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摘要：在大数据时代逐步到来的当前，档案管理工作也面临着更高的标准。在目前的档案部门的有关管理实践活动中，一定要对档案进行标准化和规范化的建设，这样才能够让档案管理实践工作更加顺应大数据时代的发展趋势。在当前对档案进行标准化和规范化建设的时候你还面临很多的不足之处和问题，所以可以以问题导向，促进档案标准化和规范化的进一步提升，进而更好的打造出标准化的档案工作。让档案能够更好地给社会经济服务。
关键词：大数据；档案；规范化；标准化；
1.大数据时代对准档案管理提出的新的要求
在大数据时代，随着数字档案数量的持续增加，经济社会发展也会要求档案有更好的服务水平。与此同时，档案有关的部门和机构也需要持续强化对档案进行数据化的建设工作。对于有关的管理工作人员来说，不能只是用传统的管理理念和方式开展档案管理工作，需要主动分许大数据的发展趋势，进而在实践活动中积极的对大数据的管理理念进行引进和应用，促进能够更快地建立起更加完善的大数据平台。
1.1树立档案大数据观
在档案管理实践活动中，因为会受到来自财力、物力以及人力资源的制约，很多档案部门通常还会采用以往的档案管理方式。对于很多的馆藏资源，没有做数字化的转换处理，这就让很多具有比较高的信息价值的档案依然在库房存放，没办法让其价值得到充分的发挥和展现。还有一些档案随着时间的推移逐步被遗忘。在这样的情况下，有关部门和工作人员应当树立起档案大数据观，需要把档案馆的全部资源作为大数据的资源，然后通过这样的思路，积极向有关的上级机构和部门以及本级地方政府争取人才方面的支持或者资金方面的支持。当然，也需要积极跟有关的领导分析和传达档案大数据观的重要意义，争取档案管理的有关实践工作能够有更多的支持和条件。
1.2要提升大服务的能力
在当前的大数据背景条件下，应当把全部档案资源作数字化的转换处理。然后通过对大数据有关信息技术进行积极应用，让档案机构的服务水平能够得到进一步的提升。当然，有关的管理工作人员也需要有着比较强的大服务能力。不但应当积极引进和学习有关的技术，而且也需要采取合理有效的措施提升自身的数据处理水平。当然，也应当正确认识档案服务工作一定会朝着多元的方向进行发展的时代趋势。这些都会要求有关管理工作人员有着比较强的服务意识和比较高的服务水平，从而让档案给我国的经济社会发展提供更加坚实的基础和条件。
1.3构建和完善档案大数据平台
在当前的时代背景下，已经达到了无纸化和自动化办公的目的。档案管理机构或者部门也会面临大量的档案数据，倘若依然采用以往的管理方式，对于这样的大量数据，就没办法更好的做分类存放和数据接收。所以一定要积极的争取更多的资金或者人才的支持，积极对档案大数据平台进行建立和完善。让大数据平台的技术优势能够在档案管理实践活动中得到充分的展现。当然，也需要积极和有关的社会机构以及政府部门建立起业务方面的往来，然后以大数据平台为基础，让档案的收集成效得到进一步的提升以及收集范围得到进一步的扩展，促进档案大数据的开发工作有更多的基础数据。当然，在管理大数据平台的时候，也需要由更加专业的人才开展有关工作，这样能够促进更多的档案资源得到更加科学合理的处理，进而促进档案的价值得到充分的发挥。
2.档案标准化和规范化管理存在的主要问题
2.1规范化和标准化的管理体系不完善
首先就是没有高度关注档案的规范化管理。很多部门都没有对档案做规范化管理进行正确的认识，常常都会认为规范化主要应当表现在工作人员以及制度方面。而且有关的工作也需要有关的部门进行执行。因为没有比较高的重视程度，所以有关的资金投入以及设施设备的投入都会有比较突出的滞后性。同时，也会让有关的规范化工作进展特别慢。其次，没有比较强的时效性。
