建筑工程投标报价策略与变更索赔管理研究
张计伟
14222519920216**** 青海大正会计师事务所有限公司 青海,西宁 810000
摘要:伴随着我国社会现代化程度的不断加深以及社会体系的不断完善,我国社会整体发展水平呈现出前所未有的上升势态,建筑行业的发展也非常迅速,同时也存在激烈的竞争。建筑工程项目具有投资金额较大、施建周期较长以及综合影响因素较多且易变等诸多特点。相关企业想要提高综合效益,获得更大的发展空间,则应重视投标策略与变更索赔管理的重要作用,合理运用投标技巧,使企业在激烈的竞争中能够占据一席发展之地。
关键词:建筑工程;投标报价;变更索赔;管理策略
一、投标报价与变更索赔概述
1、投标报价
投标策略是投标整个过程的大方向,也是投标人经营决策的体现,因此各个施工单位要想中标,那就需要在投标的策略和方法的应用上多加注意。而报价这一环节将是竞争的关键要素,它往往就代表着施工单位的可获得利润,也影响着单位的中标率。投标方报价过高,那么很有可能就超出了招标方的限制范围,从而不符合招标方中标要求。报价要是太低了,一方面可能低于招标方的合理低价而导致失标,另一方面,即使因低价而中标,在后续的施工过程中也会因为价格的不合理而难以开展,资金链难以衔接,人力物力达不到实际所需,最后反而会降低经济效益。因此,投标方在计划投标时,需要结合自身单位的情况,做出合理的报价,不能一味地压低或者抬高报价,避免错失良机。
2、变更索赔概述
在一定情况下,变更索赔两者之间有直接关系,变更会引发索赔。但在施工中,有的变更并不会对工程造成实质上的影响,也不会对合同造成破坏,使其失效,所以并不会引发索赔。但如果索赔事项发生,工程必然也会有变更出现[1]。这些变更必须有足够的证据,才能保证索赔有效,否则索赔会变成恶意勒索。这是变更索赔间的关系。变更索赔发生还有一定的前提条件,不仅要保证变更产生,还要保证索赔成立。对于前者,相关人员要保证变更不会影响工程质量和性能,相关的变更事项都有对应的变更指标,按照指标落实施工,变更才不会造成质损等工程问题。对于后者,索赔成立前提是变更已经造成经济上的影响,使对方经济受损,另外这些变更都有依据,且都在合同索赔事项规定范围内,这些索赔事项相关证据要在规定时间内呈交上部,索赔事项才会得到有效受理。
二、建筑工程投标报价优化策略
1、获得较高利润的报价策略
投标报价时,既要考虑企业自身的优势和劣势,也要分析项目的特点,按照项目的不同特点、类别、施工条件等来选择报价策略,遇到如下情况时可采用高利润报价法:施工条件差的工程;总价低的小工程;自己不愿做又不得不投标的工程;特殊工程,如港口、码头、地下开挖工程等;工期要求急的工程;投标对手少的工程;支付条件不理想的工程;专业要求高的技术密集型工程。若本公司在这方面有专长、声望也较高就可以选择高利润的报价方式。
2、合理筛选投标项目
在信息高度公开的今天,已经有越来越多的项目加入了招投标的行列当中。建筑企业可以通过不同的途径,找到目前市场正在进行的招投标项目,这为建筑施工企业业务发展提供了广阔的天地。但是在众多项目中,建筑施工企业应依据自身特点,有规划地重点选择一些项目进行投标。选择符合自身条件的投标项目是重要的关键因素,全面大量地进行投标,会分散建筑施工企业内部技术人员的精力,加大企业经营成本。建筑施工单位应不断依据自身的发展状况,分析项目的性质、地点、规模、技术要求等,考虑自身经营情况等相关因素,从而决定是否投标。应制订公司的短期和长远的规划,依据规划选择适合公司发展阶段的项目,为公司盈利服务。
3、采取不平衡报价法
