现代采购管理对提升企业竞争力的作用

发表时间:2021/3/11   来源:《工程管理前沿》2020年33期   作者:锁梦泽
[导读] 随着我国社会经济的不断发展,企业已经成为市场经济发展的主体,并在经济全球化的背景下得到了迅速的发展。
        锁梦泽
        中国石油四川成都销售分公司  四川省成都市 610000
        【摘要】随着我国社会经济的不断发展,企业已经成为市场经济发展的主体,并在经济全球化的背景下得到了迅速的发展。在激烈的市场竞争压力下,企业必须努力提高自己的竞争力,才能得到长足的发展。在企业管理中,采购是一项非常重要的工作,在提升企业竞争力中占据着非常重要的地位。基于此,本文重点分析现代采购管理对提升企业竞争力的作用,并根据当前现代企业采购管理中存在的问题,提出具体可行的措施。
【关键词】现代采购管理;企业竞争力;企业管理

0.前言
        在激烈的市场竞争压力下,企业要得到长远的发展,就必须综合考量企业的总体能力,绝不能放松管理其中的任何一个环节,而且要能够有效驾驭每一个管理环节,只有这样,企业的综合竞争力才能得到提升①。在企业管理中,采购是非常重要的一项工作,其在整个企业管理中的作用也在不断增强。从某种程度上来说,科学的采购管理措施直接影响到企业竞争力的提高。因此,在市场经济的大环境下,企业如何运筹帷幄地对采购管理中的每个环节、每个细节进行掌控,从而提高企业的综合竞争力,已经成为一项非常重要的战略工作。
1.现代企业采购管理概述
        现代企业采购管理指的是现代企业内部,因其自身发展需要发布采购订单,并评估采购价格、进行管理的一项工作②。可以说,在企业发展管理工作中现代企业采购管理贯穿于全过程。
        因为现代企业采购管理影响到企业资金链的运转,所以在现代企业管理中,采购管理的重要性主要体现在企业资金的运转问题,然后是企业的盈亏问题也受企业采购成本的影响。也就是说,就企业的整体管理与发展而言,有效降低企业的采购成本具有非常重要的作用与意义,是确保企业生产经营的一项非常重要的基础性工作。
2.现代企业采购管理现状
2.1传统供应管理中存在不足
        在激烈的市场竞争环境中,随着现代企业的不断发展,采购管理问题越来越受到人们的关注与重视。然而,当前仍有很多企业使用的是传统的供应商管理方式,忽视市场发展与实际需求与提高自身竞争力的必备能力,更没有及时做出适当地调整③。
        就传统企业发展而言,采购管理还没有成为成本经营与企业管理中的重要组成部分。因此,很多企业都会出现采购人员不够了解供应商和管理不够到位等情况,从而直接影响到企业采购物品的成本与质量问题④。
2.2企业采购组织不够健全
        要科学合理的管理好企业采购问题,企业一定要有一套健全的企业采购组织。这个采购组织应该包括适量的专业技术人员与详细的工作流程,从而为相关工作人员提供必须的依据。然而,当前很多企业都没有设置这样的具备专业水准的采购组织,从事招标采购的也不是专业人员。就整体而言,很多企业都没有科学合理的采购制度,关于采购管理中的工作进展、监督考核及评估等问题都没有以制度作为解决问题的基础,从而出现了非常多的问题⑤。不够公开、透明的采购过程会直接影响到企业对相关工作的监督与考核工作的顺利开展。
2.3采购管理的绩效评估工作存在不足
        就企业的整体发展来说,采购管理工作具有十分重要的意义与作用。因此,采购管理工作有必要设置绩效考核制度,并根据这一考核制度发放工资。就某种程度而言,这能够将采购管理人员的工作热情与积极性有效激发出来,从而有效改善采购管理中存在的不公开、不透明等现象。但是,现阶段仍旧有很多企业还没有健全甚至没有创建相关的绩效考核制度。这样做,非常不利于激发采购管理人员的积极性,甚至还会严重挫败他们的工作积极性。采购管理需要有一定专业水准的工作人员安排与管理工作,所以现代企业有必要关注并重视这个问题。


