李挺军
江西省儿童医院 江西南昌330006
【摘要】对于档案而言，其能够对历史进行记录，还是各个企业得到发展十分关键的基础。在时代获得极大地发展后，信息技术已经被十分普遍地应用至档案管理，传统性档案管理已经获得了淘汰，档案信息化建设已变成了必然。在更为科学且高效地应用档案后，能够获得更多经济、社会等方面的收益。而想要全方位地发挥出档案管理的各项作用，保障档案更为完整，就需要对其进行更为标准且规范地管理。
【关键词】新时期;管理;档案;信息化建设;对策
1.前言
处于信息时代中，在我国，档案管理出现了许多变化，特别是在应用各类信息技术后，不但优化并改良了档案信息化管理系统中有关的内容，还增强了档案信息化管理总体的质量、水平，让各类信息资源得到了更为良好地应用，给企业给予了更多的辅助。但是，参照现阶段有关的情况来说，档案管理依旧具有部分问题，还需要对其进行改良、健全、完善。为此，本次对档案信息化建设与其各项管理进行了分析、研究。
2.档案信息化管理
为了对信息化档案进行更具针对性的管理，需要构建并健全有关的制度，并给予相对应的管理方式，让档案管理的有关部门间彼此进行协调。同时，还需要对绩效评估制度进行健全、完善。档案信息化建设本身的优势是能够让各类资源得到共享，进而使得各类档案资料获得更多的应用。由这一方面来看，档案信息化建设十分关键的任务就是档案数字化建设。
对于档案管理部门而言，其需要参照用户所给予的各项需求，促进档案信息化建设得到数字化，降低总成本。在进行信息化档案管理期间，需要获得社会中各个方面所给予的支持，可以在进行财政预算期间，把档案信息建设所需的资金归至考虑总范围，这一部分资金可以被应用到各类基础性设施、运维中[1]。可以应用更具创新性的方法以进行档案信息化建设，例如，对软件开发进行外包，给部分具有更高质量、技术的企业，或是与多方间进行合作。
对于信息化档案而言，其运作、升级、更新也是十分关键的，对此，需要增强对各类软件、硬件进行建设，还需要随时对有关的设备进行升级、更新，可以在我国制订出统一性行业标准，对档案信息化管理及其有关的各类应用软件进行研发，对于部分技术开发型企业而言，需要对其进行更为严格地考评、认证。仅有如此，才可以保障信息化档案管理系统更为正常地进行运转，让软件、档案信息能够随时得到升级、更新。
3.进行信息化建设的各项对策
3.1提升档案信息管理人员的专业性水平、技能
处于新时代中，档案信息化建设与其各项管理需要应用更具现代化的方法，所以，想要进行档案信息化建设、管理，就先需要具有更为专业的档案管理方式、更具专业性的管理人员，可以对档案管理人员进行相应的教育、培训，让其具有更多档案管理方面的技能、知识；同时，还可以让其加入至各类素质拓展中，以增强其责任意识、使命感；还可以邀请到有关的专家来开展座谈会，或是录下网课等。
3.2增强档案信息管理类人才的培养
为了更为迅速、更为全方位地进行档案信息化建设，具有更高总体素养的档案管理团队、具有更高技能与知识的档案管理类人才是十分关键的。所以，对与档案信息化建设间彼此匹配的档案管理类人才进行教育与培养是十分有必要的。为此，需要（具体如下表1）.
表1 增强档案信息管理类人才的培养
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3.3增强档案管理各项工作
处于新时代中，档案信息化建设及其各项管理十分关键的工作就是需要保障信息化档案更为真实，还需要增强各类档案信息本身的完整性，加之档案保存设备总体的可靠性、完善性[2]。所以，增强对档案信息化建设与管理有关的设备进行研发、应用互联网与大数据等有关的新兴技术十分关键。同时，还需要增快对有关的系统进行普及，增快档案信息化建设，以满足于新时期所给予的各项需求。
4.结束语
综上所述，处于新时期中，档案信息化建设与其各项管理是十分关键的，为此，各个机构均需要对档案信息化建设与其各项管理更为关注，构建并健全系统平台，并备好十分专业的软件、硬件类设施，以增强档案管理总体的效果、质量。同时，还需要改变有关人员的观念、意识，让其能够加入至档案信息化建设，并给我国在档案管理、信息技术等方面给予更多的支持。
【参考文献】
[1]魏丽维,李晶伟.基于PDCA原理提高档案管理系统档案著录质量——以某单位系统测评档案管理系统整改问题为例[J].机电兵船档案,2020,(06):18-21.
[2]吴长松.浅析企业人事档案管理存在的问题及加强人事档案管理的措施——基于档案管理工作实践[J].机电兵船档案,2020,(05):71-72.