刘建坤
顺平县文化广电和旅游局 072250
摘要：随着事业单位的不断发展，单位内部的档案数据也变得越来越多，其中存在的大量数据集适合应用大数据技术实现有效管理，提升事业单位档案管理效率和服务质量。本文主要分析了事业单位中档案管理现存问题，并研究了事业单位中档案管理服务效率提升的有效措施。
关键词：事业单位；档案管理；服务效率提升；
事业单位的类型非常多，主要是国家管理下对于现代化社会发展产生直接影响的单位类型，档案属于记录事业单位信息数据的重要载体，通过提升档案的管理效率，能够有效提升事业单位的运行效率，但是当前事业单位长期使用传统的档案数据管理模式，无法满足现代化社会的发展要求。事业单位需要借助于现代化先进技术的应用，不断地提升单位自身的管理效率和运行效率。
一、事业单位档案管理现存问题
1.人员观念淡薄
当前社会进入到大数据发展时代，事业单位的运营中会产生大量的数据信息，很多企业和个人都认识到了大数据技术的应用，开始结合大数据技术进行档案文件信息的管理工作，能够有效提升档案管理效率[1]。但是由于事业单位长期处于稳定的工作状态，并没有在工作中频繁的更换先进技术的应用，导致大数据时代还有很多事业单位应用传统的档案数据管理模式。事业单位的档案数据信息越来越多，增加了档案管理工作岗位的工作压力。事业单位的特殊性质导致单位中档案管理技术创新不足，尤其是一部分包含有保密性质文件的单位来说，会因为保密的需求而减少信息技术的应用，影响了档案管理技术的创新。
2.档案信息开发程度较低
想要提升档案信息的利用效率，首先需要提升档案资源的开发力度。在事业单位的创新发展过程中结合大数据技术的应用实现档案信息的管理，能够有效开发档案信息，把档案信息转移到数据库当中，通过数据库实现档案的管理。事业单位具备的档案管理制度主要是信息存储，并没有针对档案进行开发管理，再加上事业单位内部的数据信息日益增多，想要进行档案数据的开发变得压力越来越大，影响了事业单位的稳定发展。
3.电子信息的保密问题
随着现代化计算机技术的创新发展，人们的工作效率不断提升，事业单位同样也不例外。但是信息技术的应用不仅带来了工作效率提升的积极影响，也给事业单位带来了信息保密度不足的问题。事业单位在档案信息管理中需要把纸质档案转化成为电子档案，但是电子档案跟纸质档案有很大的区别，保密性不足。如果有恶意攻击者或者是黑客的存在，能够通过窃密手段来获取电子档案的信息，导致事业单位中重要信息邪路，影响事业单位信息的安全性。
二、大数据时代事业单位档案管理有效措施
1.融合大数据发展理念
我国目前正在逐步加强大数据技术的应用，例如智慧城市项目建设中，大数据技术就起到了十分重要的作用[2]。大数据技术针对庞大的数据及拥有十分独特的技术优势，能够利用大数据思维把传统的档案数据化和信息化，实现有效的数据信息管理。事业单位可以根据自身的信息化程度，在档案管理工作环节中引入信息化技术，培养员工掌握信息技术，然后逐步转化大量的档案信息。
2.科学合理的设计指导
事业单位经过长时间的运转已经存在大量的档案数据，这些档案数据产生时间不同，内容错综复杂，互相之间还存在较强的依赖关系，因此无法质检转化成为电子信息，需要综合考虑不同档案之间的关系。只有建立档案联系网络，按照顺序把档案转化成为电子信息，把大数据处理优势发挥出来，实现档案信息的快速检索应用，才能够有效提升档案应用效率。事业单位在实现档案信息转化之前，要结合档案的性质和数量来确定转化方式，确保档案转化不会存在任何问题。
三、事业单位档案管理服务效率提升有效措施
1.优化档案管理人员结构
很多事业单位中负责档案管理岗位的人员都认为自己是闲职，因此很多具备专业技术的人才并不会首先考虑档案管理工作职位，事业单位中的档案管理存在工作人员老龄化现象[3]。事业单位需要重点优化档案管理人员结构，吸引更多具有专业技术和技能的年轻人进入到该工作岗位中进行档案管理工作，这样才能够实现事业单位档案信息的有效转化。在档案管理工作岗位中形成以年轻人为主、老年人为辅的工作局面，把年轻人具备的专业知识、专业技能充分应用起来，实现事业单位档案电子化转化。
2.加强档案信息资源开发
事业单位档案从传统的纸质档案转变成为电子档案，单位本身需要加强对档案信息资源开发的重视力度，在开发档案信息的过程中，按照目录的不同和性质的不同实现档案的分类管理，并不同类型建立有效的档案信息索引，有效的整合所有的分散档案信息。在传统档案转化成为电子档案之后，形成事业单位内部分计划档案管理和档案检索机制，能够针对大量的档案信息实现快速检索和有效管理。
3.强化信息安全防护工作
结合信息技术的应用能够有效提升档案管理工作效率，但是同时也存在不可忽视的泄密问题[4]。一旦出现电子信息的泄密，会对事业单位的稳定发展产生很大影响。因此事业单位需要针对电子档案加强管理，并结合档案性质形成电子信息保密制度，重点针对电子档案进行信息安全防护，能够有效减少信息泄露问题的出现。
结语：
综上所述，由于事业单位的自身性质不同，因此更加需要积极应用大数据思维方式，转化传统的档案信息，通过大数据技术来提升档案处理速度和管理速度，为单位员工和社会公众提供更完善的服务。
参考文献：
[1]耿静静.大数据背景下事业单位档案管理效率提升策略分析[J].发明与创新(职业教育),2020(12):183-184.
[2]邓方.事业单位档案管理及服务效率提升策略[J].办公室业务,2020(20):130-131.
[3]李冬梅.大数据背景下事业单位档案管理效率提升策略[J].黑龙江档案,2020(04):111.
[4]张驰.大数据背景下事业单位档案管理效率提升策略分析[J].中外企业家,2020(16):125.