翟熙明
海洋石油工程股份有限公司 天津塘沽 300452
摘要:当前我国的社会经济正在迅速的发展,在建筑市场竞争全球化的背景下,建筑材料市场也受到了不同程度的影响,许多建筑材料呈上升趋势,建筑材料价格的波动,会对工程造价带来影响,最终导致工程质量产生变化。由于保证工程质量的唯一办法是控制工程造价,本文就建筑工程项目管理中材料成本控制进行详细探究。
关键词:建筑工程;项目管理;材料;成本控制
1 引言
材料采购成本管理一直以来都是建筑企业最想把握却也非常难以精准管控的内容。项目施工成本中材料成本占据着举足轻重的地位,也是决定公司利润水平高低的重要因素。因为项目施工普遍存在工期长、资金流转速度慢、材料采购数量和质量难以标准化、材料采购谈判中议价缺乏制度管理、实施过程中材料的浪费严重等问题,一旦管理不当就可能会给公司带来较大经营风险。
2 概述
建筑企业的材料成本是工程成本的重要组成部分,约占整个工程成本的60%,直接影响着工程成本,因此材料成本控制是建筑企业的成本控制的重点。建筑企业只有控制了材料成本,才能获得较高的效益。建筑材料是建筑工程中所用到的所有种类材料的总称,按照使用性能,建筑材料可以分为承重结构材料和非承重结构材料,以及功能材料三种[1]。建筑材料结合和建筑市场同样具有区域性的特征,区域的差异主要是由于经济水平与交通条件的不同而产生了建筑物资价格存在差异化,市场也随着建筑材料价格受时间原因、外部环境原因以及供需变化等原因产生的变化而变化。建筑材料的价格主要有以下几种情况:一是通过政府对建材市场的考察,从宏观的角度出发结合多方面的因素对价格进行调控,在官网上统一公布每种建筑材料的价格;二是建筑材料的生产商、供应商、销售方在实际交易时的市场价格;三是建筑材料的出厂价或批发价,再加上相关的手续费、运输费和税务费等得到的价格。
3 建筑工程项目管理中材料成本问题
3.1 材料采购渠道及品质问题
建筑材料品类繁多,供应商庞杂,材料品牌及品质难以精准管理,品牌不同价格及质量也各不相同,而目前普遍存在的情况是施工企业缺乏较为完整的供应商资料库,或虽建立了供应商资料库,但因为更新不及时,在材料供应商及品牌的选择上存在随机性和偶然性,材料的质量往往难以保证,从而影响工程质量,甚至导致返工而大大增加工程成本。建筑施工企业项目的承接种类多样,而且材料订货数量多数是依据施工人员经验,而对材料单次数量、补货次数以及缺货成本等产生的潜在成本,都缺乏专业判断,采购材料的议价能力等也缺乏市场调研及数据支撑。材料缺货、退货、剩余的情况屡有发生。现场施工人员与财务人员沟通不及时,材料购进时缺乏对资金流的考虑,在材料压占大量资金后可能会导致财务风险[2]。
3.2 材料消耗未设定额
由于没有设定物料消耗定额,导致不同部门的用料计划没有可比性,物料的库存和实际需求不匹配,一些物料储备大于需求,占用较多的资金,而一些物料储备小于需求,经常出现临时采购的情况。在材料成本控制中,企业部门间缺乏沟通,每个生产部门只关注于各自的绩效,使得整材料成本管控效果不理想。进行材料成本预算考核时,由于材料成本指标的设置不够科学,一些生产部门预算指标设定相对较高,而一些辅助部门预算指标设定相对较低,相应的激励制度也设置不合理,使得员工对于材料成本管控缺乏积极性与主动性。
3.3 管理人员素质不足
由于材料采购人员的岗位工资不高、对专业知识没有过多的要求、上升空间狭窄等,没有吸引力和存在感导致很多人不愿意在该岗位上工作,因此人员素质参差不齐,且大多能力水平低下,已不能适应现代企业的发展要求,尤其是近几年“营改增”后税务政策发生了重大变化,问题更加凸显,不仅无法跟上税制改革的步伐,而且在国家减税降费时未获得相关红利。
