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摘要：调整国民经济和工业结构，大力发展核能等清洁能源，是当前工业的新标准。核电档案是核能企业在各种活动中形成的原始档案，是企业的重要信息来源。这些文件包括电子文件和特别载体。对于核电企业来说，文件整合是企业档案管理的一个重要组成部分。基于此，本文概述核电企业文件管理的现状，分析文件整合的理论基础和现实，并思考将核电企业文件纳入新标准的未来方向。
关键词：新常态背景；核电企业；文档一体化发展；应用分析；
前言
当今社会，科技信息化水平不断提高，也使文献工作逐步实现信息化和数据管理成为可能。文件整合可以简单地理解为文件的生产、处理、存档和管理，也可以理解为文件和档案管理需求的组合，以促进核电站的稳定发展。
一、核电企业的文档管理
1.核电档案及其重要性
核电档案是核电企业在设计、建造、运营、维护和日常管理方面的原始档案，包括文本、图纸、照片、音像等材料。核电档案准确地描述和反映了核电站项目建设、生产和运营、技术、设备配置和技术改造方面的重要信息，对核电站的发展和增长发挥着关键作用，它具有原始性、真实性和价值性的属性特征。合格设备、合格人员、合格文档是核电项目建设的3大要素。国家《重大项目档案验收管理办法》规定，项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分，未经档案验收或档案验收不合格的项目，不得进行或通过项目的竣工验收。同时核电档案是决策的重要基础。企业领导人在作出科学合理的决定之前需要大量的信息核电档案是核电企业掌握的最原始的信息，这些企业的决策者应充分利用这些信息作出更准确和更合理的决定。企业决策者是否作出正确的决定直接关系到企业的发展。集中核心技术数据是技术复制和创新的重要参考。核电档案是高科技资源。一方面，核电档案的最佳利用可以将现有成果转化为生产力；另一方面，恢复核能领域的创新与吸收现有技术密不可分。在这一同化、吸收和革新过程中，必须不断利用核电档案的信息资源。使用文件信息可以优化企业管理并为企业创造价值。文件分析使我们能够更好地了解公司资源的分配情况，并利用这些信息来优化公司管理、降低成本和提高公司生产力。与此同时，有效利用档案数据有助于避免某些投资损失，并为企业决策者提供可靠的科学依据。
2.核电企业文档管理的特点
零散的文件。在建设核电厂过程中，需要证明项目的可行性，并在建设现场进行地质风险评估，这将对核工业的进展和国家政策产生重大影响。就核能项目而言，项目的实施相对分散，使相关文件分发给散居各地的人，这使得在核能项目实施后很难存档相关文件。文档管理很困难。核电厂项目需要长期建设，涉及许多建筑单位、大量供应商和数百份合同。然而，核电公司文件部门没有足够的管理人员来全面处理与建设、设备供应、安装和安装有关的文件。目前，核电厂项目建设通常是一种全面的合同管理方法，即外包项目，从而减轻了核电厂的文件管理工作量。文件很多，技术保密很强核能技术相对较高，建设核能项目需要积极的创新。核电项目建成后，所涉档案材料数量巨大，档案材料中所含信息高度保密。长期使用档案。从项目开始到完成，核电厂项目包含大量材料信息，是核电档案的一个重要组成部分。
二、新常态下核电企业的文档一体化管理要点
1.提高"文档一体化"的意识
有效的文件整合管理直接影响到公共企业的工作流程和发展趋势。档案管理必须反映国家企业作为国家经济发展支柱的必要性、时代和紧迫性。意识决定了行动。因此，国有企业必须提高和加强管理人员对文件整合的认识，提高他们对文件整合的认识，努力客观和科学地了解文件整合管理对自身发展的好处以及文件整合管理的重要作用具体而言，国有企业必须有勇气接受新事物，积极开展综合文档管理模式的所有活动，充分利用综合文档管理的优势，提高员工和管理人员对综合文档管理性质的深入认识和理解 并在整个企业定期开展关于综合文件管理的宣传和培训活动，使所有管理人员能够在其工作中促进和落实文件一体化的概念。
2.优化文档一体化管理技术
关于文件的组织，对中国核电企业文件的现状和问题以及如何规范文件组织工作，为文件组织工作营造良好的发展环境进行了深入分析。在文件认证方面，工作是确定和判断文件的价值，决定文件的保留或销毁选项，并确定文件的保留期限。根据某些原则、标准和方法，文件认证是文件工作中的一项非常重要的任务，应作为优先事项加以考虑。关于文献保护，文献保护技术标准化进程存在问题：标准体系不完善，标准更新不及时，标准制定落后于科学技术发展，采用率低，标准内容不正确。针对所遇到的问题，提出了制定文件标准管理办法、积极采纳国际标准化战略、促进文件保护技术标准化、适应国情、加快制定适合中国国情的文件保护技术标准等建议。
3.提升管理系统的自动化水平
在综合文件管理过程中，生产的文件类型呈现出多样化的发展，文件数量不断增加。为了使综合文件管理标准化，需要使用先进的自动化管理系统，将其有效地与因特网信息技术相结合，改进整个文件管理过程的自动化点，利用计算机联网文件，共享内部信息资源，同时，要实现自动化文件管理，就必须增加财政支助和设备，继续提高自动化建设的发展水平，对管理人员进行相应的培训，有效提高文件部管理人员的整体素质和专业技能，促进协调发展。
4.积极对分散管理体制进行改革
本文分析了中国核电企业文件管理的现状，发现其管理模式分散，不利于集中管理，从根本上保证了核电站文件管理综合办法的实施，需要对现行分散管理体制进行改革为了有效防止核电企业将档案和文件管理转变为小型系统的两个分支，需要在企业内部建立一个全面的文件管理和控制发展系统，以实现统一管理。
5.新常态下核电企业文档一体化的进一步拓展
根据核电企业不同工作部门的不同知识需求和机房档案的特点，可以有针对性地规划档案信息资源的开发，包括编写个性化的研究和开发文件，如科学研究成果简介、项目简介等积极提供档案信息服务。档案管理服务可以改进主动提供信息服务。利用网络发布文件信息，指导管理人员和技术人员使用文件信息实现文件信息共享；要重视公司的核心工作和主要活动，积极及时地提供相关档案信息，做好服务工作。扩大档案鉴定工作，做好档案保密工作。核电档案载有大量重要的技术资料。除了文件管理系统的保密之外，文件的识别不仅仅限于确定文件的保存期限，而且还必须在文件的自由查阅方面得到加强。对于无法直接公开的已归档文件，必须建立一个全面的文件借用系统。
结束语
综上，核电厂的文件管理至关重要，档案管理应注意接收和日常检查。目前，网上信息技术越来越先进，综合文件管理也强调电子文件管理和预先控制。还需要增加工作人员，以完成文件的制作、保存和销毁的整个过程。通过这些努力，可以成功地实现有效的综合文件管理，并更好地为核电企业的发展服务。
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