康晓明
克东县蒲峪路镇社会治安综合治理中心 黑龙江省齐齐哈尔市 164800
摘要：企业档案是企业资产的重要组成部分，企业档案工作是企业生产经营和管理的基础工作。企业在各项工作和活动中建立健全文字材料和档案管理工作机制，为企业发展提供了有效服务，也为企业管理高层了解企业整体经营状况、调整经营策略提供依椐，为经营决策提供支持性依据。同时也为社会各方准确认定企业经营成果，与企业进行有益合作奠定坚实的基础。 事业单位面对不断变化的环境，要通过自身进步和努力创新，在新形势下实现变革发展目标，并有效提升档案管理工作，这对事业单位职能的发展具有决定性的影响。
关键词:新形势；档案；管理工作；措施
中图分类号: G27 文献标识码：A
1 事业单位档案管理中存在的问题
1.1档案管理业务基础能力不足
目前在事业单位还存在一些忽视档案管理重要性的问题，这一定程度上也阻碍了档案管理的进步。在实际工作中没有按照严格的标准和要求开展档案管理工作，也极大地给管理效率和能力造成了不良的后果。一些事业单位档案管理上存在基础业务能力不足的情况，给管理带来了不便，容易出现管理混乱不科学的现象。从目前事业单位档案管理的实际情况来看，最普遍存在的问题就是缺少有关管理上的科学制度规范，相应的管理流程和标准也不够完善。还存在一些单位虽然建立了有关档案管理的规范制度，但是受到各种因素的影响导致落实得不够彻底，没有发挥出真正实质作用。档案管理工作缺少专业的管理人才，大部分档案管理人员并非档案专业出身，在单位也是兼任档案管理工作，没有系统学习过相关的业务。这也严重影响了管理的标准化发展，给档案管理带来困扰，无法有效地实现档案信息的真正价值意义，给事业单位的长远发展带来不良的影响。
1.2档案管理方式无法充分的协调
集中开发和信息处理能力在事业单位的档案管理中非常重要，目前虽然在事业单位中强调了档案管理的规范化措施，但是也存在一些无法实现的问题。在新形势下原本传统的档案管理方式已经不符合当今的需求，基础的业务和管理方法在形式上也给档案管理工作的开展带来了困难，传统的登记方式虽然也能发挥档案管理的作用，但是却不符合档案管理更加规范化高效化的发展方向，由此造成档案信息的利用无法充分实现，导致档案不能发挥应有的作用。虽然一般的事业单位中档案管理都由独立的部门开展工作，但是有关部门的工作范围和责任还不够明显，使得很多时候资料的交接及存续有一定困难，导致管理上的混乱和工作不明确等问题。同时，档案管理缺少有关科学和完善制度的建立，也导致档案工作的开展不能顺利进行，缺少监督管理的制度，这也影响了档案管理的质量和水平。
1.3档案管理设备和方法不满足现代化的需求
为了促进档案管理工作的进步和创新，要正确认识到目前档案管理基础工作上存在的阻碍因素，这些因素都在一定程度上制约档案管理的工作效率。随着科学技术水平的不断提升和进步，档案管理的设备和数据化管理模式要实现创新的举措，面对社会发展所带来的更多要求，档案管理工作也承担了更多的职责和压力，必须要通过完善自身来实现多样化的发展趋势。但是由于档案管理在很长一段时间都没有受到该有的重视，这也导致传统的管理模式阻碍了档案管理工作的创新和进步，一定程度上也影响事业单位在档案管理制度上的完善和发展，脱离了实际的情况，导致工作效率无法提升。事业单位在档案管理创新和数据化发展上不够重视，没有真正的落实到实际管理当中，这也给档案管理基本条件造成不良影响。面对社会发展带来的变化，档案管理面临更加现代化和信息化的追求，传统的登记方法无法满足更高效率的管理需求，无法充分地利用档案信息，也造成档案管理的价值无法体现。
在档案管理基础设备的完善和发展中，设备陈旧落后不满足实际工作需求，在技术上也比较落后，对设备的维护和保养也不够重视，导致给档案管理的效率带来阻碍，这也不满足新形势下档案管理进步的发展方向。
2新形势下档案管理工作优化措施
2.1建立健全档案管理制度
利用档案员岗位责任制、档案借阅制度、利用保管制度、档案销毁制度、档案保密等制度来加强档案管理。同时制定科学的检索体系，提高档案的查找速度和准确度，为企业提供快速、准确的服务。我们要下工夫编制完备适用、配套的检索工具，为档案的开发利用提供必要的条件。其次，企业单位档案机构管理大多采用手工操作的方式，这存在着查询效率低、查询频繁、劳动强度大、纸质档案存放占用空间大、管理困难等问题。如今，随着科学技术的发展，计算机已深入到基层各个单位，根据档案的查阅管理制度，使用计算机进行管理，可以避免手工检索的繁琐，并根据查档者的权限提供相应的档案，同时也防止档案丢失、泄密事件的发生。这样不仅方便企业内部查询，也更好地提高了办公效率。最后，档案人员服务意识的淡薄严重影响了档案资料信息的综合利用，阻碍了社会、经济、文化价值及开发人力资源价值的充分实现。长期以来，企业单位档案重保密、轻利用现象严重，未能处理好保密与利用的关系，档案室成为纯粹的保密室，这在相当程度上影响了档案信息的利用。作为档案人员，要想做好服务，首先应该让人们了解档案室的馆藏情况，这是开发利用档案信息资源的首要前提。计算机管理是档案工作的重要组成部分，是为企业服务的前提和基础。
2.2在档案管理信息资源利用过程中融入更多的数字化手段
作为档案管理人员应结合实际情况对档案管理工作进行深入分析与研究，并以获取到的各类信息与需求调查结果为基础构建完善的档案管理信息化体系，从而实现各类档案形式之间的灵活转化，为充分发挥档案管理信息化模式的应用效果提供支持。在纸质档案信息与数字化信息相互转化前，需要对所需要转化的资源进行深入分析，标出重点内容，从而更方便对数据进行针对性管理，为进一步提高档案管理工作质量奠定坚实的基础。
2.3对事业单位档案管理信息化建设规划进行持续优化
保证档案管理信息化规划的有效性是制定有效信息管理方案的前提条件，在明确最终管理方向的基础上档案的管理效果也在同时凸显，长远的发展打算与可持续发展态势为服务质量的提升奠定了基础。因此，在对事业单位发展目标与特征进行深入且全面的分析后，事业单位才能获得各个阶段对于档案管理的实际需求，从而达到完善档案管理体系的目的。
2.4提高信息化服务水平
随着档案信息化水平的不断提高，档案管理工作也要遵循良好的服务理念，确保信息化管理控制机制能满足实际需要，实现信息化发展目标，特别是建立更加完善的服务体系，充分发挥数字档案的作用和价值，促进档案信息化建设工作的进一步发展。在网络信息技术不断发展的新时代背景下，我们应高度重视并大力推进档案信息化，及时发现档案信息化建设中存在的问题和不足，牢固树立档案信息化管理理念，转变传统的档案管理模式，加强档案信息化管理基础设施设备建设，理顺档案信息化管理体制机制，大力推进档案数据库系统建设、档案数字化、档案远程利用和档案信息资源共享，提高档案信息化管理的能力和水平。
结束语
为了更高效地开展档案管理工作，要不断地在实践中学习和进步，发现事业单位管理中存在的问题和不足之处，改变传统单位档案管理的模式和形式，解决新形势下档案管理上的矛盾，便于单位工作的开展和利用，为事业单位长远的发展提供重要的支持条件，也能够提高事业单位的综合实力。
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