李剑
国网内蒙古东部电力有限公司林西县供电分公司 内蒙古 赤峰市 025250
摘要:电力物资仓储管理,指的是在整个电力企业生产的过程中,通过一些有计划有组织的方法控制整个企业所需要的物资。从而从整体上控制整个电力企业所需要的财务资产购买、使用以及存储工作。有效的仓储管理可以降低整个电力企业的运行成本。而在整个仓储管理的过程中,可以细分为多个环节,比如说,制定计划,采购物资,以及存储物资等。这些环节并不是相互独立存在的,他们之间是相互影响,相互制约的,是一个有机协调的整体。本文主要就电力物资仓储管理相关问题展开了论述,以供参阅。
关键词:电力物资;仓储管理;问题;优化对策
引言
物资管理,顾名思义,它是指电力企业从事生产经营工作时,合理规划并有效组织生产活动所需要购买商品,并合理存放。电力物资仓储管理可以有效规划企业进行生产活动所需要的各种物资,减少浪费,从而减少电力企业进行生产活动需要的总成本,使企业保持活力,资金更加灵活。电力行业的物资仓储管理包含以下几个方面:生产物资购买计划、采购物资、物资使用规划和物资存储等,这些内容不能单独存在,它们之间互相补充、互相制约,构成了物资仓储管理体系。
一、仓储管理理论概述
1.1仓储的概念
“仓”从字面意思来说就是我们所说的存放物品的仓库,是存放各种物资的场地,发挥物品存放和保护的功能。“储”就是把东西收存起来以使用,具有保管的意思。狭义的仓储可以描述为静态仓储,是指在仓库等相关场所实现对各种物品的储存与保管,形象的比喻为储存水的水池。广义的仓储是指除了最基本的物品的保管和储存,还具体包括物品在仓库期间的分拣组合、装卸搬运、流通加工等各项增值服务,是一种过程性的动态仓储,形象的比喻为流动的江河。
1.2仓储的功能
仓储管理不仅在传统物流活动的物品存储和保管功能上具备重要的作用,而且在现代物流活动的物品装卸搬运及流通加工等各项增值功能上同样具备举足轻重的作用。通过科学有效地方法,对物品的出入库、仓储作业等进行合理管理,可以满足客户的各种层次需求,为客户创造价值,同时为企业自身创造利润,其功能主要包括:储蓄功能、保存功能、加工功能、整合功能。
二、电力物资仓储管理中存在的问题
1、仓储管理理念落后
电力物资仓储包括物资的使用、采购和储藏等,每一环节的管理工作是相互影响的。电力企业的仓储管理体系不健全,缺乏相关的管理制度规范,为电力物资仓储管理带来一系列问题,影响了电力建设的后勤保障工作。仓储管理涉及的事务种类繁多,由于现代仓储管理理念的缺乏,管理人员在工作过程中会遇到较多的管理问题,影响了电力物资仓储管理的工作效率[1]。
2、仓储归属分散、管理人员缺乏专业素养
电力企业的电力物资种类较多,在开展物资仓储管理工作时,管理人员应对现有物资逐一分类,对各仓库的资源存储合理安排。防止仓库出现物资积压等问题。但因目前大部分电力企业的仓储归属较为分散,管理人员责任划分不明晰,对电力物资无法统一规划,仓储与调度作业上也存在一定问题,导致电力物资出现重复采购或浪费的现象。
3、仓储管理设备信息化程度低
在现代化信息网络的快速发展下,社会物资的流动性迅速加大。若电力企业仍采用传统的人工记录管理、人工采购和人工搬运的管理模式,会极大拉低电力物资仓储管理的工作效率。物资信息的记录错误问题还会带给电力企业不必要的管理损失。部分电力企业虽引进了自动化信息系统的使用,但其在仓储管理方面的功能作用十分有限。除此之外,老旧的仓储基础设施的更换也是需要解决的问题,仓储管理设备的信息化程度低为电力企业物资仓储管理工作效益的提升带来困难。
三、电力物资仓储管理中存在问题的应对策略
3.1充分的利用现代仓储物资管理理论
