信息化环境下企业财会工作职能转变的思考 金德君

发表时间:2021/3/15   来源:《基层建设》2020年第27期   作者:金德君
[导读] 摘要:随着社会的不断发展和科学技术的进步,信息技术得到了极大的改善,应用范围比以往更加广泛。
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        摘要:随着社会的不断发展和科学技术的进步,信息技术得到了极大的改善,应用范围比以往更加广泛。为了更好地适应时代的发展,企业的财务管理正朝着信息化的方向发展。但是, 在财会工作中应用信息化技术,其功能会发生一定的变化。论述了信息环境下公司 财会工作职能的变化,分析了公司信息财务和财会工作的管理内容,并提出了转变公司财会工作职能的建议,以提高公司 财会工作的质量。
        关键词:信息化环境、企业财会、工作职能、转变
        一.信息化环境下企业财会工作职能转变的意义
        1.促进企业的全面发展。在信息化环境下,企业财会职能的转变已经是大势所趋,传统的财会管理工作已经不能够适应企业的发展。由于企业的财务管理环境较为复杂,涉及到的内容较多,因此,在工作的过程中很可能会由于人为操作而影响了财会工作的可靠性。而在信息化环境下,财会人员可以通过职能的转变而降低人为操作的影响,逐渐规范财务管理工作,为企业的发展创造良好的内部环境,降低市场多变环境下可能会带来的财务风险。
        2.满足企业财会管理改革要求。现阶段,我国大多数企业的财会管理工作内容都是对人力资源、财务资源等进行合理分配,保证企业经营管理目标的实现,提升企业的竞争力。在此过程中,使用信息化技术来加强财会管理,并借助信息技术来促进财会工作职能的转变,改变传统工作过程中财会管理工作繁琐的特点,有效缩短财会工作的时间,以促进企业经济效益最大化。
        3.满足企业现代化管理的需求。在信息化环境的影响下,企业财会工作也逐渐向着无纸化方向发展,大量财务管理软件的使用能够为企业管理提供更加高效化的手段,节省了财务人员的时间,同时也打破了空间和时间上的限制。同时,财会本身就是企业系统管理中的重要组成部分,加强财会管理也就代表着促进企业整体管理效果的提升,且从财务管理入手,能够从根本上提升企业管理的信息化水平,实现经济效益最大化,在转变财会工作职能的同时,也加快企业管理职能的转型。
        二.财务会计职能转变中存在的问题
        1. 企业缺乏融合的基础
        市场多数企业的财务会计都在进行职能转变,届时引起了财务会计转型的热潮。但是很多企业的财务部在企业管理过程中存在财务工作滞后,造成财务工作没有更多机会去参与其他的业务,如果现阶段进行财务会计职能转型会造成企业信息不对称,不利于业务与财务相融合。除此之外,多数企业的信息化程度不高,财务和业务数据没有进行融合,在实际工作中财务会计的管理方法,还没有完全贯通,在财务上数据统计以及财务思维等方面的还有很大的提升空间,在一定的程度上给财务和业务的融合带来了很大的影响,以至于企业目前在财务会计转型中缺乏财务和业务的融合基础。
        2.人才配备不足
        企业财务会计职能转型也意味着财务人员的转型,二者的转型发展将进一步提高对企业财务人员的要求,企业财务人员还需要具备管理才华才行。而在财务会计之下,往往财务人员不具备管理才华,从而为财务会计职能转型增加了很大的阻力。当前,大多数企业都缺少这种既具备业务能力又具备管理能力的复合型财务人员,从而无法有效满足财务会计的职能转型要求。为此,企业需要进一步提高自身财务队伍水平才行,构建更为完善的培训机制、考核机制、招聘机制才是。
        3. 认识不清晰,定位不准确
        当前很多企业虽然已经认识到财务会计的重要性,但对如何进行转型发展、如何构建完备的管理会计体系等,都存在认识不全面的问题,从而导致企业管理会计的应用难以完全发挥出其该有的作用来。其次:企业财务会计的职能转型过程中,往往没有根据企业的自身状况及需要来制定转型计划,从而导致企业财务会计职能转型时的定为不准确,往往与企业的实际发展需要不适。