4 建筑工程项目管理中材料成本控制策略
4.1 构建材料精准采购模式
工程质量与材料成本是天然的矛盾体,需要保证工程质量的同时控制材料成本。工程质量是企业生存的命脉,任何情况下都不能以牺牲质量作为降低成本的方式,企业需要打造优良的产品品质,这就需要更科学的材料管理方式,通过科学管理来实现材料成本控制的目的。企业首先应建立供应商资料库,同时注重市场调研,通过中标价格、预算价格、历史价格、同业成本价格等方式,建立价格比对体系并及时更新。对合作供应商进行统一备案管理,建立供应商入围备案及统一采购管理制度。在项目开始前,按工程预算对于主要材料采用招投标、进行竞争性谈判或者预订限价等,引入材料供应商竞争机制。从大宗物资供应商入手进行集团统一管理,使用专业团队对合作供应商进行有效甄别与筛选,通过招投标或竞争性谈判等方式,对主要材料的价格进行全面控制。
4.2 加强预算管理
一是建立健全材料定额预算管理体系。材料预算管理是建筑工程成本管理的基础,准确与否决定着企业经济效益的成效。材料预算管理要根据工程地质条件、生产接续等合理制定。要在产能及安全生产的基础上,充分考虑材料的节约成本,使材料定额预算具有可执行性;二是根据企业规划目标及经营发展导向,以企业自身制定的材料消耗定额管理体系为基础编制年度材料成本预算方案,以各部门实际情况为出发点,坚持一把尺子、一个标准,积极稳妥、实事求是的原则核定指标。同时要求各部门深度推行精细化管理,将管理的规范性与创新性有机结合,积极调动各部门挖潜降耗、加强成本控制、实施精细化管理实现经营目标的积极性,从而将预算落到实处,实现预算目标;三是完善领料制度、超额领料审批制度,严格控制材料成本[3];对因生产条件变化超额领取的,应按规定审批制度调整预算方案后方可实施;在企业材料成本预算执行中各部门要按年度生产计划严格控制,加强刚性控制,杜绝人情调整控制,充分发挥企业预算方案的有效性、严肃性。
4.3 加强管理人员能力素质培养
配备的物资设备管理人员必须具有一定的计算机水平,能熟练操作物资管理信息系统,确保物资管理信息能适时共享、与其他系统顺利对接。针对建筑施工企业物资管理人员素质较低的现状,各级领导必须高度重视,加大对员工的培训和指导力度,在巩固理论知识的前提下重点培养物资管理及采购人员的职业道德素养和业务操作技能,比如企业相关规章制度、税务方面相关知识的培训,在提高他们业务素质的同时切实降低采购及退货误工成本;提高物资管理人员的工资待遇,明确物资科长、采购、验收、保管、总账等各自的岗位职责,要求相关岗位人员各司其职,严格执行相关规章制度,并采取切实可行的评价方法对其工作效果进行考核、评价,充分发挥其积极性和主动性;努力拓宽物资管理人员的上升空间,并要求物资人员根据自身的情况进行职业规划,最终实现个人价值。
5 结束语
总之,建筑企业材料成本控制包括多个环节,涉及建筑企业施工全过程,可以说是一项多部门、多人员协同配合的系统性工作。建筑企业只有结合自身的实际情况,有针对性地找出自身材料控制方面的薄弱环节并相应地进行改进,才能提升材料成本控制水平,促进建筑企业生产经营的顺利进行。
参考文献:
[1] 章文彬,司训练,唐晓霞.浅谈工程建设项目管理中材料采购成本的控制[J].中国物流与采购,2020(10):72-73.
[2] 宋洋.路桥企业施工材料成本控制探讨[J].四川水泥,2015(07):204.
[3] 张宁,张震.如何加强城建施工企业材料的质量控制与成本管理[J].建材与装饰,2018(27):149-150.