指在投标报价中,投标总价不变的情况下,通过调整内部各个项目的报价,以达到既不提高总报价,不影响中标,又能在结算时得到更理想经济效益的报价方法,即通常所说的不平衡报价。此为目前投标报价中常见手法,其可操作范围较大,一般适用于以下情形的招标项目:(1)可早日收回工程费用的项目。(2)预计工程量会出现增加或减少的工程项目。(3)设计图纸不明确,设计修改后工程量要变化的项目。(4)标段多,但不分标的项目。(5)暂定项目。不平衡报价一定要建立在对工程量表中工程量仔细核对分析的基础上以及一定要控制清单各分项报价的不平衡分配幅度。
4、重视投标索赔工作,提升低价中标的优势
在建筑工程投标报价设计中,对工程设计图纸、招标问价和承包合同等多项文件信息审核是必然环节,而结合相关法律法规,深入研究这些文件条例,挖掘文件合同的漏洞和缺陷,可以创造索赔的条件,有利于帮助建筑企业实现低价中标的目的。例如,在建筑施工过程中,如果发现施工现场要求和设计图纸不一致的情况,建筑企业做好项目变更记录,保管好相关材料和证明,后期可进行索赔申请,从中获取利润空间。
三、建筑工程变更索赔管理对策
1、提高施工全员的变更索赔意识
变更索赔是项主要发生在施工现场,所以现场所有人员都要具备清晰强烈的变更索赔意识,只有深化这种意识,才能改善对待变更索赔事项的态度,才能在施工中积极了解变更索赔发生条件和前提,掌握索赔事项,才能为创造索赔条件贡献力量。变更索赔具有时效性,如果施工全员无法发现这种现象,或对这种现象置之不理,施工企业的经济损失会很大。所以施工企业要强化施工全员的变更索赔意识,并针对索赔事项开展相关的培训工作,使全员掌握索赔规律,提高索赔技巧。
2、做好合同管理工作
建筑工程施工的重要前提是双方签订的合同,工程所有的施工进度、技术与相关的规定都要严格的按照合同中的约定进行实施。这对以后建筑工程的施工具有很好的规范作用,避免了发生变更索赔等相关事宜。然而,一个建筑工程合同的内容会涉及到很多的方面。因此对于合同的制定难免会出现不严谨或者疏漏的地方,这样需要加强对制定合同的全方面研究与分析。如果发现了合同中的疏漏问题,需要及时的根据出现的问题制定严格的变更索赔方法。另外,还要结合合同中没有说明的情况找到适合索赔的机会,从而实现工程的变更索赔事项。
3、及时采集索赔依据,及时上报
变更索赔具有时效性,变更索赔依据要在短时间内采集、整理、归纳、上报,如此变更索赔事项才会获得受理机会。相关人员在采集索赔证据时,要保证相关数据的完整性和准确有效性,最好在变更发生时,就保留好现场的相关证据,并收集与变更有关的资料等。只有证据充足,变更程序正常,索赔才能成功。
4、提高工程索赔管理
提高工程索赔管理的关键是要控制工程造价,加强企业自身的项目管理机构管理。首先要完善企业管理制度,对管理人员进行定期培训,提高其业务水平和责任心,让员工加大对索赔工作的认识。其次,建立工程造价全过程的动态管理概念,聘请专业素质高的工程造价技术人员,对工程索赔和反索赔进行全面监督管理负责。
结语
投标报价策略实施只是一种预防风险的应对方法,它单独实施给项目带来的收益有限;要想获得更大的收益,后期的变更索赔不容忽视。只有掌握好建筑工程的投标报价以及变更索赔管理才能够更好提升企业的利润,在进行企业的发展规划时,一定要制定科学有效的投标策略,并且在施工过程中加强变更索赔管理,这样才能让企业获得更高的效益。
参考文献:
[1]张玉强.建筑工程投标报价策略与变更索赔管理[J].价值工程,2019,38(36):82-84.
[2]马志勇.工程建设投标报价策略与技巧的研究应用[J].现代经济信息.2012(02).
[3]王敏.建筑企业工程施工过程中的变更索赔管理[J].知识经济,2018(06):95+97.