山东省滨州职业学院 山东滨州 256600
摘要：随着经济的不断发展以及社会的不断变革，企、事业的人事档案管理工作也在发生着不断的变化，因为人事档案属于人事管理工作中重要的组成部分，社会的不断变革推动着各大企、事业单位的发展与创新，人事档案管理工作可以作为人事调整与选拔的重要参考，主要就是对工作情况进行详细记录，包含了人员的学习情况和工作绩效以及思想觉悟等信息，可以说是成长经历的全面记录，这是新时期人力资源管理工作的重要内容。科学合理地做好人事档案管理工作能够做到选贤举能、知人善任，在落实人员人事调整、选拔方面有着的极大的优势，使人员在相关岗位中发挥出自身最大价值。另外，在有效档案管理中，还可以对人员进行合理调整，保障相关人员的自身利益，进而促进集体凝聚力的提升，使与之间形成密切合作、交流，以此来提升工作时效性。
关键词：事业单位；人事档案；管理水平；提升策略
引言
因为目前人事档案是我国各个机关以及部门或者社会上的团体以及不同的事业单位，在人事档案的管理中能够记录以及反映某些职员的工作情况以及基本道德素质的表现，将这些情况都记载下来，然后组合装订保存，能够为以后需要档案的人提供便捷的查询渠道，同样也是日后考察、使用人员的重要依据材料，所以人事档案就是每个人在社会当中的工作情况，以及学历情况和社会经历的最原始的、最早的记录，同样人事档案它具有真实性，因为它比较客观真实地能够反映出一个人的思想如何以及道德品质如何，以及他的政治信仰是什么，业务能力怎么样以及工作情况如何，同样人事档案的原始性主要体现在真实性，而且对于一个人的记录是比较完整的，因为人事档案所具有的完整性和真实性，所以使人事档案具有法律的作用，能够作为证据出现，同时也是最原始的凭证，具有不可更改性，就目前而言，单位在人员选拔任用和在对工作人员进行奖惩的评定以及参加社会保障等各个方面原始凭证都有着不可忽视的重要性，但是就目前我国人事档案工作来讲，管理工作不够严格，这就会导致目前人事档案的材料不全，以及人事档案在管理方式上的落后。随着我国经济的不断发展，以及人事档案管理工作的不断创新和人事制度的不断改革，使得我们对于人事档案的管理工作也提出了较高的要求，希望可以提高单位人事档案管理水平，促进人事档案管理工作的平稳进行。
1人事档案管理
人事档案管理是组成事业单位管理工作的一个重要部分，其档案资料记录了单位工作人员和领导思想品德、政治面貌、个人业绩等信息，可以将人员及成长的过程真实反映出来，具有准确性和客观性，相当于精华版的个人人生阅历，可以为事业单位选拔、培训及开发人才提供重要参考。档案管理工作主要可以分为以下五个部分：1.收集档案资料。为了使档案更具有使用价值，管理工作者要结合工作需要和相关政策有针对性地进行档案资料收集，并且要定期补充，使档案资料保持完整性与连续性。2.鉴别档案资料。管理工作者必须按照相关文件和规章制度的要求认真鉴别档案资料，舍弃原材料中的虚假内容，如果无法准确把握，要反复熟读规定，与同事研判、讨论，确保材料的真实性，归档经精炼后具有保存价值的材料。3.准确分类档案材料。管理工作者应熟知档案管理工作的相关条例，并按照其中的具体分类方法将人事档案资料合理分类与装订入卷，确保档案编排有序、条理清晰。4.装订档案材料。通过进行一系列的技术加工工作，如档案剪边、裱糊、装订等，让人事档案更加规范、整齐，方便保管和使用。5.复核与验收档案。及时复核补充整理过的档案资料，确保其内容清晰、装订美观。
2事业单位人事档案管理水平的提升策略
2.1建立健全规章制度，做好档案资料收集工作
目前事业单位的人事档案管理工作还存在许多问题，如填写不规范、未统一装订、有不实内容等，引起这些问题的一个主要原因是缺乏完善的规章制度。所以必须建立健全规章制度，确保每一条规范标准都是严密且科学的，让管理工作者能够遵循章程、依据条例开展档案管理工作，为档案内容的规范性和完整性提供保障。领导人员要在贯彻《档案工作条例》和《档案法》的基础上，参考有关的中央文件和政策要求等制定完善的档案管理制度，内容涉及资料收集、鉴别归档、补充复核、档案查阅、保管保密等方面，将每个职工、每个岗位的职责分配清楚并落到实处。人事档案管理工作中一旦发生任何渎职、甚至违法的事件要及时上报，结合法律手段加以制裁。材料收集是人事档案管理的首要环节，同时也是档案管理的基础工作，对后续环节的顺利展开有重要影响。事业单位的人事档案资料比较杂乱且分散，一些管理者没有认识到档案管理的重要性，导致资料丢失的状况时有发生，而当事人在工作中的利益保障也会因此而受到损害。所以管理工作者要重视材料的收集工作，把握好重点入档材料，如职务任免、技术晋升、聘任、工作业绩、参加的培训等，认真辨别材料的真实性，去除不必要信息，保障材料的精简和完整。整理之后要尽快根据其类别进行归档，如果发现材料不全或者与归档要求不符，要将材料退回形成部门，要求其补充办理，待手续齐全后方可归档，从根本上保障人事档案的准确性与权威性。
2.2营造良好的信息化基础环境
要想建设完善的人事档案信息化管理系统，营造良好的信息化基础环境是关键环节。一是充分施展大数据、云计算在人事档案信息化管理中的功用，建立健全人事档案数据库，通过电子信息加工技术对搜集的信息进行处理，实现图文数据化，提高工作效率，减少人工纰漏，保证信息资料的客观性、准确性及完整性。二是在利用人事档案资源时，结合人事信息重要性来权衡利弊，对于可以公开的信息实现合理的资源共享，充分发挥档案信息资源的价值。三是构建并完善人事档案信息化平台，将档案资料与互联网结合起来，提供更方便的检索和阅读方式，信息资源要及时更新保持时效性。同时，引入先进的电子信息设备和卓越的技术，并定期检修维护设备，注重电子设备的软硬件配置，做好备份以避免发生意外，常规调试及时升级保证系统高效运转。
2.3加强对档案人员管理，实现知识的更新
在继承老档案工作人员优良作风的同时，还需要做到与时俱进，积极创新，这是做好档案管理人员队伍建设的重要方式，在过程中明确各个档案单位分管领导职责，依照相关规定来配备档案管理人员，其必须要是中共党员，文化程度应是大专以上，以此来保障人事档案管理人员的整体素质与能力。可以定期举办不同层次和不同类型培训，档案管理人员在学习的过程中就可以更新观念、更新知识，进而提升自身业务能力；还需要落实好待遇，重视对档案管理人员的劳动保护，从政治与生活上促进人事档案管理人员的成长。
结语
综上所述，人事档案数字化管理充分运用数字技术、网络技术等信息化手段，构建现代化的管理模式，对推进人事管理工作改革创新具有积极的促进作用。档案管理者应深刻认识人事档案数字化管理的重要意义和价值，不断强化责任意识、学习专业技能、树立服务理念，提高适应新时代、实现新目标、落实新部署的能力素质，加强档案管理的规范性和安全性，依托数字化优势，进一步提升人事档案的管理水平。
参考文献：
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