浅谈电力物资监督管理的作用及方法

发表时间:2021/3/16   来源:《中国电业》2020年第30期   作者:王刚
[导读] 电力企业作为能源行业的重要组成,为社会生产生活提供基础电力保障,
        王刚
        国网枣庄供电公司物资部  山东省枣庄市  277100

        摘要:电力企业作为能源行业的重要组成,为社会生产生活提供基础电力保障,对经济社会发展起到关键作用。随着电力需求的不断增大,提升企业物资计划管理水平能够有效推动企业经营管理成效的优化,推动企业健康发展。但是在实际的物资计划管理活动中存在着许多问题,制约着管理效果的提升,需要管理部门充分结合企业发展形势和物资管理实际,优化管理流程,推动管理效果的提升。
        关键词:电力物资;监督管理;作用及方法
        引言
        所谓电力物资管理,就是指电力企业在生产过程中,根据需要对各类电力物资进行的采购、运输、仓储、调用、控制的工作全过程。对于电力企业而言,电力物资管理是企业管理体系中的最重要一环,它对于企业的长效发展意义重大。近年来,国际局势风云变幻,国内经济增长速度放缓,世界性的“经济寒冬”正在到来,国内企业,特别是电力企业要想保持稳定发展态势,就必须改良传统“粗放式”发展的老一套做法,不断向精细化管理方向迈进。笔者结合实际工作经验,谈谈对于电力物资管理的一些看法,希望能够引起行业内对此问题的高度重视,从而充分发挥管理的调控作用,促进企业经济效益的提升。
1电力物资监督管理的意义分析
        电力物资管理,既包括物资采购前的计划制订,也包括物资入厂、入库时的验收、质量评估以及使用中的调配、组织以及回收、报废处理等工作,是针对电力物资全生命周期的一种控制行为。做好电力物资管理,首先能够帮助电力企业实现内部物资的合理流动,减少物资积压和物资闲置,有助于降低不必要的资产损失风险,保证物资的合理利用,以实现企业资本的增值和效益的增加。其次,电力物资本身属于企业的一种流动性较弱的资产,做好电力物资管理能够提升电力物资创造新产品和新服务的能力,以物资动能的提升,实现企业资金的有效循环;另外,电力物资同样属于企业建设成本的一部分,如果物资管理不当,就会导致物资重复购买、生产领用超出实际需求等问题,这种情况会导致企业生产建设成本的虚增,最终影响企业经济效益的提升。
2电力物资监督管理的优化措施
        2.1健全管理制度
        健全的管理制度,是保障电力物资管理工作有效开展的关键,更是加快电力企业发展步伐的关键。首先,电力企业的管理层,要认识到物资管理工作的重要性,定期召开会议,来提高全体工作人员的认知。并制定健全的管理制度体系,组建专业的管理人员队伍,来实现物资管理工作的落实与深化。其次,通过岗位责任制的建立,要求每一位管理人员,都要明确自身职责,清楚自身使命,做好自身本职工作。并且主动与其他部门人员,加强互动交流,实现信息共享,才能做好每一个环节的物资管理工作。最后,通过考核制度的建立,并健全奖惩制度、激励制度、晋升制度等,来调动管理人员的积极性与责任心,促使其主动踊跃参与管理工作。对于表现优秀的人员,给予相应的奖励鼓励,相反,则给予相应的严惩。这样才能营造良好的物资管理氛围与环境,避免物资短缺、闲置等现象,为电力企业带来更多的社会效益与经济效益。
        2.2引入信息技术
        随着信息化社会的不断深入,只有熟练运用信息化技术的行业企业,才能获得长远持续发展。作为电力企业,也需要在物资管理中,积极引进信息技术,来提高物资管理的质量与效率。首先,电力企业要加大人力、物力、财力的投入力度,实现企业内部无线网、局域网的全面覆盖,为物资管理工作,带来更多的便利。

