陈龙云
丽水宏盛电力有限公司 浙江丽水 323600
摘 要
在我国，随着经济的快速发展，各行业业都迎来了前所未有的挑战，电力相关行业也包括在其。同时，档案管理的问题也成为了电力行业的重点研究课题。本文主要研究的是在电力行业的档案管理中存在的问题以及更好的进行该行业的档案资料管理。
关键词：电力行业;档案资料管理;解决方案。
前言
由于我国电力体制的调整，导致行业对电力工程档案信息管理的工作也有所改变。档案信息管理既是历史性的记录，又是整个电力工程不可或缺的重要部分，不仅仅是因为它关系到相关企业取得的工作成绩，还在于其是相关企业的发展见证，对电力工程之后的运行也是至关重要的预测。所以，相关电力企业应该重视对电力工程档案资料管理的研究，这样才可以保障企业的经济利益与工程质量。
1、电力工程档案的三大特点。
1.1现实意义。
通常情况下，电力工程的档案是用来记录并保存相关电力工程项目的重要信息，包括工程的立项，相关图纸的设计，具体的施工情况以及施工后的运行检修数据，以此为基础，能为后续的工程建设和检查复测工作提供方便，所以其存在较强的现实作用。
1.2调整信息。
在电力工程档案的使用过程中，并不是其记录下的信息就永远不能改变，而是要根据项目具体的建设情况，遵循相关规范来处理相关信息的变更。其次，还需要在设计、技术或生产等多个领域进行创新。因此，相关工作人员必不可少的需要对工程档案进行多次修改，才可以准确无误的记录下整个电力工程项目中的重要信息。
1.3专业属性。
由于电力工程建设中涉及了较多的专业领域，例如土木建设工程、电子通信工程和电气等。一般情况下，电力工程建设的主要形式便是以这些专业分工合作为主，所以，相关的资料便也因此在这些专业中呈现出紧密的关联性。
2、影响电力工程档案资料管理的因素。
2.1 主观因素。
2.1.2忽视档案管理工作。相当长的时间里，人们对电力工程档案资料的管理工作是不够重视的，对管理工作的认识不够深刻，普遍认为这些工作只是需要简单的对信息进行归纳整理就可以了，并不清楚在档案资料的管理工作中所蕴含的重要意义，更觉得这与企业产品的质量或其他一些问题上没有丝毫的联系，长期的技术工作致使人们觉得档案管理岗位只是闲职，对应的工作是可有可无的，意识不到整个档案管理的工作并忽视相关工作是先进我国相关企业单位存在的严重问题。这就导致了一些项目在建设完成后，由于相关管理人员没有及时开展对项目档案资料的整理工作，无法按时按质的完成档案的建立在册。
2.1.2档案管理人员素质良莠不齐。这里的素质，狭义的来说是指一些档案管理人员在相关知识技能方面有所欠缺，他们在基本知识、技术能力等方面无法满足岗位所需的要求。而广义上的素质则包括了相关知识与技能、责任意识、管理能力等方面都有所不足。由于档案管理工作人员素质良莠不齐，直接影响到了档案资料管理。许多企业的档案管理岗位上的相关工作人员与该岗位的专业不对口，导致其不具备档案管理的相关知识与技能，处理档案资料时会非常困难。
2.1.3缺乏管理组织。管理人员的培养是档案管理工作中是的重中之重，是目前急需要重视的部分。但在许多电力企业的发展过程中，档案管理工作都没有得到普通员工到管理层的重视，对相关工作人员的培养也非常潦草了事。企业领导层不重视管理工作，普通员工也无法理解其重要性，没有严谨的管理机制，也没有专门的负责部门，仅仅依靠专业并不对口的员工是很难做好合理的、严谨的档案资料管理工作的，只考虑眼前的档案资料整理，没有对长远的整理工作进行部署。因此，目前最重要的便是培养专业的人员来打破目前档案管理工作中的僵局，建立健全相关管理机制。
2.2客观方面
2.2.1管理制度混乱。
虽然很多企业设立了一些档案管理相关的管理制度，但大部分也只是为了应付检查做的面子工程，管理流程不够规范，管理制度可以说相当的混乱。在档案资料的管理制度中，主要存在以下三个问题:案卷标题使用不规范、档号使用不规范和组卷混乱。这些都使得调档案的作用大打折扣，在需要时不能快速的查阅到。另外，及时制定了非要合理科学的管理制度，但没有按照相关规范标准进行工作，也对档案资料管理工作的不足之处。