        三.如何更好地助推财务会计职能转变的发展
        1.加快企业财会工作人员的信息化管理理念
        在信息化的影响下,企业财会工作人员必须要建立信息化管理思想,才能够促进企业的全面发展。第一,企业领导需要给予财会工作职能转变一定的重视,并积极引入信息化财务管理技术和设备。与此同时,企业的领导还应当将信息化财会管理意识及时传播开来,进而加快财会工作人员信息化思维意识的转变。第二, 财会工作人员需要主动并积极地参与到财务信息化管理工作中,加快职能的转变,熟练掌握更加全面的信息化财会管理技术,以便能够加快财会工作职能的转变。第三,当领导与财会工作人员都意识到了信息化环境下财会工作职能转变的重要性之后,需要建立完善的信息化培训和指导制度,以促进财会工作人员能够尽快适应职能的转变,特别是计算机技术的操作、相关平台中各项功能的使用等。
        2.调动企业员工参与信息化财务管理积极性
        一是企业管理层应带头执行信息管理制度,并为企业财务信息化管理工作的开展提供必要的支持,特别是应促使企业内部各部门积极参与财务信息化管理工作之中。二是鼓励企业财务人员积极参与初级、中级会计职称考试及注册会计师资格考试,提高企业财务人员理论水平及对最新财经政策的掌握。三是对于在财务信息化管理中表现优秀的财务人员给予必要的奖励,以调动其参与财务信息化管理的工作热情。
        3.建立完善的公司财务流程
        在信息型企业财会工作管理任务中,将财务信息输入财务系统数据库后,将执行集成的企业财务流程,并且公司的财务客户负责人将财会工作数据转换为财会工作凭证,以便员工顺利开展日常工作。集成财务流程还可以确保财务信息的及时性,公司财会工作采用信息技术后,工作人员可以自由阅读财务报表并对其进行分析,这也是转变信息财会工作职能的良好途径。
        4.扩大信息化技术的运用
        构建适当的信息化系统是企业开展管理会计工作的必由之路。管理会计中涉及财务预算、监督、决策等多项工作都离不开信息数据的支持。在企业需要构建一个信息管理体系,一方面,企业技术人员可以研发一个专业化的信息体系,在企业内部施行,与企业管理方案相匹配,准确分析企业财务信息,从而提高企业信息管理的效率。当然,这样的信息化管理系统需要有一定的安全保障措施,保障企业重要财务信息不被泄露或产生资金风险。另一方面,选择信息化专业人才是扩大信息化管理的重要条件,若没有专业的信息管理人才,即使具备了专业的财务信息管理软件也可能会事倍功半,因此,在实际管理过程中,企业还需要对人才进行统一的考核和培训工作。
        5.建立起创新型的财务管理制度,与时俱进
        先进的财务管理理念需要依托于先进的管理制度来完成现实成果的转化。企业在进行财务会计职能转变的过程中,首先要实现财务管理制度的创新,使企业的财务管理体系符合现代企业的发展需要,从架构方面为财务管理体系的转型升级做好准备。先进的制度建设是实现企业发展升级的先天保障,没有创新的财务管理制度建设就不能很好地实现转型。在企业创新的财务管理制度建设中,要使财务管理部门的人员重新划分自己的职能定位,各司其职,各有侧重,一切依靠制度行事,严格遵守企业在财务管理方面的各项规则。
        结语:
        综上所述,信息化发展已经成为各行各业发展的必经之路。在信息化环境下,企业的财务工作职能的转变并不是一蹴而就的,因此,在信息环境下,企业必须找准财务管理与企业经营的切入点,将财务部门的信息中枢、价值中枢的作用充分发挥出来。
        参考文献
        [1]陈晓娟,曾罗婧 试论信息化环境下企业财会工作职能转变[J] 纳税2018(20)
        [2]姜 丹 论信息化环境下企业财务工作职能的转变[J] 商场现代化2014(15):128-129
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