一些档案管理部门在对档案进行规范化建设的时候，没有积极跟其他业务部门进行沟通和联系，而且也没有让档案规范化管理的意义被更多的人知道，这就导致档案管理并没有比较强的协同意识。还有一部分特别重要的档案资料，也没有及时对其进行归档处理。这就会让有关的信息整合以及有关管理工作的顺利推进有一些制约性的影响。另外，有关的档案管理体系也不完善。很多档案管理部门没有积极在实践工作中对大数据时代的要求进行关注和分析，这就让档案管理的标准化和规范化的有关工作不能与时俱进。
2.2大管理的数据分析和信息化建设不足
一些档案管理机构在对档案做标准化和规范化的建设的时候，虽然有引进和应用有关的设施设备以及技术。不过在实践工作中，因为没有高度关注信息化建设以及数据分析。同时，一部份工作人员并没有将思想理念进行转变，这就让档案管理的标准化以及规范化的工作推进有一些影响，而且也让很多的设施设备以及技术没有将其功能和作用进行充分的发挥；还有一些=管理部门没有比较强的资源整合水平，没有对有关的信息资源做深度的挖掘，这也会让档案机构的服务水平和能力有一些欠缺。
3.提升档案管理标准化和规范化的具体对策
3.1强化档案标准化和规范化的管理理念
在实践活动中，需要有机结合标准化以及规范化的管理理念，对有关的制度和体系进行完善和健全。在当前的大数据时代，很多的档案其标准化以及规范化的制度或者体系都特别的滞后。不能让档案管理的实践需要得到更好的满足。所以应当以标准化和规范化的终极目标为导向，对已有的制度和体系进行持续的完善。尤其是在档案管理的标准化以及规范化工作持续推进的时候，一定会有很多新情况或者问题出现。对于这些情况，应当由更加完善的机制进行应对。而且完善程度更高的体系或者制度也能够让档案管理的标准化和规范化建设有更多的基础支持。
3.2提高档案部门业务指导水平
档案管理工作的标准化和规范化的建设需要档案部门有比较强的指导水平。对于有关工作人员的指导水平的能力，也需要通过培训教育的方式实现。所以，为更好地推进档案管理的标准化以及规范化的建设，就应当组建起一支政治素养更高、业务水平更强的工作队伍。目前的很多档案管理工作人员并不是专业的，这就影响着档案管理的标准化以及规范化的建设工作。所以应当以档案管理的实践工作需要为基础，合理的调配有关的人员。强化对有关专业人才的引进和培养力度，让档案部门的业务指导工作能够有序开展。
3.3利用数据分析建设标准化档案网站
首先就应当坚持以用户需要为导向，档案管理无论是标准化建设，还是规范化建设，最终都是给我国的经济社会的发展提供更加坚实的基础。所以在实践工作中，需要树立起以用户需求为导向的工作理念。对大数据的引进和应用，也应当坚持以用户的实际需要为导向，广泛收集有关用户的实际需要。这就是标准化档案网站建设的重要参考。当然，也需要设定完备程度更高的档案网站服务功能，促进档案网站能够呈现出更好的服务成效，让用户的实际需要得到更好的满足。然后也需要采用更加先进的技术方式对档案网站的检索系统进行完善。虽然一些部门当前已经完成了档案网站的标准化建设工作。不过有关的检索系统并没有比较完善，而且检索范围也不太宽，这就会让用户在应用的过程中的体验受到一些影响。所以需要对档案的信息和数据库进行完善。通过设定更加多样的检索工具，让用户的实际需要得到更好的满足。
4.结束语
综上所述，在当前的时代背景下，有关部门和工作人员应当积极了解时代的发展趋势，然后以档案管理的具体情况为依据，采用合理的措施促进档案管理工作实现标准化和规范化建设，促进档案管理工作能够有序推进。
参考文献：
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