3.现代企业采购管理的优化措施
3.1创建信息一体化的信息采购平台
        受电子商务影响,现代企业的采购管理不断想创建一体化的信息采购平台发展,可以说,现代企业的采购潮流与发展趋势将是告别单一的供应商管理模式,建立电子商务的管理模式⑥。通过这一信息平台的创建与运用,可以选择更多更好的供应商,利用开放与共享的信息让企业更全面地了解到整个采购市场的价格,使得采购成本变得更合理,也让各个供应商之间的竞争也变得更加公正与公开,从而有效地避免了恶性竞争的问题。就当今社会而言,仅凭自己单打独斗是非常难以生存与发展的,所以要多和其他企业或者供应商进行有效合作,实现共赢。创建一体化的信息平台,实现一体化的供应链管理模式,使得企业与企业之间能够直接进行资源与信息共享,也让企业与各个供应商之间的互动与联系变得更为紧密,两两之间的合作关系也可以更加牢固。在科学、高效、合理的供应链管理方式中,企业从下单到收货之间的时间逐渐缩短,能够有效提高企业的采购效率。在激烈的市场竞争环境下,时间就是金钱,因此,稳定、高效的供应链可以让企业保有一定的竞争力并有利于提高整体竞争力。
3.2创建有效的采购组织
        在企业管理中,采购是一项非常重要的职能,创建采购部门可以对企业的物资采购行为进行有效规范,从而降低企业的物资采购成本,使企业的物资采购监督得以增强。现代企业要创建有效的采购组织,就一定要选择适量的具有专业水准的工作人员,由他们负责所需物资的采购计划、招标采购与预算的支付工作,并负责制定与完善相关的制度与流程、监督与采购以及审批与实施招标计划工作,同时还负责年度的招标采购工作。企业还可以在内部设立一个与监察有关的部门,负责采购物资工作中的纪检与监督工作,从而保障企业招标采购管理工作具有一定的透明性与公开性。
3.3建立健全采购管理中的绩效考核制度
    现代企业要做好采购管理工作,就必须提出提高更专业的要求对相关的采购人员。绩效考核制度可以从某种程度上有效提高企业的采购管理水平,在提高企业采购效率与行为中占据着非常重要的地位。创建科学合理的绩效考核制度,可以有效推动与提高企业整体的业务价值水准,从而打破职能评估瓶颈。比如,在采购管理中,某企业采用了以下方式进行绩效考核。
        考核采购成本时,主要考核的是采购成本的可比降低幅度。所谓采购成本的可比降低幅度指的是当期实际采购数额减去当期的计划采购数额,然后除以当期的计划采购数额。其中,当期的计划采购数额指的是当期的世纪采购数量与采购计划价格相乘之后的积。采购的物资计划价格是根据物流部门、财务部门以及采购商务部一起确认之后上报给总经理,获得批准之后才可以根据这一计划执行。物流部门按照需要采购物资的类别以及规格输入计划价格上报,如果在输入的过程中出现错误则由物流部门做出更正,并且在更正之前是不能够纳入采购商务部门的考核中。考核的价格主要是按照上一个的年度计划价格与国家统计局上一个发布的ppi指标做出相应的调整。这一调整公式为:当年的考核价格=(1+上一个的ppi指数*50%)*当年的计划价格。如果上一年度没有对某一物资进行采购,但在本期采购计划中需要进行采购却没有计划价格,那么年度内第一次采购这一物资时不计入采购成本的考核范围内。不过,仍旧需要根据招标流程进行对比采购或者多家招标采购,并报企业领导审批。第二次再采购这一物资时采购商务部门、财务部门及物流部门都要对第一次购买的价格进行确认。
        通过建立健全采购管理中的绩效考核制度,能够有效评估企业采购工作人员的工作情况,有效掌控企业的采购成本,并提高企业的整体竞争能力。
四、总结
        综上所述,在提升现代企业的综合竞争力中采购管理发挥着非常巨大的作用。因此,企业必须做全盘性的考量,实现现代企业管理的规范化与科学化。
【参考文献】
[1]张颛利.现代采购管理对提升企业竞争力的作用探讨[J].企业改革与管理,2017,000(023):39-39.
[2]王震甲,王旭,王健.现代采购管理对提升企业竞争力的作用探析[J].中国化工贸易,2018,010(006):47-47.
[3]王鑫.现代采购管理对提升企业竞争力的探讨[J].智富时代,2018,000(05X):138-138.
[4]王旭红.简论现代采购管理对企业竞争力提升的重要作用[J].时代金融,2016,000(012):102-104.
[5]姚瑶.我国现代采购管理对提升企业竞争力的探讨[J].经济与社会发展研究,2020,000(008):0104-0104.
[6]焦淑芳.试论现代采购管理对提升企业竞争力的分析[J].新校园:阅读版,2017,000(09X):175-176.
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