吴晓坚
铁总服务有限公司 北京市 100844
摘要：工程档案属于建设企业中的工作凭据，对企业整体运行期间的相关内容进行全面记录，能够为企业日后阶段的正常发展提供有效的数据支持和信息支撑。本文针对建设单位工程项目档案管理信息化展开研究，分析不同类型项目工程的档案信息数据化，记录企业成功工作内容，总结成功工作经验，为同领域工作者提供合理化发展建议。
关键词：信息化；建设单位；档案管理
前言：我国社会主义经济市场发展速度不断加快，私有经济与国有经济相互发展、融合，为我国经济市场的繁荣提供了前所未有的发展机遇。处于这样的背景下，建设单位的档案管理工作变得至关重要，特别是对于建设单位而言，需要从职业专业角度对档案管理工作进行分析，同时还需要保证工作人员的主动性和积极性，充分运用现代化信息技术，保证档案管理工作完善性。在建设单位发展过程中，会产生与建筑工程相关的大量数据档案，并且这些档案的数量、种类和归档工作极其繁重，因此需要更加先进的科学管理技术，妥善处理好当前档案管理工作正在面对的相关问题。
一、档案管理信息化发展意义
（一）带动管理人员工作效果
此前阶段的建设企业管档案管理工作，大多需要凭借管理人员通过手动作业形式完成信息的收集整理和编辑。但是，在采用信息化技术后，能够实现档案内容的有效、实时、自动整理和完善，在网络上即可完成相关整理操作。建设企业信息化档案建设工作，还能够做到网络上的信息共享，进一步减少工作人员录入信息需要需要消耗的时间，在完成信息数据录入后，档案管理人员可以根据工作的实际需求，将相关内容进行打印，便于查询使用。与此同时，信息化技术能够为建设企业档案管理工作提供更为有效的检索方式，同时检索查询方法也变得更多，有效改善了此前阶段的工作人员手动校对信息情况，能够进行组合查询、模糊查询以及分类查询等多种模式的数据查询整合。在此期间，还可以在网络上对相关信息数据进行调动，进而通过计算机处理方式完成相关答案信息的管理任务。
（二）提升部门管理效率
首先，在建设单位运用信息化档案管理技术后，可以大幅度提升档案管理部门的实际工作效率，进而达到建设单位自身档案管理工作的网络化、数字化、信息化发展，为企业发展战略的制定提供全新的科学管理平台；其次，建设企业可以将自身档案信息上传到网上进行数据共享，可以为相关工作人员提供更加有效的实时的数据分析和数据查询服务，能够为相关单位的决策起到提供数据支持。在此基础上，有效的数据资源整合方式，能够为企业领导和相关设计单位提供更加精准的工程数据支持，从而达到保证工作效率的目的。
二、提升档案管理信息化建设的发展策略
（一）增强工作人员信息化意识
想要进一步加强建设单位档案信息建设，需要从实际角度出发，针对具体发展情况，全方面提升工作人员现有的信息管理意识，从领导阶层加强工作认知和对管理水平注重，进一步扩大现代化信息管理工作发展进程，实时掌握信息化档案管理工作重点内容，保证相关工作人员能够对档案信息化管理产生更加深刻的了解，从而达到全面提升工作质量的效果。建筑企业中的档案管理工作人员在完成自身任务的过程中，需要以自身信息化意识为工作导向，不断强化自身实际工作能力，提升专业水平和能力，保证自身工作质量能够符合工作岗位提出的要求，同时还需要保证自身工作能力的不断提升，保证自身工作效率能够与企业发展的实际情况相贴合，全面促进建设企业档案管理工作的良好发展。
（二）加强设备投入
在建设单位档案信息化发展过程中，需要依托更为有效的网络设备，因此，需要不断加强硬件设备的准备工作。对于建设单位而言，在其进行项目投入的过程中，需要将引进先进硬件设备和软件为前提，同时，档案管理部门的相关领导需要对相关工作作出有效协调，提出有针对性的解决办法，为基层工作人员的工作打造可行条件，全面推进建筑企业自身档案管理工作的发展进度。机械设备属于建设企业完成施工作业的必备条件，因此企业需要保证在机械设备方面的资金投入，通过更加先进的机械设备，为建筑工程的施工质量提供更为有效的保证。
（三）关注现代化管理人才的培养和引进
以企业现有工作人员为基础，对其加以科学有效的培养，全面提升工作人员的基本职业素养，形成更为优质的工作态度，为各种现代化设备的正常运用提供足够数量的管理人才。在此期间，还需要根据实际工作情况，引进更多专业水平更高的设计人员和系统分析人员，用于对实时数据作出明确的开发、分析和设计，增强现有工作人员整体业务水平，定期举办各种相关训练活动，为企业培养出更多的专业性人才，全面提高档案信息管理部门的实际工作效率。在上述内容基础上，人才引进工作也需要受到企业的重视，只有引进更多专业的、先进的专业型人才，不仅能够为建设企业的档案管理工作提供更为有效的助力作用，同时还可以为自身的档案管理体系注入新的血液，刺激固有工作人员的工作积极性，打造出更加积极的工作环境和浓厚的工作氛围。
（四）评估并鉴定档案信息管理效果
建设单位的档案管理工作，需要为使用者提供更加真实可靠的数据信息资源，进而实现对工程项目的开发和设计工作。针对上述内容，要求建设单位在进行档案管理信息化发展的过程中，需要持续提高自身对档案信息来源的评估与鉴定工作，保证信息内容的时效性和准确率。面对当今市场上的海量信息，企业工作人员需要具备足够的信息识别能力，有针对性的指出各种信息资源中存在的错误数据，对相关信息也做出准确的判断筛选，对具体内容进行综合分析，总结出实效性更强的信息数据，从而为使用者提供更加有效的信息支持服务。信息化发展效果的评估与鉴定，能够为建设企业档案管理工作指明发展方向，提供未来发展路径，保证工作效果的同时，还能够为建设企业的稳定运行提供积极的保障作用。
（五）拓宽档案信息获取渠道
信息共享是当今社会发展的主要表现形式之一，同时信息数据同时也是企业发展业务的主要来源之一。因此，建设单位中的档案管理人员想要提高自身工作效率，需要不断加强自身的信息整合能力和对数据信息进行分析的能力，不断提升自身专业水平，强化自身综合素质，保证以更加熟练的状态对相关信息内容作出快速整理，在此基础上，还需要充分利用现代化信息手段，实现对各种信息资源的合理化运用，保证最终工作效率和工作效果，全面提升建设企业档案管理工作水平。
结语：
综上所述，建设单位档案信息化发展建设属于一项具有挑战性的发展工作，需要对档案管理人员作出更高水平的要求，保证企业具备优质的业务素养，正确使用企业为其提供的各种设备和资源，进而实现信息数据的收集、整合与共享，达到全面提升档案管理信息化发展的目的，进而为建设单位未来的发展提供更加有利的数据平台，促进企业现代化信息建设工作目标的全面实现。
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