文根据国际承包工程资产管理的特征和内涵，对目前境外资产管理存在的主要矛盾进行了简析，论述了境外资产管理信息化和数字化的基本理论，并通过具体实施案例的经验分享，对境外资产管理信息化平台的的应用进行了探索与阐述。
关键词：国际承包工程；资产管理；信息化；数字化
随着对外承包工程业务的增长，中资企业在境外承包工程经营过程中需要投入的资产规模也不断攀升，主要包括房地产、机械设备等固定资产以及机械设备配件、工程物资等各类存货。资产规模迅速增大，资产种类繁多且分散，现有传统的资产管理模式已无法实现境外资产的精细化管理,无法有效贯彻资产的计划管理，境外资产监管控一体化和国有资产的增值保值非常困难，轻者会造成投入成本和生产经营成本增加，重者会造成无法实现资产的增值保值，甚至会造成资产的损失或流失。因此，要不断尝试运用新技术、新方法，探索利用信息化和数字化技术，实现境外资产的全面管理和全寿命周期管理，以提高境外资产管理的效率和水平。
一、国际承包境外资产管理的特征及内涵
1、资产配置的全球性
国际承包工程项目进行设备物资采购过程中，由于国际承包工程项目属地化运营的要求，另外因物流运输费用占采购成本的比重较大，也对整个工程项目的经营成果产生一定的影响，因此，在进行设备物资采购策划时，必须以国际贸易为基础，进行全球性优化配置，需要从设备物资的采购来源和运输方式两个方面进行采购方案的综合比选，从而保证设备物资的及时进场与项目经营成本的管控。采购来源主要有国内采购、第三国采购和属地化采购，运输方式包括海洋运输、陆地运输及其组合。实践表明，国际承包工程项目第三国采购和属地化采购的采购额占整个项目全部采购额的70%左右，因此其全球一体化特征明显。
2、管理对象的多样性与复杂性
国际承包工程所涉及的项目类型广泛，涵盖交通、水务、电力、建筑、城市综合发展等领域的基础设施建设，造成实施国际承包工程所需投入的资产类型多样，种类繁多，主要涉及主要包括房地产、机械设备（包括通用设备和专业性设备）等固定资产以及机械设备配件、工程物资等各类存货。比如实施一个道路项目，所需机械设备包括交通、运输、起重、土方、路面、沥青、碎石等几十类，所需机械设备配件几十万种品名，所需各类工程材料上百种。资产类别的多样性与复杂性，造成无法有效进行资产的计划管理和精细化管理。
3、 管理信息的不对称性和滞后性
由于受地理空间的限制以及地球时差的影响，境外工程项目和企业总部之间的信息传递存在着严重的不对称性和滞后性，致使企业总部很难在第一时间掌握境外工程项目的动态信息，严重影响企业总部决策的响应度和时效性，甚至造成管理环节的缺失。
4、资产分布的广泛性和管理的系统性
随着中资企业“走出去”战略的推行，国际工程承包企业加快了业务板块的全球化布局，非洲地区、南美地区、东南亚地区、中东地区是目前中资企业比较活跃的的热点地区，很多中资企业同时在这些地区拥有在建工程项目多达上百个，造成境外资产分布区域较广，给施工企业在资产的优化配置以及全面资产管理和资产的全生命周期管理带来了困难。
二、境外资产管理存在的主要矛盾
在传统的境外资产管理模式中，境外资产规模的日益扩大与资产管理人员的严重不足之间的矛盾日益突出；管理环节缺失，不能实现资产的全生命周期管理；资产管理工作无法制度化、规范化和精细化，不能实现资产的监管控一体化；不能进行有效的资产优化配置和资源共享；资产数据采集失真，无法实时动态反映境外经营成果；资产管理碎片化，无法实现全面资产管理；不能实时、精确地对资产的变动进行追踪，对于资产的结构的管控存在滞后性。
