中国石油哈尔滨石化分公司 黑龙江哈尔滨 150056
摘要：物资采购是化工企业物流管理的重要环节，采购物资的价格和质量关系到化工生产的成本和运行稳定性，采购物资是否及时影响着生产、检修的时间。由此可见，化工企业的物资采购管理尤为重要，它关系着化工生产建设的成本和造价，会影响到化工企业整体效益的提高。本文就此进行了分析。
关键词：化工企业；物资采购；质量控制节点
引言：
物资采购是当前企业生产活动中必不可缺的核心环节，是指为了更好地获取生产所需资源所进行的一系列物资购买活动，是与企业生产经营息息相关的重要工作内容。其主要目的是为了更好地通过采购计划的制定和审批，实现化工企业生产成本的降低与利润的提升，但由于采购过程中会受到各种因素的影响，采购的各个环节都必然存在着各种不同的风险和问题，这些产品质量的风险将会直接影响到企业经营发展的全过程。因此，如果无法对物资采购过程中的产品质量进行正确的风险管理和防范，便很容易导致采购过程中出现的弄虚作假以及积压浪费等问题，所以必须对化工企业的采购全过程进行严格的产品质量和风险管理。
1物资采购概述
所谓物资采购是指企业为维持生产活动所进行的生产所需资源的采购与购买活动，是企业管理和财务管理的重要内容，也是影响企业发展的关键性环节，主要包括对于物资采购计划的制定、采购计划审批、供应商选择和价格咨询、采购招标和合同签订等环节，物资采购完成后还需要进行货物验收与核算付款，较为复杂，会产生各种各样的采购风险和问题，导致以次充好等，出现质量问题。物资采购过程中的产品质量和风险管理一直是企业生产经营需要着重注意的问题，对于企业的可持续发展具有的显著影响，也是企业产品生产和运营质量的重要基础性保障。
2企业物资采购过程中的质量控制节点及存在的问题
2.1采购物资的数量和质量与实际需求有偏差
在需求物资的采购中，有些物资属于正常消耗的物资，可以根据相应的国家标准、行业标准来确定物资的参数，但有些物资不常用，采购人员在采购过程中容易出现参数不匹配等情况。同时，物资采购的数量一般要多于所需物资数量，但由于没有具体的需求依据，采购人员不了解物资的消耗度，非常容易造成采购物资在高消耗的情况下很快用完，仍需要重复采购，这种情况不仅加大了采购人员的工作量，还会影响化工建设进度。
2.2采购风险管理体系不完善
风险管理与物资采购管理的结合是实践和理论的结合，逐渐完善风险管理体系下的企业物资采购管理，而在这一过程中，风险管理体系存在很多问题，也会导致企业物资采购的一系列问题。另外，我国风险管理体系下的企业物资采购管理还处在发展阶段，风险管理体系制度的构建需要随着发展不断变化，企业风险管理体系目前正处在并将长期处在需要不断完善的状态，这也将是风险管理体系下的企业物资采购管理存在的主要问题。
2.3采购的物资与相关标准和技术要求不符
化工企业的供应物资一般用于化工建设，因此，对物资的质量有着严格的要求，需要供应商按照相关标准和技术协议供货。但在物资的实际采购过程中，容易出现的典型质量问题就是供应商对化工材料的控制不够严格，导致材料不符合相关标准和技术要求。
2.4物资采购中的技术参数不准确
在采购物资前，化工企业会与供应商签订技术协议，明确所需物资的技术参数，但由于采购人员的不专业和不仔细，很容易混淆不同物资的技术参数，不但会引起物资的积压，严重时还可能造成质量事故。因此，化工企业提供准确的技术参数也是物资采购过程中所需要注意的质量控制节点。
2.5供应商和监造商提供的物资存在缺陷
随着我国化工行业的发展，化工建设过程中所需的物资采购数量也在不断增加，这使得供应商和监造商的生产压力相应增加。
