中石化中原石油工程公司钻井三公司 河南濮阳 457001
摘要：公文写作一般指公务文书的写作，是文件的拟稿工作。在当前社会环境下，不论是担负行政管理、党务管理、军事管理的机关人员，还是从事经济管理、企业管理的办公室人员，都离不开公文这一工具。从我国公文写作的发展来看，写作队伍的不断壮大以及人员素质的快速提升，为公文工作的规范化、制度化、科学化提供了重要条件。与此同时，公文写作的重视程度得到大幅提升，甚至成为一种热门的职业，这让不少从事公文写作的人员开始思考如何从思想层面与业务能力层面提升自我，掌握更加实用的公文写作技巧，逐步提升公文写作能力。
关键词：新时期；公文写作；技巧及能力
一、新时期公文写作面临多方面的革新变化
公文写作是个老生常谈的话题，自然也是个常讲常新的话题，公文写作是随着时代发展变化而不断变化的，在新的时期，我们首先要清楚地认识到公文写作面临的发展变化。
1、写作工具的变化
在电脑、手机终端普及的当下，在网络信息爆炸的今天，公文写作似乎开始变得更加容易。需要撰写公文时，强大的搜索引擎会马上提供给我们许多可供参考的模本，我们可以从海量的信息库中，提取我们所需要的主旨意图、篇章结构以及文字表达，炮制出一篇“无可挑剔”的公文来。这是信息技术革命带来的写作工具上的突出变化。当然这是把“双刃剑”。
2、写作环境的变化
知识的普及，审美的提高，是当今社会的主流意识形态，虽然社会上也存在“审丑”的客观现状，但越来越多的人已经意识到，并主动摈弃这些落后的观念。在经历过西方盲目崇拜过后，人们开始回归传统，在中华优秀传统文化中寻求精神食粮，当今舆论环境开始悄然发生一些改变。那么我们公文的拟制过程中，也不得不去关注这样的变化，在完成公文实事求是、准确规范、精简高效、安全保密等原则外，文秘人员必须注重对公文审美的更高要求，力争使公文达到“信达雅”的更高标准。
3、写作人群的变化
社会的发展变化，还明显表现在法治进程的加快，凡事讲究标准、程序和规范，公文写作不再局限于机关事业单位的办公室，更多的延伸到了每一位职工，公文写作成了职工必备的生存技能。写作人群的庞大带来两个方面的影响，普通职工学写公文的需求不断增加，办公室专职文秘也受到前所未有的挑战。同时随着公文数量的增多，办公室文秘人员的核稿量也大幅度增加，能否快速准确指出问题，并给出合理化建议，完成文稿的修订等，都给文秘人员提出了更高的要求。
二、提升公文写作能力的技巧
1、警惕公文写作常见误区
从某种程度上来讲，公文是处理政务、传达信息等活动中不可或缺的工具，在信息时代下，公文文本肩负着准确传达信息、辅助各类管理活动的重担，保证信息的准确传递，是公文有别于一般文体的重要特征。但受到从业人员自身水平以及公文模板滥用等因素的影响，公文写作的现状并不乐观，要改善自身在公文写作方面的短板，就必须正确对待公文写作频繁出现的一些误区。
首先，公文文本并不像一般的文学作品，要求内容文采飞扬，但这并不意味着公文文本的制作就不需要半点文采。从政府部门的公文写作办法以及重要会议相关的公文文本之中不难看出，在保证语言准确、简洁的基础之上，适当应用比喻等修辞手法，能够让文本内容更加生动，并增强文字的感染力。
其次，模仿是公文写作学习过程中的重要方法，但部分刚涉足公文写作领域的人员很容易出现完全参考上级机关的公文或者盲目使用公文模板的情况，这对公文的质量以及文本内容的针对性而言，无疑是不小的阻碍因素。针对公文模仿写作，有观点认为，新人采取的仿写策略大致可以分为直接照搬、借鉴观点和参考他人的构思方法重新谋篇布局三类，而直接照搬的现象在某些企业的工作总结中尤为常见。考虑到模仿的必要性以及仿写的风险，公文写作要破除“天下文章一大抄”的困境，就必须在模仿的过程中，准备把握不同种类公文的表述风格以及语体特征，透过公文的内容看到他人的谋篇、布局方法，并完成经验、方法的内化。