其次,电力企业要主动与科技公司的技术人员,建立长期的合作关系。来结合电力企业的实际情况,研发相应的物资管理软件、系统与平台,并鼓励物资管理人员主动参与。通过信息化管理系统的应用,来实现数据信息的共享,实现物资的全过程管理,保障物资信息的准确与全面,来提高物资的使用效率。最后,还要注重软件的定期杀毒升级,硬件的定期维护检修,才能促使信息化管理系统,始终处于平稳的运行状态。并且要求物资管理人员,做好数据信息的防护工作,防止信息丢失与泄露,来加快物资管理工作的发展步伐。
        2.3细化物资管控环节,强化物资管理能力
        电力物资管理能力关系到电力企业的稳定生产和成本控制。为此,一定要细化管理流程,做好电力物资的全生命周期管理。首先,在采购之前,要切实统计物资需求,仔细斟酌采购型号和采购数量,并做出科学的采购预算,从而有效指导采购行为。要坚持物资采购招标制度,在对供货商资质、产品质量、采购价格等进行严格管控的基础上,开展公平、公正、公开的招标活动,以此规范采购行为、节约采购成本。其次,要建立科学明确的仓储制度,按照相关要求和规范对物资进行分类管理,并狠抓管理责任落实,量化管理绩效,以物资的使用频率、产出比、耗损比等判定管理工作成效,并以此作为员工待遇和级别调整的主要指标。另外,在物资配置环节,要建立完整的循环生态路径,强化对物资生命周期和生产能力的监控工作,并不断创新资源配置和物资管理方式,以代用、调剂、回收复用等方法,提高物资利用率,减少物资储备,实现电力物资的及时、合理流动。此外,要重视做好电力物资的循环利用,对于那些依旧蕴含使用价值的淘汰电力物资,应对其进行挑选、加工和处理,争取能够变废为宝、物尽其用。
        2.4创新管理模式
        随着市场环境的不断变化,传统的计划管理模式已经不能适应企业经营管理需求,需要管理部门提升创新意识,积极引进先进管理思想和技术手段,对管理模式进行科学创新。要合理利用信息技术,建设完善的计划管理平台,对管理环节进行全面覆盖,使相关计划管理工作能够通过系统的操作进行执行,提升管理效率,并能够利用网络途径实现对信息数据的高效传递和共享,对物资计划相关数据资料进行高效的收集和科学的分析,为计划的编制和执行过程提供可靠依据。信息系统的建设能够与企业各个管理环节实现高效的对接,为相关职能部门的工作开展提供有效支持,如财务、审计、仓库等,推动企业整体管理效果的提升。
        2.5加大人员培训
        作为物资管理人员,还要主动参与培训深造,来不断提高自身的综合能力,才能做好物资管理工作。因此电力企业,就要加大管理人员的培训工作,来组建一支高素质、全能型的物资管理队伍。首先,在人员选聘中,要做到公开、公平与公正。要严格审核应聘人员的资质与能力,只有符合相关要求的人员,才能担任相关职责。还要为所有工作人员,提供岗前培训机会,要求其快速适应岗位工作,充分发挥自身的技能。其次,无论是仓储管理人员,还是合同管理人员,都要为其提供多元的培训深造机会。包括继续教育、离职培训、小组研讨等,来不断提高其综合素质,认真对待自身本职工作,遵循相应的规章制度。最后,作为仓储管理人员,必须做好物资的清楚、准确、详细记录,主动与其他部门人员互动交流;作为合同管理人员,必须认真审核合同中的条例内容,并且严格落实。一旦发现各种问题,就要立即优化与完善,才能做好物资管理工作。
结束语
        在当前企业转型发展的重要时期,做好电力物资管理工作,对于调整企业发展思路、积蓄企业发展后劲至关重要。为此,一定要不断优化管理系统,强化各个管理环节,以专业化的人才和现代化的技术,推动电力物资管理的科学化和高效化发展。
参考文献
[1]郭薇.浅谈电力物资标准化管理[J].建筑工程技术与设计,2019(34):2528.
[2]王梁.探究电力物资管理的新方法[J].中国战略新兴产业,2020(2):123.
[3]曹俊.浅谈电力企业物资管理现状及应对措施[J].新商务周刊,2020(1):73.
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