2.2.2信息化建设严重滞后。随着社会的不断前进，电力企业在一些地方倾注了大量的精力，这也确实是的我国的电力事业不断提高，不少技术也达到了世界前列的水平，信息化程度也越来越高。但这一优势并没有在档案资料管理方面得到应用，使得档案管理的信息化建设严重落后于世界水平。在信息化高度普及的情况下，甚至还存在一些企业仍在利用最原始的工具进行档案管理工作，这样不仅会浪费大量的人力，造成效率低下的问题，也无法避免工作中的失误。缺乏信息化建设的专业人员，在硬件方面的设备也不充足，更是会拖累企业的发展。
3、增强电力工程档案资料管理的方案。
3.1加强对电力工程档案资料管理的重视。
企业管理人员在一些会议中，要适时强调档案资料管理工作的重要性，并要求各级部门要积极配合档案资料的管理工作，对档案管理人员的工作成果要表示肯定与支持。
电力档案和项目施工是深度融合的，在项目施工中过程中，与工程相关的信息会随之增加，相关的档案也会越来越多。因为文件记录的工作量太大，为了确保档案的质量，档案管理人员明确自身的责任所在，从立项开始就需要积极收集资料，档案工作和工程建设稳步进行，并按照工程档案的规范标准，督促各级部门按时提交信息，保证档案工作可以顺利开展。
3.2健全档案管理。
电力工程档案管理工作作为电力工程管理的一项重要内容，是工程项目的相关合法权力的有力保证，也是工程各个阶段最为真实的工作写照。为了增强项目资料的管理水平，保证项目完成后可以及时，完整和准确地做好相关文件的移交和检查，档案管理部门要求项目有关部门与单位需要遵照相关规定和标准，对项目建造过程中产生的文件要进行规范处理，并和项目有关的各个设计、施工、监督和检查等单位加强沟通，保持对项目建造进度的关注，对项目相关的各单位所产生的资料要及时调取，并严格监督各个参建单位工程档案的采集、归纳，整理等流程，如果发现有不合规范的地方，要及时要求各个参建单位进行规范操作，以免出现浪费人力与时间的情况出现。
3.3认真贯彻档案管理制度。
在建立了相关档案管理制度后，电力企业需要认真仔细贯彻落实这一制度。在项目开始的时候，就电力企业就要积极收集整理档案管理相关的政策、法律法规。根据电工程的具体情况，明确各个建单位在工程完成后档案管理相关的的责任。此外，良好的落实离不开一定的监督和批评，在明确职责的情况下，与监督制度紧密结合起来，将整个档案的管理纳入到监督之中。可以设置专业的监督岗位，打造专业的监督队伍，在工程建设期间要有跟随式的监督，在工程完成投入使用之后要有定期对档案的检查，并深入到工程运行的一线，核实档案和实际的工程情况，对于存在的问题及时纠正。
3.4注重档案管理人员的技能培养。
档案资料管理的岗位需要一定的专业技能，尤其对电力工程而言。它不仅要求工作人员拥有足够的文件收集能力，更要求工作人员可以对收集好的档案进行科学的分类、整理。所以，相关工作人员人员除了要了解电力工程相关的工作内容和流程，还必须对电力工程有关的专业领域和其他参与建设的单位有所了解。档案管理工作人员的技能水平对档案工作的质量有着重大的影响，尤其是在电力工程行业这类人员流动性大，涉及领域多的行业。电力工程档案资料管理工作的工作人员应该坚持配合企业的业务指导和教育培训，档案管理部门应该积极采取多种形式的教育培训方法。
结语
综合上述情况，可以得出档案资料管理是电力企业管理工作中重要内容。所以，相关企业必须对此给予高度的重视。针对目前电力工程档案资料管理中所的不足之处，一定要结合企业的实际情况，采取有效的解决方法。
参考文献
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