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仓库管理标准在物资管理中的重要性研究

发表时间：2021/3/16 来源：《中国科技信息》2021年2月作者：石金龙

[导读] 近年来，玻璃相关行业获得了良好发展，但仓库开展物资管理时存在诸多问题，结合仓管相关标准内容，逐步完善仓管工作体系，使其从工作质量、管理效率等方面逐步获得提升，以此保障物资管理工作的有序性。如若在物资管理期间，发生仓管人员工作能力不佳、专业性不足等问题，极有可能引起物资损坏问题，引起企业发生经济损失，降低企业整体信誉度。

河北南玻玻璃有限公司石金龙 065000

摘要：近年来，玻璃相关行业获得了良好发展，但仓库开展物资管理时存在诸多问题，结合仓管相关标准内容，逐步完善仓管工作体系，使其从工作质量、管理效率等方面逐步获得提升，以此保障物资管理工作的有序性。如若在物资管理期间，发生仓管人员工作能力不佳、专业性不足等问题，极有可能引起物资损坏问题，引起企业发生经济损失，降低企业整体信誉度。
关键词：仓库管理标准；物资管理；重要性
        引言
        近年来，伴随着玻璃相关企业的不断发展，人们对物资管理方面的重视度也越来越高，因此要求不断提高物资管理工作质量和效率，确保物资管理工作中各环节的精密性和科学合理性。如果物资管理相关人员在工作中出现疏忽，那么将极有可能造成物资损坏等情况，对企业造成经济损失，影响企业信誉。
        1.仓储定义
        仓储简单地讲是指的物资存储和管理的场所。仓储为企业存放暂时不需要的产品和物资，并实现对这类物资的日常管理。仓储管理在企业的日常运营与管理中是重要内容之一，大多企业尤其是生产性企业组织架构中会单独设置专门的物资管理机构，对物资以及其对应的相关数据进行管理。按照目前行业中常见的仓储形式主要分为自有仓储、公共仓储和第三方仓储等类型，具体可划分为以下模式。
        第一，自有仓库。自有仓库是企业自己专门的仓储场所来对库存物资进行日常的的管理和维护。自有仓库需要有专门的库房专区并有专门的人员对集中存储的物资进行专门管理；第二，租赁仓库管理。主要是指企业为了对物资进行存储和管理而设置专门的周转仓库，这些仓库的产权并非企业所有，而是以租赁的形式取得仓库使用权。目前许多大型企业对物资进行分散存储和管理时往往会采取租赁仓库方式进行仓储管理；第三，第三方仓储进行管理。该种模式以第三方托管模式开展，对稳定性做出更高要求，能够为客户提供更加有保障的仓储管理。
        2.仓库管理标准在物资管理中的重要性
        2.1物资保管
        物资保管是指玻璃单位采购物资入库直至物资出库时，两者行为之间产生的周期，对物资开展综合管理、保养等工作。在物资管理活动中，保管与验收流程，在仓管流程中占据着较为关键的地位，基于此项工作运行状态，直接作用于入库完成时物资的相关情况，比如数量、规格等，会降低物资统计工作的准确性。为此，物资保管工作应开展监督程序，减少入库工作发生问题，比如，物资质量不达标、物资数量记录偏差、物资管理发生破损等。仓管人员应在物资完成入库时，依据物资种类、属性等，开展有效分类，提升物资保管力度。例如，分区管理形式，将物资按品类性质，开展存放工作。针对相同品类物资，依据品类规格实施摆放与保存，如若某种物资数量较大，规格较多，应采取编号管理方式。物资摆放完成时，仓管人员应在仓库架格位置，采取标签标记方式，将物资明细简要标记于标签上，为后续查找物资提供便利，防止物资管理发生疏漏。在此基础上，开展物资保管期间，仓管人员应注意防潮、防暴晒等，保持物品质量，定期给予物资维护，防止物资发生质变，影响其应用性能。
        2.2物资验收
        物资质量验收，在仓库管理活动中，属于入库前工作，是仓管工作的关键环节。物资验收合格时，方可开展仓管工作。

