胡丹
中国建筑第五工程局有限公司 湖南省长沙市 410000
摘要：伴随着新时代社会经济的全面发展，信息技术随之应运而生，并成为了我国当前很多生产行业不可或缺的技术，尤其是信息系统，信息系统在各行业的深入更是推动了企业的高速发展。基于此，为保证信息系统的安全稳定发展，有关人员随之给予了运维人员更高的要求。
关键词：协同办公系统；自动化运维技术；应用
引言：设计参与单位范围越来越广，在房地产不景气的背景下，国 内建筑设计企业未受到大范围冲击。呈现跨行业、跨领域和跨国界的合作，企业将实现资讯、项目管理和设计施工一体化的服务模式。本文将通过对协同办公系统自动化运维技术的研究与应用分析，为今后各企业信息系统的运行维护工作提供可参考的价值。
1.建筑行业协同办公系统自动化运维技术研究与应用的重要性
虽然对施工、报批报建等环节带来直接的影响，但目前绝大部份企业还是以年前已开展的项目为主，实际进度并未暂停，紧急待处理 的项目也不在少数。而由于建筑产业是一个专业性强、重交流的传统行业，线上办公，从硬性需要实地勘查的场景，重人际交 流的高层会议场景、到技术事务型的交流场景都带来了直接影响，无法对设计情况进行及时的沟通、监督和评估，预计将造成工作效率下降10%-20%左右。
2.建筑行业协同系统
通过对协同办公系统的深入分析可知，该系统中包含的硬件设备主要有三十七台，基础平台主要有两台，软件有十一种。在此系统中应用服务最多，一共三十六个[1]。不管系统是因检修重启，还是因程序升级发布之后需要重启，在重新启动的时候都需要逐个服务手工操作。而这种手工操作的方式虽然能完成工作任务，但却会带来较大的工作量，所消耗的启动时间也较长，甚至极易出现 操作失误，导致系统运行受到负面影响。再加上，该系统的用户量较大，业务操作较频繁，所以部分应用服务很容易在运行的过程中出现故障。此时，如果人工巡检不能检查到位或者是不能及 时消除协同办公系统中存在的各种安全隐患，一样将给系统今后的运行埋下安全隐患[2]。要想实现应用服务可以随着操作系统自动启动，减少认为干预，在最大限度上提高应用服务的自我修复能力，就必须注重进程管理。
3.建筑行业协同办公系统自动化运维技术研究与应用
2.1在整体线上的主动性策略
调整协同流程、组织方式等工作管理办法以尽快适应和进入线上办公的状态和节奏。在任务进度方面，线上工作侧重以结果为导向，在进度中需详细规定成果输出的时间节点。
线上的工作场景，缺少面对面交流所激发出的感性情绪和讨论氛围，让线下很多专业技术型之外推进项目的技巧和方法失效：不论是面对面可以察言观色以调整方案讲解，或线下驻场监督进度等。这使得大家的关注点必须聚焦到专业技术本身，进行比以往更深入的推敲和研究。
2.2分工合作
聚焦设计专业性也让线上办公推动项目进度的重要任务落在团队中的经验丰富的多面能手。对人员情况进行统计，以实际可线上或线下办公的情况，按照项目的进度和客户的需求优先级，重新进行人员分工。线上开工后采用项目单人负责制，由指定的一位成员全权负责，既要快速出图，也要点对点的跟进客户需求。这大大缩减了线上带来的不必要的、团队内外的沟通成本。将员工的一半工作时间安排用于参加线上技能培训，并布置“作业”，设定完成期限，还会对提交的设计作品进行批改反馈。[4]
2.3点对点会议
在会议规模方面，以2-4人的小型点对点的会议为主，线上会议人数过多容易造成注意力分散，在项目进度管理方面，由于线上沟通较为频繁，也要更仔细的做好和客户来往函件或者会议的记录，以保证工作进度的清晰和顺畅。
2.4利用泛普软件建筑装饰行业协同0A管理解决方案
泛普软件建筑装饰行业协同0A管理解决方案，深入分析建筑装饰企业所面临的问题，从组织中“人、 事件、资源”之间的协同关系着手进行管理，通过如下方式，帮助建筑装饰企业解决所面临的问题。业主信息管理与维护，规范业主档案信息的管理,使业主档案信息分类明确和及时有效,便于查找，同时确保重要文件保存完好;图、文档管理解决方案，保证重要信息知识资料、行业信息的完整存储、继承和分享;多项目的计划、进度、状态协同管理;多项目维护、服务管理;现场管理;施工质星控制与管理;以运营型为主的集团管控解决案;集成建筑装饰专业管理软件。在协同办公系统日常运维工作中，不仅可在最大程度上改善人工操作启动存在的失误，而且能提高系统的自动化运维质量，让系统在今后得到稳定且安全的运行。评估获取的应用成效主要可表现在两个方面。一方面，劳动生产率。协同办公系统启动一次所需操作的次数从过去的三十六次降低到了现在的四次，而且每册程序更新发布所消耗的停机时间都有所减少，系统月度可利用率与工作效率更是得到了明显的提升。另一方面，安全生产。关键应用服务启动与重启实现自动化操作，具有一定的自我修复功能，不仅在很大程度上减少了人工干预的现象，避免了错误的发生，而且提高了系统的性能。进程管理工具应用之后，系统的月度运行率均为百分百，从来没有发生过因服务异常导致的系统运行中断。
结束语：通过上述对该内容的深入分析可知，协同办公系统自动化运维技术的实现十分必要。而本文通过技术解决措施的提出与测试进一步证明了该技术实施的可行性。有关人员必须对其加以重视，进而在减少运维人数的同时，保证运维质量。
参考文献：
[1]曲昕.医院管理办公自动化系统的应用实践研究[J].中外企业家,2020(18):112.
[2]梁大为.关于计算机信息技术融入办公自动化的思考[J].科技创新与应用,2016(05):81.
[3]常颖. 事业单位办公自动化系统的特征和建设目标探讨[A]. 天津市电视技术研究会.天津市电视技术研究会2014年年会论文集[C].天津市电视技术研究会:天津市电视技术研究会,2014:4.
[4].百万终端用户率先迁移 微软私有云平台成就中国石油办公管理系统自动化[J].IT经理世界,2013(05):78-79.
[5]王珂,都晓晔.远程对象访问技术在办公系统自动化系统的应用与研究[J].科技致富向导,2010(15):93+134.