唐琴超
湖南华瑞信息技术咨询服务有限公司 湖南 永州 425000
摘要：近年来，我国社会经济发展迅速，科学技术不断进步，促进档案本身发生一定变化，已经由传统可视记录识别型档案转变为电子档案。在这一发展背景下，档案管理模式也在不断创新和优化，并由传统手工管理模式过渡到单机数据管理模式，再到网络信息管理模式，目前逐渐向知识管理模式发展。人事档案作为公司档案管理工作中的重要组成部分，涉及到员工基本信息、工作经验、自我评价等内容，其管理水平关系到公司发展状态。因此，本文结合网络环境下，公司人事档案管理存在的问题进行分析，并针对性提出创新措施，希望能够为专业人士提供参考、借鉴。
关键词：网络环境；人事档案；管理；工作创新；途径
引言：
人事档案主要包括员工的姓名、年龄、联系方式、工作经验、学术培训等基本信息，是公司初步了解员工实际情况的重要载体，也是人力资源标准化管理的关键基础。做好人事档案管理工作，有利于充分挖掘员工潜在价值，为促进公司全面、科学、协调发展奠定良好基础[1]。
一、网络环境下人事档案管理工作存在的问题
（一）管理理念滞后
由于人事档案管理工作无法为公司带来直接经济效益，导致公司内部管理人员对该项工作缺乏相应重视，仍然沿用传统计划经济时代管理管理方法和理念，并且人事档案管理工作仅局限于公司人力资源部门。殊不知，员工是企业发展的原动力，只有全面了解员工基本信息，充分挖掘员工潜在价值，才能够最大程度发挥其作用和优势，为公司创造更大经济效益，如果不及时更新管理理念，会直接影响公司健康发展。另外，虽然部分公司已经认识到人事档案管理的重要性，但依然存在“重藏轻用”现象，没能充分发挥人事档案的作用和价值，不利于实现公司现代化发展目标。
（二）信息化认识不足
新时期背景下，虽然大部分公司都认识到信息化建设的重要性，但在人事档案管理方面却仍然存在信息化认识不足、利用程度较低等问题。具体来说，公司在人事档案管理过程中，只重视信息安全管理工作，忽略档案资源信息化开发和利用，导致人事档案无法实现信息化发展和便捷利用目标，严重阻碍了公司现代化建设进程。
（三）缺乏档案利用意识
上文提到，当前公司领导人员对人事档案管理工作缺乏相应重视。这也导致企业在决策过程中缺乏人事档案资源主动利用意识，例如：公司在岗位调整和人才任用过程中，通常习惯将考核重点放在员工工作业绩和工作表现方面，在认识审核方面存在较为严重的形式主义，没能充分发挥人事档案资源的作用和功能[2]。
（四）缺乏专业人才
网络时代背景下，公司人事档案管理工作面临的困难和挑战与日俱增，对管理人员综合素质提出更高要求。想要深入挖掘人事档案资源的应用价值，不仅需要管理人员具备丰富的档案资源管理能力，还要熟练掌握计算机应用技能。但结合公司发展实际情况来看，由于公司缺乏健全的人才培训体系，加上管理人员自我提升意识较差，导致公司内部大量缺乏高素质、高水平人才，严重影响了人事档案管理质量和管理效率。
二、网络环境下人事档案管理创新路径
（一）创新管理理念，完善管理制度
人事档案管理工作主要面向公司全体员工，所以在工作过程中需要全面遵循“以人为本”基本理念，做到知人善用，即通过人事档案了解员工才能、品德、优点和缺点，从而在岗位调动和人才任用方面做到扬长避短。另外，任何工作的开展都离不开健全制度的支撑，所以公司想要实现现代化人事档案管理目标，就要不断完善和健全管理制度。具体来说，公司需要结合以往认识档案管理经验总结问题和经验，并在现有管理制度基础上进行补充和完善，保证人事档案管理工作做到有据可依[3]。另外，新时期背景下，我国立法机构针对档案管理工作出台了一系列法律法规，包括《企业档案工作规范》、《干部档案工作条例》等，所以公司在制定人事档案管理规章制度时，还要结合相关法律法规进行分析，保证规章制度与法律法规相一致，以此来提高人事档案管理工作的科学性和规范性，为促进公司全面发展奠定基础。
（二）强化信息化建设水平
人事部门作为公司重要子系统，在工作方面需要充分做到与时俱进，保证与公司其他部门以及社会发展步伐一致，所以，强化人事部门信息化建设水平，实施信息化办公模式，已经成为公司未来发展的必然趋势。基于此，公司需要积极构建人事档案信息化管理系统，将公司人力资源信息和人事档案资源有机整合，使管理工作实现无缝衔接。同时，管理人员应利用信息化管理系统深入挖掘人事档案资源潜在价值，从而为企业人人力资源管理和相关决策提供有利依据。
（三）提高人事档案利用意识
首先需要创新人事档案利用方法，有效提高其利用价值。为满足这一需求，需要从以下几个方面入手：第一，丰富人事档案内涵。在认识档案中增加能够反映员工真实情况的内容，包括员工经济收入、住房情况、福利待遇等。第二，提高人事档案在公司人事异动中的影响力，在公司人才考核等方面将人事档案作为主要依据。第三，深入开发人事档案资源潜在价值，并构建信息化管理系统和利用机制，充分发挥人事档案在公司发展中的重要作用。
（四）培养专业人才
管理人员是公司人事档案管理工作的执行者，其专业能力和综合素质能够直接影响档案管理水平，同时关系到公司人力资源管理状况，为了促进公司人事档案管理向现代化、信息化、数字化方向转变，需要公司加大力度培养信息化专业人才。首先，面向全体人事档案管理人员灌输现代化管理理念、管理知识以及管理技术，使其能够全面掌握人事档案管理流程。其次，重点培训管理人员计算机水平，使其能够熟练掌握计算机操作技巧，能够利用计算机系统整理、分析人事档案资源，并深入开发档案价值，促进档案管理工作有序落实。最后，人事档案管理人员需要有意识提高自身综合水平，从管理工作中总结经验，了解自身不足和优势，并针对性改进，从而为提高人事档案管理水平奠定基础[4]。
（五）明确人事档案管理目标
人事档案管理可以划分为三个层次。第一层是最低目标，主要以提高人事档案管理效率和利用率为主。第二层是基本目标，主要以开发和整合人事档案资源，为公司人事决策和人力资源管理奠定基础。第三目标为最高目标，主要以提升认识档案信息资源精华为主，保证通过档案分析和管理，及时了解市场发展趋势和公司发展前景相关情报，为企业创新改革提供有力支撑。为实现这一目标，公司需要结合自身实际情况制定人事档案管理规划，保证管理模式与企业发展需求一致。
结束语：
综上所述，网络时代背景下，公司员工数量与日俱增，并且人员流动和岗位调动越来越频繁，为人事档案管理工作带来巨大难度和挑战，想要实现现代化管理目标，就要结合当前公司人事档案管理存在的问题进行分析，并从健全制度、引入信息管理系统、强化人才培训力度等方面入手创新工作路径，从而为公司人力资源管理工作奠定基础，为公司持续发展提供保障。
参考文献：
[1]苏燕.网络环境下企业人事档案管理现代化浅析[J].劳动保障世界,2019,12(24):65.
[2]张铁成.浅析网络环境下人事档案的数字化管理[J].办公室业务,2018,21(20):174.
[3]朱旗.网络环境下人事档案安全保障初探[J].陕西档案,2018,23(05):50-51.
[4]李慧玲.网络环境下企业人事档案管理现代化浅析[J].城建档案,2018,6(09):69-70.