虽然化工企业的物资供应商和监造商是经过重重筛选才确定的，但也会有因把关不严而使物资出现质量问题[1]。同时，即使是最优质的监造商，相关监造人员的监造水准也是参差不齐的，有的监造人员缺乏经验，对重要设备的监造控制点的认知也存在不足，在这种情况下也会产生质量问题。
3化工企业物资采购中质量控制的节点措施
3.1重视技术规格书的编写、审查进行质量控制
化工行业的物资采购中，各种物资的规格和参数需要专业技术人员确定，但对不了解物资参数的采购人员来说，非常容易混淆。因此，在化工企业内部编写技术规格书显得尤为重要，技术规格书由技术人员编写，企业指定专人审查技术规格书，审查合格后方可提交物资采购部门[2]。因此，对技术规格书的编写审查进行质量控制，可以最大限度保障物资采购的质量。
3.2完善采购计划
采购计划的制定，本质上是为了在风险管理体系下更好地应对风险。面对传统情况下只能在风险产生后加急采购物资的困难时，通过对于风险的预测和应对强度的评估，针对预计会存在的风险，制定相对应的采购计划，正是风险管理体系下的企业物资采购管理的策略应用。而这要着眼于一个科学有效的预测风险和采购计划平台，同时将原材料供应商、各采购部门、相关机构专家、监督部门的电子平台相链接，在预测到风险后，及时制定风险应对采购计划，同时通过采购的管理，实现效益最大化[3]。另外，风险管理体系下的企业物资采购管理的电子平台能够以需求将相关部门紧密联系在一起，利用平台把计划制定置于专家的审核和投资效益之中，以便制定相应的采购计划和应对风险的策略。
3.3对供应商和监造商的资格审查进行管控
在化工企业的物资采购中，供应商和监造商的资格审查是重中之重。但在一些化工企业中，由于对供应商和监造商的资质信息了解不准确，在物资供应时，物资的质量与实际要求严重不符。因此，在供应商和监造商的资格审查阶段要严格把关，了解相关供应商和监造商的资质、口碑等情况，加强双方的交流，形成“合作共赢”的发展意向，最大限度降低由供应商和监造商所导致采购质量风险。
3.4对采购人员进行科学管理
在采购人员的选择上，应摒弃“人人都可以干采购”的旧思想，充分认识到采购工作的重要性。合格的采购人员需要具备化工生产、建设等方面的专业知识，企业可据此加强对采购人员的培训，有针对性培养一批优质采购人员。同时，还可以引进优质的采购人才，优化采购部门的人员配置，降低因采购人员素质不高而造成的质量风险。
3.5构建物资采购保障和监督体系
对于缺少强力的内部控制这一问题，解决措施是构建物资采购的保障和监督体系，通过建立动态多层监管系统，明确各部门的监管职责，健全物资采购管理的监督管理制度，完成风险管理体系下的企业物资采购管理的内部控制，避免物资破损、采购效率低下、采购不准确等问题[4]。同时也是凝聚内部控制力的重要举措，只有构建起合理的物资采购保障和监督体系，才能够更好地完成风险管理体系下的企业物资采购管理工作的监督任务。
结束语：
总之，化工企业物资采购是化工企业管理的重要环节，在物资采购过程中的质量控制节点仍存在很多问题，需要通过多方面的控制措施，多措并举以保障质量控制标准的统一性，有效提高化工企业的物资采购质量，提高化工企业的市场竞争力，从而推动化工行业的发展。
参考文献：
[1]刘肖.石油企业物资采购信息化管理应用探讨[J].信息系统工程，2019（12）：47-48.
[2]张朋月.强化物资采购管理对企业采购成本的影响研究[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2019（12）：14-15.
[3]姜振新.浅谈石油化工企业物资采购过程质量控制节点存在问题及改进措施[J].化工管理，2018（30）：10-11.
[4]赵晓华.浅析国有企业公开招标采购物资的质量控制[J].商场现代化，2018（13）：84-86.