而对于模板的正确使用这一问题，新学者应当正确区分依赖于借鉴：如果只是复制粘贴，或是“完形填空，把模板简单改头换面，每写完一次没有任何提高，下次还是离不开模板，这就是依赖；如果能从中抓住要领、获得启发，每用一次就能熟悉一种文体、掌握一种写法，这就是借鉴。在学习与实践的过程之中，要摆脱自身对模板的依赖，就必须从思想层面摒弃“有了模板就能写好公文”这种不成熟的观念，并充分发挥主观能动性，以遵循各类公文的基本格式、基本原则为前提，灵活运用公文模板。
2、重视特定文种基本写作方法的学习与实践
从各类文种的基本写作方法入手进行公文写作课程的学习，是职业教育常采取的一种教学方案。结合公文写作实践来看，国家法定文种有十五种，加之政府机关、各类企业的内部文种，公文文本的类型有数十种之多，每种文种有特定的写作方法，形成了相对固定的写作模式，也就是行业内俗称的“写作套路”。要完成所有公文文种的学习，并以此为标准进行考核，并不现实，也没有必要，针对具体的岗位或职务，明确其常用的公文类型，要求岗位竞聘人员具备相应的公文写作能力，是一种更为可行的方法。而从学习者的角度考虑，根据自身正从事的领域或准备竞选的岗位，学习特定文种的基本方法，重视基本方法的运用策略，能够更加精准地实现任职能力的提升，为后续工作提供便利。此外，公文写作是一项实践性非常强的知识，更是一项实践性非常强的职业技能。
3、通过广泛阅读掌握公文的风格与写作规律
在准确掌握各类文种的基本写作方法的基础之上，通过写作方法的实践与写作经验的总结、积累，实现自身写作水平的稳步提升，是学习者提高公文写作能力的重要途径，而从公文文本的内容角度分析，写作过程不仅需要方法的正确应用，还需要立足于工作环境和社会生活经验。对一般人群而言，其生活阅历较为有限，工作环境、性质，社会生活经验的不足将直接表现为公文内容的贫乏。而阅读素有写作的重要源泉之称，在学习公文写作的同时，进行广泛地阅读，间接地获取社会经验，能够切实解决上述问题的限制。之所以强调阅读的重要性，主要原因有以下几点：（1）阅读是公文写作的物质基础，在公文撰写过程中，有相当一部分制作者的语言综合运用能力难以满足公文写作的要求，需要借助大量的针对性阅读，实现自身公文写作能力、综合素养的提升；（2）在阅读的过程中，阅读者能够直接体会到各类文体的写作规律、写作模式，继而为借鉴、仿写提供广泛的素材；（3）对于一些尚不熟悉领域内相关管理工作的任职人员，阅读他人的公文文本能够帮助其大致掌握管理工作的基本内容以及公文写作过程中的某些注意事项。而上述作用之中，最为重要的便是公文写作规律、风格的把握，这对公文写作能力的提升效果更为直观。要达到这一目标，学习者可从以下角度入手，进行高质量的阅读：（1）根据工作内容合理选择阅读文本，带着问题或者目的去阅读，确保整个阅读过程能够给自身能力带来提升或为后续公文的撰写提供借鉴；（2）避免“浅藏辄止”式的阅读，应当以知识、写作经验的内化为主要方向，进行深度阅读；（3）在保证阅读成效的基础之上，进行大量地、广泛地阅读，以达到一定量的积累为目标。
结束语
“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。公文写作一定是法无定法，但是探索其中的规律性认识，是我们都乐于尝试的事情，当然其中的奥秘还需要每一个身在其中的人慢慢去“体味”，慢慢去“体悟”，以便更好地胜任秘书工作，起草出高水平、高质量的公文。
参考文献
[1]霍朋朋.胡乔木的秘书写作素养研究[J].办公室业务，2019（14）.
[2]洪威雷,王超.公文写作应提倡工匠精神[J].应用写作,2018(1):4-7.