高一玲
航空工业哈尔滨飞机工业集团有限责公司 黑龙江省 哈尔滨市 15000
摘要：随着社会的不断发展,人类也有了很大的进步,特别是当前各个企业,为了能够与时代同步发展,都在竭力寻找一个可以实现经济可持续发展的办法.要想实现可持续发展,单纯的从某一方面入手是不可能完成的,必须要从很多方面入手,企业档案管理就是其中一个重要的环节.企业档案管理在企业发展的过程中所起到的作用非常重要,它可以为企业收集,提供数据和资料.同样,档案记忆从一个全新的角度出发,使企业档案管理工作的指导性更强。
【关键词】企业档案；管理；档案记忆观
档案记录不光是一个人在社会活动中的具体表现，也具有记忆社会经历的功能，档案是一种社会记忆形态，但它也对社会记忆基础和相关措施进行控制。人们对档案都是比较重视的，主要就是档案在社会活动中所具有的记录功能，各个企业也在档案管理中将记忆观念引入进来，这样对所有的工作都进有所记录，让员工能认真履行工作职责，尤其是档案工作人员，在面对档案管理工作中，重点的工作内容还是社会记忆和集体记忆。
一、档案记忆观的属性
对于档案记忆观来说，它是在档案基本属性以及社会记忆属性这两个本质性认识基础上形成的，档案界对其有着较高的重视度。它的根本出发点就是社会记忆理论，档案记忆研究的主要就是社会记忆性能还有社会记忆体制，并从控制和传承的角度对其进行分析，主要的目的就是让企业的工作人员在工作中能发挥出积极的作用，这一点是从保护社会记忆以及创建社会记忆角度来进行的，从而全面创建社会记忆。首先，档案得到了社会记忆这一角度的认可和肯定的，档案的价值还有意义也都从国家记忆角度和社会记忆角度得到了认可。其次，档案所具有的作用是社会构件以及社会记忆这一角度得到很肯定的，档案价值以及档案的使命也在社会发展和变化中得到实现。最后，档案记忆保护以及保存依据也得到了相关记忆工程的支撑和保护。根据档案记忆观的有关理论，档案馆的意义除了具备文件库的作用之外，还兼具知识库和记忆库的作用。有关档案管理机构对企业记忆的保存必须从企业发展的角度出发，一个企业的发展过程必须能够从其档案馆中得到体现，是企业的整个发展历史能够为后人所预览和学习了解。
二、当前企业档案管理中存在的问题
1、对档案管理工作不够重视
档案是具有非常重要意义的，部分企业没有把档案管理工作放到基础工作中，认为“档案是档案，业务是业务”，认为两者之间互不联系。少数企业没有认识到档案在信息化时代的实用价值，认为档案管理工作只是收集过时的文件材料，只要把档案保管好，能够在需要时翻阅即可。企业领导对档案管理参与程度不够，对档案在企业中的重要性认识不足，造成领导对档案工作发展缺乏计划性或计划落实不到位，影响了档案工作的正常开展。只是口头上强调档案管理的重要性，却没有实际落实档案管理工作。
2、档案管理工作人员素质差
档案管理工作灵活度低，相对日常工作较为枯燥，工作内容多数是以档案的收集、整理、保管为主。由于部分企业对档案管理工作不够重视，导致相关工作人员机械化工作，工作积极性不高，缺乏责任心。即便档案管理队伍庞大，但是工作人员的水平参差不齐，大多数工作人员受到的专业教育程度偏低，使得档案管理工作不能顺利高效的开展。
3、企业档案管理体制不健全
在当前的社会中，特别是以中小型企业为主，档案管理体制不健全，没有明确的档案工作的管理制度，即使是建立的管理制度但是也存在不健全，而且在工作实施中执行的不够好。在微小型企业中由于对档案管理的观念比较薄弱，有些企业设有档案室，却没有专门的人事或者是管理人员对档案进行管理，这样就造成了企业中有很多员工的档案或者是企业自身的文件丢失等现象。
三、基于档案记忆观视野下的企业档案管理工作
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企业在进行管理的时候，合理加入该档案记忆理论也是相当不错的选择，档案进行管理的时候，出发点本来就是管理储存的资料，也可以说是管理储存的历史资料，这些弥足珍贵的历史资料也推动着企业发展的进程，而很多的管理者也认为在管理的时候要本着保护历史的观念来管理，档案作为历史连接着过去促进着未来，保护档案有利于去推动接下来的企业的各个抉择，在一定情况下来看，档案是存放历史的介质，其间包含着很多重要的选择，关乎现实社会的选择，因此在企业进行管理的时候，档案的作用也就突显出来了；另外一方面，档案也是记录了从开始到发展各个征程中的选择，档案也代表着企业的发展选择。因此，在做出决策的时候，参考档案中的相关记忆也可以协助判断该决策的可行度，判断该决策是否能推进企业发展。其具体的档案记忆视角的企业档案管理工作，涉及文案记录、影音记录、物品记忆等内容。
（1）文案记录
在企业的日常管理工作中，文案记录非常重要的内容之一。通常情况下，文案记录主要包括：企业的运营数据、重要的会议记录、人员的变动信息以及企业发生的重大事件。在按照档案记忆观中的基础属性的前提下，以数据存储的方式进行存储，作为企业日后管理工作的基础。文案记录具有一定的顺序性，可以在短时间内形成完整、真实的档案链条，便于工作人员进行方案信息数据的整理和保存。因此，在企业的管理工作中，文案记录是基于档案记忆视角的企业档案管理工作的主要内容之一。
（2）影音记录
在企业的实际工作中，影音记录具有一定的便捷性，在大多数的会议记录中，都会采用影音记录的方式。对于需要将画面与影像记录下来的场，通过摄影录像等相关手段对记忆进行记录，并做好相应的数据保存。通过这样的方式，真实、完整的记录企业需要的管理数据，并进行分类保存，以便企业在需要这些数据的时候，可以迅速的进行查阅，提高企业的管理工作效率，为促进企业获得良好的发展机遇，奠定良好的发展基础。因此，为了有效优化企业档案管理工作，在基于档案记忆视角的企业档案管理工作中，强调影音记录这一档案记录方式，具有一定的发展意义。
（3）物品记忆
在实践工作中，物品记忆也是档案管理中的一种记录方式。大多数时候，物品记忆被用于对情绪、情感等信息记录的保存工作。当进行信息数据保存的时候，强化通过特定事件中对员工均产生情绪共鸣的情况，重点将事件中的相关的物品进行保存，对于涉及到的信息数据加以优化分析，形成一定规格的档案数据。通过物品记忆的方式进行方案管理，不但可以优化企业的管理工作，而且有利于促进企业文化建设工作的开展，促使企业为员工营造良好的工作氛围，提高员工的工作效率，最终实现企业的管理目标和经营发展目标。因此，物品记忆，也是企业档案管理工作中的重要内容之一，是企业管理层应重视的发展内容之一。
结束语
从档案记忆观的视野对企业的档案管理工作进行分析。它的实施，可以促进企业的发速发展，将企业形成过程进行记录，激发员工的工作积极性，促进企业全方面发展，改变传统的生产方式，进行改革创新，为国家的经济发展做出突出的贡献。
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