浅析企业经营行为中的合同风险与防范对策

发表时间:2021/3/11   来源:《工程管理前沿》2020年33期   作者:逯峰
[导读] 随着社会经济的不断发展,我国企业的发展也迎来了更多的机遇和挑战。
        逯峰
        山能集团新汶矿业集团旬邑虎豪黑沟煤业有限公司  陕西咸阳 712000
        摘要:随着社会经济的不断发展,我国企业的发展也迎来了更多的机遇和挑战。企业在经营的过程中,需要签订各种各样的合同,而合同的风险存在于合同从签订到违约等各个环节中,既是对合同签订双方当事人权利的一种保障,也具有随时发生变化的动态性风险的特点。因此,在企业经营的过程中,一定要正视合同风险,并进行有效的防范,最大限度地保障企业的利益。本文就企业经营行为中的合同风险与防范对策展开探讨。
        关键词:企业经营;合同风险;防范对策
        引言
        近年来,现代企业管理制度随着社会的不断发展而日益完善。在这样的社会背景下,企业经营管理行为逐渐走向规范化,从而为大市场经济的稳步发展创造了有利的环境条件。作为企业经营管理的重要内容之一,合同管理中往往存在着不同程度的风险性,科学合理地防范合同风险是最小化企业生产经营风险从而最大化其经济效益的强有力保障。因此,企业务必要高度重视合同法律风险管控,切实有效地落实好该方面的相关防控工作,以实现自身的可持续发展。
        1当前企业经营过程中存在的合同风险
        (一)企业抵抗合同风险的能力较低。在当前的大多数企业中,都没有形成专门的合同管理机构,也不能对合同的有效性从法律的角度进行保障,甚至在一些企业中,还存在违规合同的签订现象,给企业的经营造成潜在的风险。比如,在某招标企业的经营过程中,为保证企业招标的保密性,企业的法务人员不能正常地参与到企业签订的相关合同中,对合同签订的各种条款审核、合同谈判的过程、合同项目的论证都不能及时地参与其中,造成企业签订的招标投标合同缺乏相应的法律保障,从而造成企业在后期的经营过程中面临着严重的合同风险。(二)企业经营者的合同风险意识淡薄。(1)合作方带来的风险。在当前的市场经济环境中,各种各样的合作方都有可能存在。在企业经营的过程中,如果遇到资质不明、来历不明的合作方,则很有可能在进行合同签订及后期的合同执行过程中,被合作方欺骗,从而使企业的资产被恶意地转移、侵占甚至占有,给企业的经营造成严重的合同风险。(2)合同定性带来的风险。在当前大多数企业发生的合同风险中,其中一部分的原因是对合同的定性问题不明确。比如,在签订合同的过程中,不能从法律的角度进行合同成立与否的定性,造成在发生纠纷的时候,不能很好地指明合同双方当事人的权利和义务,造成相应的责任不能正常地履行,从而产生合同风险,造成企业经营的危机。(3)合同漏洞产生的风险。这种风险产生的根源在于大多数的企业经营者在进行合同签订的过程中,并不能对合同的条款或者需要说明的事项进行完善的备注,以至于在后期合同履行的过程中,出现漏洞,造成合同双方的其中一方利益受损,出现严重的合同风险。
        2企业合同风险的有效防范措施
        2.1建立合同管理法律风险识别机制
        对于合同管理中的法律风险识别,企业要以法律事务部门为主体,以其他部门为辅助,制定完善的法律风险识别机制,定期开展风险讨论会议,深入分析当前企业生产经营中的法律风险,从而针对性地制定防范措施,促进企业法律风险控制水平提升。首先要对企业当前面临的合同法律风险进行谨慎分析,从中剖析出可能存在的风险,并追溯风险来源;其次要从企业当前实际出发,对经营环境、行业情况进行综合分析,详细地罗列各项风险类型、风险级别,参考分析结果,对企业下一阶段经营可能出现的风险进行分析,并制定出控制方案。
        2.2建立健全合同风险管理体系
        就当前我国的企业管理体系制度而言,仍然还有很大的完善空间。例如,可依据企业的实际情况在管理阶层设置一个相对独立的“法律风险管理委员会”,而该组织成员的主要职责则是对有重大法律风险的事务进行统一决策,专门负责制定和实施企业合同法律风险等各项风险的防范与管控规划,以帮助企业更好地解决合同风险问题。


        2.3提升企业市场主体的缔约能力
        (1)合同订立前的防范。在合同签订前,加强防范。首先,要对合同签订主体双方的资格、能力进行考察,要对其基本的证明资料、资质材料进行审核。其次,如果是代理合同的签订,要求一定要有代理的授权书,并且保证在正规、严肃的场合下完成合同的签订过程。最后,要使用各种方法检验双方的资产情况、信誉情况、能力情况,保证合同能够正常地履行和发挥作用。(2)签订合同中的防范。在签订合同的过程中,要加强防范。第一,要对合同的条款进行漏洞和陷阱的审核。不能出现存在歧义的字句,对双方的责任和义务要明确规定。第二,要对合同中要求的担保责任进行明确,并在《担保法》的规定中,对对方违约造成的责任明确不予承担等。第三,要对争议的解决明确方法。比如,选择协商、选择上诉、上诉的法院如何规定、选择仲裁、仲裁的机构如何选择等问题,都要明确,减少纠纷,防范风险。(3)合同履行中的防范。企业在经营的过程中,进行合同履行,防范风险。首先,要对合同中涉及的货款支付问题进行符合合同的履行。一般情况下,是在一方的货物得到验证,并符合付款的条件后,另一方要及时地将货款进行支付,不能无故地拖延或者拖欠。其次,在合同履行过程中若发生纠纷,要根据合同签订中要求的纠纷处理方式进行解决,不管是法院的诉讼还是仲裁的审定,都要按照合同的规定进行,确保合同的履行。最后,对合同双方任何一方履约能力发生变化的时候,要及时协商,补充合同内容,确保双方对合同的正常、有效履行。
        2.4促进信息化、标准化
        随着当前信息技术水平的不断提高,企业合同管理必然会朝着信息化方向不断发展,科学有效的信息化管理模式,不仅能够使得企业合同管理更加规范、标准,有效减少人为原因产生的合同管理法律风险问题,还能够在信息系统中对合同管理法律风险问题进行统一处理和分析,进一步提升企业合同管理效率。通过数据信息分析技术,还能有效分析合同管理过程中的法律风险问题,优化合同管理相关制度和流程,进而提升企业法律风险防控能力。
        2.5“定期回访”减少潜在风险
        无论是企业内部管理,还是对外经济合作管理,都要通过“定期回访”的方式,查找潜在的风险,提前采取预防措施,予以解决。如,在企业内部员工法律权益保障方面,在相关系到员工生命安全防疫的设施、装置改造变更之后,一定要了解员工的使用情况,提前发现问题,提前解决问题。又如,在对外承揽的工程项目中,不是因为完工之后就意味工作完结,应该主动对用户进行回访,让用户可以主动提出对产品或服务的不满意之处,发现问题迅速解决,让客户感觉到本企业的确是以用户为中心,对于任何一个企业,用户就是盈利的保障,回访的过程就是对潜在风险防范的过程,可以将法律风险扼杀在摇篮之中。
        结语
        综上所述,企业在经营过程中产生的合同风险是一种挑战,同时也为企业的经营带来了机遇,企业经营者要将合同风险的全面性进行宏观的理解,并从不同的方面进行有效的防范,不断地将合同管理纳入企业的重点管理工作中,建立完善的制度,从而更好地保障企业的权益,使企业更健康、更快速地发展。
        参考文献
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