三、外资产管理信息化和数字化的基本理论
随着对外承包工程业务的发展，信息化管理必将成为我们全球化发展、集中化管控的重要支撑，只有利用信息化手段才可以科学有效地实现资源整合和高效协同。在“互联网+”的发展新形态下，BIM（建筑信息模型）技术、物联网、移动终端技术、云计算等关键技术的发展为我们推动管理信息化发展带来了更新、更好的手段。以“大数据”为依托，以网格化管理为支撑，以互联网信息技术为手段,为我们实现境外资产管理的信息化和数字化提供了可能。
四、境外资产管理信息化系统应用模式介绍
中国河南国际合作集团有限公司（以下简称“河南国际”）在非洲十四个国家和地区从事国际承包工程业务，各类资产也分布在十四个国别市场、近百个施工项目现场。为转变资产管理模式，经过科学的调研和周密的筹备，研发并投入使用了拥有自主知识产权的《资产管理暨采购信息化平台》（以下简称《平台》）。该平台以境内外资产管理、采购工作实际需求及内控制度为依托，创造和革新了国际承包工程资产管理模式。
1、《平台》包括境外工程物资、境外固定资产、总部物资、境内固定资产、监督与反馈、内部论坛及系统管理等七大板块。
2、《平台》内容涵盖资产的属性、计划配置、采购流程、国内发运、国外清关运输、验收登记、办理入账、使用监督以及退场等所有管理环节的信息化。组织结构设置为“1+N”辐射式组织机构形式，涉及集团总部、驻外公司以及所有正在实施的海外项目。用户包括河南国际总部、驻外公司以及海外项目各级管理人员，实现集团范围内的资源与信息共享。
3、《平台》设置供货商登录页面，将与合格供应商的往来、沟通信息化，并在集团范围内公开采购、评审及供货信息，设置监督与反馈模块。
4、《平台》的主要功能体现在资产全生命周期管理信息化，资产网格化管理信息化，资产“大数据”提取及使用便捷化，资产采购工作机制的规范化、程序化、简单化，对资产使用及变动的实时动态监控。
五、境外资产管理信息化实践经验分享
《平台》的实施，不仅提高了工作效率，还能实现了资产的智能化管理，提升资产管理水平，使资产管理工作迈入到信息化时代。
1、通过《平台》的管理，达到了资产的监管控和运营一体化。实现了资产的实时动态监控。以大数据运算为手段，通过“大数据”，实现了对境外资产管理的各项活动的监督、管理、控制和评价，实行了资产的统一调配和供给，实现了境外资产管理工作的一体化和系统化，实现了资产的全寿命周期监控。提高了资产管理工作的效率，提升资产管理水平。
2、通过数据分析系统、境内外资产管理评价系统、预警系统，能够自动生成反映境内外资产管理情况的关键数据。由人工变为自动完成对各驻外公司和项目部资产管理情况的分析和评价，避免人为因素的干扰，对异常情况进行预警，根据预警，资产管理人员进行分析，并有针对性制定预案。对境外设备完税期限提前预警，提醒驻外公司提前办理完税延期等手续，避免法律纠纷和经济损失。
3、境内外资产全部实现了“电子档案”管理。所有机械设备的零件目录、图册、图片、技术资料等均上传保存在该平台中，实现永久电子化保管。
4、主动公开采购结果，主动接受监督。专门设置“监督反馈”模块，公开所有采购合同和采购清单，主动接受各级领导和广大职工的监督，持续做到“阳光采购”。
国际承包工程企业要利用信息化技术，逐步形成拥有项目智能管理系统、财务集成管理系统、资产管理信息化平台、移动终端即时通讯、网络协同办公平台等几大子系统和平台的信息化管理体系，提升企业软实力建设和塑造核心竞争力。这些信息化管理手段的应用，为我们提高管理效率和优化资源配置提供了有效保障，促进国际承包工程行业的可持续发展。