基于PDA的电力物资到货管理信息系统

发表时间:2021/3/16   来源:《中国电业》2020年第30期   作者:斯钦图
[导读] 供电公司认真贯彻落实网省公司物资集约化管理要求和各项工作部署
        斯钦图
        国网内蒙古东部电力有限公司赤峰供电公司  内蒙古 赤峰市 024000
        摘要:供电公司认真贯彻落实网省公司物资集约化管理要求和各项工作部署,积极探索和创新专业管理新模式,以物资调配机制建设为中心、优化仓储配送管理为导向,充分利用ERP信息系统管理平台,采取对关键节点和关键指标重点控制的方法,建立健全物资仓储、配送等供应管理体系机制,有效提高物资集约化管理水平,为公司基建、生产和经营等提供重要保障。
        关键词:PDA;电力物资供应;信息系统
        科学技术的飞速发展带动了PDA技术的成熟,也使得其在电力物资管理中得到了应用。凭借本身完善的功能和便携性的特点,PDA能够实现物资管理的移动作业,推动物资管理的系统化和信息化,有助于实现电力企业物资的集约化管理,提升管理的效率和水平。
        一、PDA概述
        PDA又称为掌上电脑,可帮助人们完成在移动中工作、学习、娱乐等。其最大的特点是具有开放式的操作系统,支持软硬件升级,集信息的输入、存储、管理和传递于一体,具备常用的办公、娱乐、移动通信等强大功能。
        二、系统平台设计
        在实践中,基于PDA的电力物资管理信息一般由现场供应部和基层物资部门负责。通常,PDA应用信息系统包括到货接收、到货检验、用户信息管理和用户权限分配等功能,提供及时、高效、准确的业务数据录入方式,规范业务单据流转,实现无纸化办公和业务的实时处理;通过将信息系统操作与现场业务无缝结合,将交货、配送和现场管理过程中的业务操作规范化和流程化。
        电力物资管理系统的业务流程包括以下功能模块:1)催交管理模块:催交任务接收、催交任务状态反馈;2)配送管理模块:配送任务查询、配送状态完成反馈;3)现场管理模块:物资到货接收、物资验收、安装调试、资产清点;4)废旧处置管理模块:废旧物资清点;5)权限管理模块。
        电力物资到货管理信息系统是手持终端、网络应用通信技术等计算机成熟技术的综合应用。同时,电力物资管理信息系统的使用者分管理层和操作层。通过现场PDA应用,管理层可随时随地获取物资管理动态信息,快速查询物资管理的统计、报表等信息;操作层在工作过程中可进行相关信息查询,记录工作过程中的信息。
        在多种类型的电力系统中,对生产控制系统的安全性要求最高。PDA通过解密芯片、师资证书、安全模块、专控软件等手段来保证自身的安全和身份验证。移动终端与移动应用平台的集成,存在无线和有线两条数据通道。为解决项目现场与项目部较远但又需实时传回数据的实际问题,采取无线方式,即为移动终端直接通过APN通道,利用WebServiee方式访问移动应用平台,通过安全接入平台技术方案直接连接内网ERP数据库,进行查询和插入等操作。
三、PDA及条形码技术在电力物资管理中应用的必要性
        3.1电力物资管理现状。
        随着电力物资管理的集约化,网、省统筹储备物资的品类和规模不断地扩大,同时仓储配送管理的要求不断提升,以往传统的仓储配送作业模式主依靠纸质单、手工表的方式,人工作业完成后,到相应的办公室在业务系统中集中录入数据,完成相应的业务流程,会出现业务数据更新慢、数据不准确、工作效率低等情况,这已不能满足集约化、规范化、标准化、精益化、现代化的仓储配送管理要求,制约了电网未来的发展。
        3.2PDA及条形码技术应用的必要性。


        条形码技术及PDA设备的应用,能及时获取工作任务,通过扫码的方式实现物资入库、存储、移库、备货、运输、盘点等移动作业,电力物资的管理更加精简,将提高仓储作业的工作效率,实现库存信息的实时查询与跟踪,规范仓储现场的管理,实现供应链各个环节信息流的有效传递,为电网的安全稳定运行提供快速、有效的物资保障。因此,研究PDA及条形码技术在电力物资管理中的应用,将是提高电网仓储配送管理水平的有效措施,并会促进电网的不断发展。
