陈彬
中共泰安市委党校 山东省泰安市 271000
摘要：作为我国政治体系中不可或缺的事业单位，其主要承担着为人们生活以及社会发展提供各项服务的职能，包含了人们生产、生活、学习的各个方面，在维持良好的社会秩序方面发挥着重要作用。事业单位档案涉及文书、人事、科研、图情等多项内容，是事业单位管理的重要组成部分。当前，我们已经迎来了大数据时代，给传统的档案管理带来了巨大的挑战。新形势下，需要对档案管理模式进行创新。基于此，以下对大数据背景下事业单位档案管理效率提升策略进行了探讨，以供参考。
关键词：大数据；事业单位；档案管理效率；提升策略分析
引言
随着大数据技术的快速发展和普及运用，给人们的工作、生活、学习、思想和生产带来了诸多便利，促使人们的生活有了崭新的面貌。大数据是由移动互联网、云计算、社交网站等信息化技术相结合而发展出来的技术产物，其被广泛适用到各个领域。
1大数据时代创新事业单位档案管理的意义
1.1丰富档案信息的重要工具
大数据的应运而生，拓展了事业单位档案信息的来源与储备。事业单位的档案除了涉及文书、人事、科研、图情等多项内容外，还可以在大数据技术的辅助下将事业单位开展报告、专项研究进展等重要信息作为档案的内容。同时，注重收集职工关于科研教学和专业技术等信息，从而达到丰富档案信息的目的。
1.2是坚持为人民服务的重要路径
党在十九大报告中曾明确提出，转换政府职能，强化简政放权，更新监察手段，提升政府公信度，加强政府执行力，立志成为人民群众喜爱的服务型政府。档案部门作为事业单位的服务性窗口，必须时刻谨记为人民服务的工作宗旨，多个角度、全方位地思考如何提高档案管理服务水平的措施和方法，加强事业单位档案管理的硬件、软件建设还有重视度，为促进事业单位的美好发展前景而努力。
1.3是充分发挥档案价值的重要途径
对事业单位而言，发展过程中必然会形成大量的档案资料，在对这些档案进行管理时，积极应用大数据技术，可以帮助单位更好地挖掘和利用档案的信息与资料，从而把档案的应用价值充分发挥出来。以人事档案为例，在大数据技术的支撑下，能够进一步协调与优化档案资料，方便事业单位的管理层更加方便地查阅职工的优势与简历，从而将职工安排到更加适合的岗位上，达到人尽其才的目的，进一步提升事业单位的人力资源管理效率，更好地为社会提供公共服务。
2大数据时代事业单位档案管理存在的问题
2.1规划比较落后
由现实的实际情况来看，大数据时代事业单位档案管理工作存在着规划落后的问题。档案管理工作容易受到很多方面的影响，比如档案管理的权限不明、投入档案管理的资金不足等。这些问题，使得档案管理的方式具有很强的不确定性，导致档案管理工作难以出台一个全国统一的方案来进行解决，因此各地的政府和相关事业单位必须进行自我改造和自我完善。
2.2事业单位档案建设认识不足
一方面事业单位过于重视事务性工作，忽视了档案建设工作，在软件应用和档案信息管理方法创新方面缺乏积极性和主动性，没有达到领导对于档案信息的有效性、真实性、完整性的要求。另一方面，由于中高层管理者的重视不足，事业单位内没有形成比较专业的文件档案管理氛围。
2.3档案管理人员的服务意识不强
近些年来，随着第三产业的发展以及国家大力发展服务行业，从领导层到基层都经过服务相关的培训。
事业单位里不管是档案管理内部还是外部，高层还是基层的管理人员，都感受到了档案管理信息化的服务，但是这些依然还是存在着一系列的障碍。
3大数据背景下事业单位档案管理效率提升的策略
3.1完善档案管理制度，保证档案管理工作开展的规范性
大数据背景下事业单位档案管理效率提升的首要策略就是结合档案管理发展实际，完善档案管理制度，对档案管理工作的开展流程以及档案管理工作的内容进行全面规范，尤其是在事业单位档案管理信息化建设过程中，更要全面优化其档案管理流程，以降低档案管理成本。与此同时，也要以档案管理制度为基础，落实档案管理监管机制，定期对档案管理工作成果进行检验，以保证事业单位档案管理工作的开展质量。
3.2加强事业单位档案信息的安全保护
“安全第一”不管在哪个行业都是一个非常重要的理念。大数据时代，档案信息的安全性也是事业单位档案管理中不容忽视的部分。档案信息的安全性威胁一方面来自电脑和计算机的设备管理，另一方面来自互联网。所以，想要最大限度地保证事业单位档案管理的安全性，就要从这几方面出发。首先，要加强培养事业单位档案管理人员的思想意识和安全责任意识。在日常的档案管理工作中，管理人员应该定期对各种设备、机器进行检查和维护，一旦发现问题或是出现隐患，应该及时上报。其次，要建立安全的网络屏障，要利用各种软件建立属于本单位内部的档案管理网络，并且一定要保障该网络的安全性。
3.3落实档案管理责任机制，强化管理人员的责任意识
档案管理工作人员的责任意识直接决定了事业单位档案管理工作开展的效率和质量，因此在大数据背景下对事业单位的档案管理工作进行创新发展时，也要把档案管理责任机制落实作为提升事业单位档案管理工作效率的重要途径。通过档案管理责任机制的落实，将档案管理责任落实到个人工作岗位之上，就能够实现对管理人员责任意识的全面强化，提升档案管理人员的工作责任意识，为事业单位档案管理效率的提升奠定管理人员的责任意识基础，保证事业单位档案管理工作开展的实效性。
3.4加强与其他工作机构的多元化协同合作
一是要重视信息合作。事业单位的档案管理工作部门要充分考虑到档案管理未来的发展前景，重视在档案管理工作领域应用大数据技术。利用大数据的先进创新技术，档案管理工作部门要加强与各单位档案部门间的信息共享，来更好地促使档案资源变得丰富化。二是加强数据技术的合作。档案管理技术在现代化技术的助推下能够得到不断健全完善。作为档案管理的工作部门对智慧档案互联网平台的建立要进行更加深度地考量，可以与部分高校或者科研所建立长期合作关系，将大数据技术的优势充分发挥出来，来为用户打造优质的服务。三是加强工作人员的合作。档案管理工作人员是衡量档案管理工作服务水平的基础因素，其综合素养和工作行为在一定程度上决定着服务质量。随着信息技术逐渐融入到档案管理工作中，这就要求档案管理工作者需掌握一定的大数据技术知识。事业单位可以聘请经验丰富的技术人员来定期培训现有档案管理工作者，还可以定期安排技术人员来维护更新档案管理的信息系统，增强工作人员的交流沟通，来共同学习进步。
结束语
在事业单位发展中，档案管理一直是其管理工作的重要组成部分，是保证事业单位人事管理工作质量的重要基础。而随着大数据时代的到来，传统档案管理工作模式已经难以适应时代发展的需求，立足于大数据时代背景下，革新事业单位档案管理工作模式，创新档案管理方法，全面提升事业单位档案管理效率已经成为了时代发展对事业单位档案管理工作的重要要求，直接关系到了事业单位的现代化发展脚步。
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