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构建业务财务一体化的多维核算探究

发表时间：2021/3/16 来源：《中国科技信息》2021年2月作者：陈京川

[导读] 随着大数据时代的到来，一切业务线上化，一切业务数据化已成为必然。企业的信息系统已从内部ERP系统发展到内外部信息系统联通，从客户体验到提供产品和服务的全部业务的数字化，到海量数据的运用和挖掘，到数据智能时代。

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摘要：随着大数据时代的到来，一切业务线上化，一切业务数据化已成为必然。企业的信息系统已从内部ERP系统发展到内外部信息系统联通，从客户体验到提供产品和服务的全部业务的数字化，到海量数据的运用和挖掘，到数据智能时代。基于以上情况,需抓住价值管理中心,以企业价值增值最大化为目标,借助高速发展的信息技术,拓展会计管理对象的外延范围,构建以价值链为载体、以事中实时控制为核心、融传统财务会计与管理会计于一体的价值链会计已成为可能和趋势。
关键词：大数据时代；业务财务一体化；多维核算
        引言
        财务管理作为企业管理的重要环节，对企业的持续发展起着重要的支持作用，有效管理财务活动和业务活动，构建业务财务一体化（业财一体化）就成为必然。业财一体化即通过信息平台的搭建，完善各部门的信息沟通，实现业务流程、财务流程、管理流程有机融合，建立基于业务事件驱动的财务一体化信息处理流程。
        一、大数据背景下业财融合的必要性
        （一）业财融合有助于财务会计向管理会计的转型发展
        就当前企业发展的情况来说，传统型核算式财务会计已经难以跟上企业发展的脚步，只有利用数据预测提高企业财务决策的科学性，才是企业管理会计建设的必要法宝。在大数据环境下，如何促进业财融合一体化，是企业重点研究的方向。企业应该及时掌握当前市场中的资源配置情况，不同地方的单价信息以及质量评价的有效信息等，对企业财务实行精细化管理，提高企业财务会计的科学性、有效性以及真实性，保证企业财会方面的有效决策，并且能够扩大市场份额，调整整体发展走向，增强企业的竞争实力。
        （二）有助于对企业实施动态管理与监督
        企业所开展的项目主要特征在于耗时较长、资金耗费情况严重，并且牵扯到人力资源、物力资源、机械设备等相关因素，因此项目管理相对复杂烦琐，经常受制于不同因素的制约，导致项目管理常常处于一种被动化的状态。借助于业财融合，可以更有效地占据主导权，对企业全过程进行管理监督，同时对所需要的成本进行筹划。事实上，信息化系统的合理应用，可以促进企业中财务与业务的联系，使各部门对所需要应用到的资金收付、费用预算、成本管控等不同项目进行合理分配，以及动态化管理，有效防止企业存在的各种风险问题。
        二、财务信息化建设过程中存在的问题
        （一）信息孤岛现象普遍
        企业财务管理信息化建设期间，财务系统和业务系统往往不是同一时期并且不是同一厂商开发，导致两个系统各有一套编码系统，有些企业甚至出现三个或三个以上的系统各自为政。
        （二）财务信息化建设人员综合性素质有待提高
        企业在财务管理方面难以有效的引进充足的复合性人才，且财务人员自身的信息化素质有待提升。财务管理人员要深入全面了解业务特点、管理流程、成本风险控制关键节点等方面，清晰结算关系。财务管理人员要通过信息技术、预算管理、风险价值全方位的专业技能培训，实现财务职能由业务处理向提供决策支持转变，并提升风险管控水平。
        三、构建多维核算对财务工作的影响和要求
        （一）改变了财务部门的管理形态
        建立在大数据平台上的多维核算对业务过程进行自动的核算和二次核算，将大幅度提升核算质量和工作效率，促使财务部门从以前的核算型转变为了管理型核算模型。随着多维核算和数据管理的逐步深化工作，业务数据信息都会自动的生成财务的记账凭证，从数据平台提取相关的业务数据和财务数据，建立业财数据的关联模型，实时提供多维核算数据和管理维度的报告，对公司的业务流程进行实时的价值管理，提高企业竞争和创值能力。

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会计核算向管理会计融合要求财务人员具备经营分析、数据挖掘、建立模型等多种综合能力。
       （二）业务流程管理是保障数据源准确的重要工作
        在财务业务一体化的核算方式下，整个的企业被看作是若干个流程的集合，企业内各个部门的工作，包括财会部门的工作是流程的各个节点。每个节点的数据属性决定了数据之间的关联性。从这个角度来讲，流程的管理显得尤其重要。一个新业务的出现更是需要我们在事前做出详尽的规划，定义业务流程及业务数据属性。在财务业务一体化的多维核算方式下，实现对企业价值管理的基础是数据源的准确性，因此流程管理和数据管理是企业和财务部门重要的基础工作。
        四、基于业财一体化的财务信息化建设策略和实施
        （一）财务核算
        公司ERP财务核算模块功能通过最大化系统自动生成，将财务人员从日常机械性的工作中解放出来，将精力更多关注于存货和成本费用分析。以差旅网上报销为例，差旅网报系统支持手机移动端操作，具备根据配置规则自动审核差旅报销标准和自动计算补贴、发票手机扫描后自动识别填写、发票查重、自动推送SAP生成会计凭证、推送付款信息、通过携程商旅统一订购的机票及酒店费由公司统一结算等功能，减少财务工作量，减少员工资金垫付，且员工可在线查看单据进度。
       （二）资金管理
        公司资金计划系统将实现月度资金计划流程全面线上化，实现自动汇总、线上审批，提高流程效率。在资金计划编制和审批环节。月度资金计划将根据合同台账中的当月付款计划，同步相关信息后生成当月资金使用计划，节约填报者时间。在资金计划编制时，系统会自动校验预算当年余额，若余额不足会提示用户及时启动预算调整。在资金计划执行统计环节，资金计划实际付款金额将由网报系统回写至资金计划系统，业务人员可在系统上查询执行情况，同时自动计算当月执行率。
        （三）共享信息平台的搭建
        共享信息平台的搭建有多种方式，可以建立新的综合性系统，把先前业务和财务内容一并纳入；而对于已经分别建立业务系统和财务系统的单位，也可以通过中间库传输的方式进行对接，把需要传递的数据都放置在中间库中进行交换，实现业务系统中的单位、部门、人员信息，工程项目、招投标项目信息，资产管理、收款确认和分包款支付管理、保证金管理、单点登录等数据对接和采集。对接业务数据后，通过财务核算系统建立取数关系，经模板定义和科目映射生成会计凭证归入财务数据，实现双方数据的整合、分析、共享等。业务部门与财务部门可以通过实时数据共同关注重要指标的完成情况、掌握重点项目进度、账面资金余额及需求、控制业务风险使业务顺利进行。
        （四）加大培养培训力度
        定期组织财务人员开展专项业务培训；熟悉业务合同及计量支付管理，熟悉项目估算、概算、预算、决算及复查、审核，熟悉有关的工程成本预算、预算分解及标后预算的编制，熟悉项目的工程成本预测、成本控制、风险分析，指导各项目部对工程经济活动情况和成本费用控制情况进行分析，了解对分包商履约情况进行考评，了解各项目部完成在履行合同过程中发生的索赔事项、合同争议事项、结算事项、催收工程款及资料收集等工作。
        结束语
        总之，在企业发展中，应该立足于本企业的特色，结合当前市场环境、企业发展属性、建设规模、管理模式的多方面因素，完善财务部门与业务部门之间的有效沟通与交流，建立专业的绩效考核制度，促进企业长远发展。
参考文献
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