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计算机应用技术与信息管理的整合张群

发表时间：2021/3/16 来源：《中国科技信息》2021年1月作者：张群

[导读] 在信息呈现爆发式增长的社会形势下，信息的种类、内容、形式等都具有多样化的特点。丰富多样的信息给信息管理人员提供了充足的信息资源，同时也给信息管理工作带来了较大的挑战。

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摘要：在信息呈现爆发式增长的社会形势下，信息的种类、内容、形式等都具有多样化的特点。丰富多样的信息给信息管理人员提供了充足的信息资源，同时也给信息管理工作带来了较大的挑战。如何管理自己掌握的信息，并从中发掘出其真正的价值，成为了各行各业信息管理工作人员重点关注的问题。而计算机应用技术与信息管理的整合成为了针对此问题最有效的解决办法。因此，研究计算机应用技术与信息管理整合具有非常重要的现实意义。
关键词：计算机应用；信息管理；整合
        1.计算机应用技术与信息管理内涵
        计算机应用技术具备以下特征。第一，操作方式简便。计算机已成为当前应用最为普遍的一种工具，而其普及率之所以如此高，是在于操作方式简便，对操作人员的专业能力要求不高。第二，应用个性化。计算机被普遍应用的另一个重要原因是可满足工作人员的各种需求，主要得益于计算机软件系统的开放性，程序员可开发出各种不同功能的应用软件来满足各行各业的需求[1]。第三，信息共享更方便。计算机技术与互联网技术的应用，加快了信息的传播速度，使得信息实时共享成为了现实。信息管理工作具有独特的优点，比如信息管理的对象是各种信息，信息管理可为其他管理活动提供支持。另外，信息管理具有明显的时代性特征，在当前时代下其特征主要表现在信息量增长快速、信息传递和处理速度加快、信息处理技术复杂和信息管理涉及领域增加等方面。
        2.计算机应用技术与信息管理整合的优势
        计算机应用技术与信息管理的整合具有非常大的优势，主要表现在以下几个方面。首先，二者的整合有助于提高信息管理工作的效率。在信息化时代的今天，企业工作会产生大量的信息，而大量的信息给信息管理工作人员带来了很大压力，计算机应用技术与信息管理整合之后，企业可实现信息管理的现代化、系统化，使信息管理工作更加简便，而且工作效率也得到了提升。其次，有利于提升信息管理的质量。计算机技术与信息管理的整合可以有效提高信息管理工作的准确性、安全性、可靠性，通过相应数据库和信息管理系统的建立可以实现信息共享，减少了传统信息传递过程中可能出现的失误，从而提升信息管理的质量。再次，有利于拓展信息收集渠道。计算机应用技术与信息管理的整合，极大地拓宽了信息管理工作人员收集信息的渠道，信息管理人员除了从各种传统渠道收集信息，还能从互联网上收集大量的信息。需要注意的是，要确保从网络上收集的信息具备完整性、准确性、安全性。最后，使信息存储、更新等工作更加简便。计算机应用技术与信息管理整合使得所有信息统一为数据化的模式，在这种模式下信息的储存、更新更加简便，人们只需运用相应的计算机应用软件、信息管理系统等信息化工具即可快速简便的完成信息存储、更新操作。

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        3.计算机应用技术与信息管理整合
        3.1树立相关意识
        意识是行为的引导者，信息管理人员需要建立相关意识，并且积极探索将其与信息管理相整合的具体手段，为二者的整合奠定基础。建立相关意识后，信息管理工作人员会有意识的收集计算机应用技术与信息管理整合的相关信息，并且关注二者整合和发展的最新动态，有助于企业不断引进先进的计算机应用技术，实现信息管理水平的不断提升，促进信息管理工作的持续进步。
        3.2建立完善的信息管理体系
        完善的信息管理体系有助于计算机应用技术与信息整理的快速整合，二者的整合有利于信息管理体系的进一步完善。建立完善的信息管理体系应当从以下几个方面进行。首先，信息管理人员应当加强对计算机应用技术与信息管理整合的重视，不断提升自己的计算机应用技术水平与信息管理水平，通过二者的融合建立完善的信息管理体系，从而提升信息管理水平。除了信息管理人员，领导人员也应当加强对相关工作的重视，从规章制度、管理体系、发展战略等方面，全面推进计算机应用技术与信息管理的整合，进而完善信息管理体系。其次，随着计算机应用技术的不断发展，许多先进的信息收集、存储、处理等手段因运而生。这些技术手段能提升信息管理水平，且技术含量更高，对信息管理人员的技术要求也更高。比如网络技术、数据库技术等。因此，信息管理人员应当通过各种方式不断提升自己，掌握更多先进的计算机信息管理技术，并将其应用于工作中，从而促进信息管理系统的不断完善。再次，信息管理人员在工作过程中，应当定时核查数据库中的各项数据信息，发现存在信息不完整、内容缺失等情况时，应当采取措施及时处理，保证数据库中各项信息的完善性，保证相关部门在利用信息进行决策、工作时，尽量避免不必要的失误。因此，信息管理部门应当制定严格的信息核查和监督管理措施，促进信息管理体系的进一步完善。
        3.3保证信息的质量
        在信息管理工作中，相关人员必须加强提升信息质量的研究。根据对各项相关研究的分析发现，想要保证信息质量，最有效的方式是建立完善的信息管理制度。可以从信息收集、信息渠道、信息反馈等方面保证信息的质量。在信息收集方面，各部门应当设置专人或者组织内部设立统一的信息收集部门负责各种原始信息收集工作，设置一定的奖惩条例保证信息来源的真实性。在信息渠道方面，应当明确规定上下级之间、同级之间的信息通道，明确各部门在对外提供信息方面责任，还要保证组织内部的分工明确，尽量减少重复收集信息的情况。在信息反馈方面，领导者应当注重对信息管理的追踪检查、监督和反馈等工作，制定合适的信息管理反馈制度，及时对各种信息进行分析处理，并且建立多渠道、快速灵活的信息反馈系统，从而确保信息质量。
        4.结语
        随着信息化时代的到来，信息管理工作已成为企事业单位、企业等各种机构的重要内容。将计算机应用技术与信息管理整合具有非常大的优势，可以有效提升信息管理的质量和效率。在计算机应用技术与信息管理整合的过程中，信息管理工作人员应当树立相关意识，建立完善的信息管理体系，保证信息质量，通过二者的整合不断促进信息管理水平的提升。
参考文献：
[1]马萌.新形势下的计算机应用技术创新实践研究[J].科技风,2021(01):109-110.
[2]冯小萍.计算机应用与信息管理技术融合创新路径研究[J].西部皮革,2019,41(24):50.