四、PDA技术在电力物资管理中的应用
        1.现场库管员过度依赖第三方检测机构。很多现场管库员对原材料质量的把控,过度依赖于第三方检测机构出具的检测报告,对到货物资质量验收,主观上没有积极性。从上面所述的不合格防水板和背贴式止水带来看,无一例外的各施工单位都按照正常程序报验送检,检测结果也无一例外的都是达标产品。这一点,陕西西安奥凯电缆事件也是存在同样情况,否则,第三方检测机构为什么没有出具产品不达标的检测报告及时制止使用,而是其内部职工举报呢?难道所有的见证取样送检的奥凯电缆样品都是合格品吗?由于有了第三方检测报告为依据,电力企业堂而皇之使用不合格品也就无所畏惧了。从这一现象可以看出,部分施工单位与部分第三方检测机构已经达成高度默契。这无疑催生出部分施工单位对到货物资没有必要进行质量初验的意识,助长对到货物资不认真进行初验的行为。对到货物资是否合格,过度依赖于第三方检测报告和实验室检测。因此施工单位物资管理人员对于物资外观几何尺寸检测,主观上没有积极性,但对于报验取样送第三方检测则乐此不彼。
        2.PDA系统设计。根据仓储现场作业的环节,PDA系统设计了立体库和平面库两种类型的功能,其中立体库功能包括空盘入库、空盘出库、整盘入库三项;平面库功能包括物资组盘、物资上架、物资出库、移库作业和盘点作业五项。(1)立体库功能。①空盘入库。根据托盘类型将空托盘送入对应的入库口,PDA扫描托盘条码选择相应的入库操作台,生成入库指令,通过立库输送线及堆垛机自动完成空盘入库作业。②空盘出库。选择空托盘类型和出库操作台,输入空托盘数量,生成出库指令,通过立库输送线及堆垛机自动完成空盘出库作业。③整盘入库。通过检索待入库单据、选择需组盘的物资明细、输入组盘数量,并扫描托盘条码,实现物资的组盘,组盘后即可打印物资二维码,贴在组盘的物资上,并放入入库口,生成入库指令,通过立库输送线及堆垛机自动完成整盘入库作业。(2)平面库功能。①物资组盘。通过检索待入库单据、选择需组盘的物资明细、输入组盘数量,并扫描托盘条码,实现物资的组盘,组盘后即可打印物资二维码,并贴在组盘的物资上。②物资上架。通过扫描托盘条码和货位条码,实现组盘后托盘、物资与货位的绑定,托盘上的物资即可通过叉车等作业设备上架。③物资出库。通过检索待出库单据、选择出库物资明细,并扫描托盘或货位条码,输入出库数量,实现物资的出库。④移库作业。通过扫描移出货位条码和移入货位条码,实现物资的移库作业。⑤盘点作业。通过扫描托盘条码或货位条码,核对当前货位或托盘的库存信息,实现物资的盘点作业。
五、结语
        随着科技的进步,现代物流技术迅速发展,包含条形码技术、自动分拣技术、GPS实时跟踪技术、通信网络技术等。特别是条形码技术,是一种较为经济的自动识别技术,广泛应用于商业、邮政、图书管理、仓储、工业生产过程控制、交通运输、包装、配送等各个领域。通过应用条形码技术,能把产品生命期中各个阶段发生的信息联接在一起,可跟踪产品从生产到销售的全过程,是今后市场流通的大趋势。电力物资运用条形码技术进行管理后,能实现整个供应链信息的高效流转,提高工作效率,是条形码技术在电力行业领域应用的有益探索。
        参考文献:
        [1]王旭东.PDA及其条形码技术在电力物资管理中的应用[J].湖州师范学院学报,2013(03).
        [2]井雅.基于PDA的电力物资到货管理信息系统[J].计算机工程与设计,2016(04).
        [3]贾占宇.基于PDA的电力物资到货管理信息系统[J].商品与质量,2018(36).
[4]祁莫.PDA及其条形码技术在电力物资管理中的应用思考[J].电源技术应用,2017(7):95-99.
[5]马建.PDA技术的国网物资供应链应用的研究[J].中国科技成果,2017(3):45-47.
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