库存管理理论,指的是任何一个经营单位都会存储一定数量的物资,来保证能够正常的生产和供应。但是如果有过多的存货,就会导致仓储费用的积压;如果有很少的存货,很可能会对正常的生产产生不利的影响。库存管理理论指的就是物资最优存储量,既可以不会对生产供应等经济活动产生影响,也可以最大限度的降低流动资金的占用额和进货仓储费用。这种理论有着十分广泛的应用范围,可以对经营管理中遇到的问题和物资储存方面的问题进行有效的解决。
3.2制定统一规范,进行标准化管理
电力企业各个电力企业要想真正的提升自身的电力物资仓储管理水平,就一定要加强对于分析总结自身在物资仓储管理工作当中,所出现的哪些问题的重视度,真正清楚的认识到,实现物资仓储统一化的管理在整个企业的物资仓储管理当中的重要地位,首先,企业内部当中的各个物资管理部门,一定要及时的制定出一个较为统一化的物资仓储管理规范制度来,并且,要求相关部门一定要严格的按照这些规范制度来进行操作,这样做的目的,也是为了能够保证整个管理标准的科学以及执行性,从而有效的增强电力物资仓储规范化管理。与此同时,在此基础之上,企业还应当加强对于拓展物资编码类型的重视度,并且还需要充分的集合当前企业在日常运行当中的实际状况,以及在运营过程当中,所需要的物资的种类以及属性等方面,以此,保证企业整个电力物资仓储管理工作,是一直处于一个良好、持续的方向发展。
3.3提高管理信息化水平
完善现有的物资仓储信息管理系统,加强仓储组织设施建设,优化组织结构,加强管理工作。在完善电力物资仓储管理过程中,需要重视现代信息技术的运用,包括电子标签系统、无线设备管理系统、仓库管理信息系统、射频识别系统等,通过采用这些技术支持,能够有效提高物资仓储管理工作的效率。开发物流信息平台,具备多种多样的功能,更好的满足物资仓储管理中各种功能的需要,这些功能包括应急物资管理、客户关系管理、预警处理、配送管理、数据集成分析等,以便及时处理物资仓储管理的各种情况,提高管理水平。同时还应该合理进行模块的划分,这些模块包括库存管理、人员管理、货位管理、信息查询、统计报表库存分析、故障处理等模块,每个模块完成自己的功能,满足管理工作的需要。在具体管理工作中,可以合理分配货位,能够通过信息化技术、可视化技术实现对物资的有效管理,提高物资出库和入库工作效率,降低差错发生的概率,促进管理水平的提高。
3.4加强仓库工作人员的培训力度
除了外在的客观条件,要想改善电力物资仓储管理上的不足,还应该提升仓库管理人员的职业素养。主要从两个方面进行:其中一个方面就是要对刚刚上岗的新员工进行及时的审核考察,同时对不合格工作人员实施淘汰制度,这样才能有助于在日后的培训当中,增强员工的积极性,而且整个培训应该以提高员工的业务能力为抓手进行开展。另外一个方面就是要通过培训,能够使员工对公司的文化有认同感,同时要建立公平公正的奖励机制,通过这种方法刺激提高员工工作的积极性,同时也体现出整个单位的人性化管理。
结语
综上所述,经济的发展使得我国的用电需求量与日俱增,为了满足当前的用电需求,电力企业一定要重视电力工程的建设,在电力工程施工中,要重视电力物资仓储管理工作,针对当前仓储管理中存在的问题,深入分析原因,结合当前先进的科学技术进行优化,制定行之有效的解决对策,提高电力物资仓储管理水平,保证电力工程的顺利开展,进一步促进我国电力行业的发展。
参考文献
[1]赵晋斌.电力物资仓储管理存在的问题及优化措施[J].中外企业家,2018(35):11.
[2]张俊.电力物资仓储管理存在的问题及优化对策[J].企业改革与管理,2018(18):46+68.
[3]陈俊蓉.电力企业物资管理中存在的问题及对策分析[J].经贸实践,2018(13).
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