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在仓管过程中，验收环节较为关键。物资具有多重应用功能与价值，贯穿于玻璃工作各项环节中，为此，物资验收应保持严肃性，验收人员应具有守法、经济性理念，以公平、公正理念，保障物资验收工作的有序性。在玻璃仓管工作中，相关规定较为全面，关于验收流程，有予明确规定：金属类物资，验收应控制在3个工作日内；有理化检验需求的物资，验收时间应控制在7个工作日内；其他物资，验收时间应控制在36小时内。如有大批量技术性较为复杂的物资，仓管人员应提出特殊验收申请，经由部门管理人员审批，酌情延长验收时长。凡是抵达仓库物资，均应配有验收时间，严格登记，保存于仓管系统中。验收标准：计量类物资，应以物资实际重量作为验收依据；如若物资中存在理论换算计重，应遵循相关规定的计算方式，实施验收，并有序记录物资的尺寸、件数等属性；计件物资应采取全面清点流程，保障计件统计的准确性；定量包装开展计重、计件时，可采取抽样检测方式，抽检其中至少5%的物质，应遵循GB2828文件的相关规定，予以执行验收行为；准确记录毛重、皮重等重量；其他物资，比如玻璃，应依据相关规定的计量标准，实施验收行为。如若在验收期间，发生质量不达标，参数不在允许偏差范围内的，应科学查明质量问题的成因，明确权责，及时采取信息反馈流程，做好相关记录。验收期间的物资，如若其状态为有问题，将不为其办理入库手续，问题物资应单独管理，防止丢失。
        2.3物资出库
        物资出库，位于仓管环节的末端，具体指物资从仓库离开，不再需要仓库保存的过程。在开展物资出库工作时，物资领用人员应准确出示领用单，便于库管人员依据审批内容出库对应物资，防止无审批的出库行为发生，减少职务侵占犯罪行为发生，维护玻璃单位的经济安全，发挥物资管理的综合价值。在物资出库后，在装卸、搬运期间，应尽可能防止发生碰撞，防止物资出库发生质量损坏。此外，应加强出库单与领用单两项工作的核对力度，加强仓管工作的监管能力。仓管人员对于已出库的物资，应及时采取数量调整，同步物资管理系统，保障仓管物资管理工作的有序性，为后续工作有序运行提供基础条件。出库管理标准有以下几点。
        (1)物资出库应保障证件齐全性，手续完整，数量与规格精准，包装完好，标志清晰。
        (2)物资出库应采取先进先出原则，以此防止物资管理期间，发生物资应用期限超时问题，减少玻璃企业经济损失，加强物资管理的经济性保障。
        (3)物资出库期间，应遵守“三检查”原则，保障物资证件信息的准确，核对物资相关信息，包括规格、编码等，检查技术附件等凭证的齐全性；“三核对”指发料凭证、出库凭证、出库实物三者信息的一致性，保障出库有序，减少物资管理发生纰漏事项，提升玻璃出库管理的综合能力。
        (4)物资出库时，应具有旧物回收单据，对具有规定的物资项目，设有此规定，保障旧物回收，提升玻璃单位物资管理效率。
        结语
        作为物资管理中的重要组成部分，仓库管理工作的顺利开展是确保物资安全的基本前提。由于仓库管理中的每个环节都涉及到整个工作流程的顺利开展，因此不允许出现任何疏忽，只有这样才能有效确保仓库管理工作的质量和效率。
参考文献
[1]郭潇宇.仓库管理标准在物资管理中的重要性探究[J].现代经济信息,2019(04).
[2]马连晔.浅析精细化在仓库管理标准工作中的重要性[J].现代经济信息,2018(22).
[3]王英.仓库管理标准在物资管理中的重要性[J].中国石油和化工标准与质量,2017,37(12).