基于智慧供应链的电力物流跟踪系统

发表时间:2021/3/16   来源:《中国电业》2020年第30期   作者:王程
[导读] 本文首先分析了智慧供应链的特点,然后主要论述了电力物流跟踪系统应用智慧供应链的建设,如加强采购环节的管理
        王程
        国网内蒙古东部电力有限公司赤峰供电公司  内蒙古 赤峰市 024000
        摘要:本文首先分析了智慧供应链的特点,然后主要论述了电力物流跟踪系统应用智慧供应链的建设,如加强采购环节的管理、创新物资管理模式以及建立健全物资供应管理信息系统等,希望能够为相关人员提供一定的参考,从而发展现代化的电力物流跟踪系统。
        关键词:智慧供应链;电力物流;跟踪系统
        1智慧供应链
        “智慧供应链”是结合物联网技术和现代供应链管理的理论、方法和技术,在企业中和企业间构建的,实现供应链的智能化、网络化和自动化的技术与管理综合集成系统。电力智慧供应链将信息技术和电力管理进行综合集成,系统化的论述技术和管理的综合集成理论、方法和技术,从而成系统地指导现代电力供应链管理与运营的实践。
        电力智慧供应链主动将电力物资管理过程适应引入新技术带来的变化,使用可视化的手段来表现数据,采用移动化的手段来访问数据,考虑人机系统的协调性,实现人性化的电力物资技术和电力管理系统。电力智慧供应链,依托成熟可靠的信息技术手段对招标采购、合同执行、仓储配送、应急供应等关键业务信息进行整合监控,具备供应监控、服务监控、安保监控、评标监控等业务功能。电力智慧供应链可以实现项目物资供应、资金支付进度、库存物资状态等关键指标的全程有效监控,以往碎片化、分散化的信息被整合在一起,通过监控系统可以直观展示供应链各个环节的运作情况,有效解决当前因为物资供应问题既定工期被压缩,工程进度受阻的情况。准确的电力资产物流跟踪系统,是电力智慧供应链的关键技术之一。
2电力物资采购
        2.1实行科学有效的物资供应管理办法
首先,为了避免超量采购,设备浪费的情况,需要对物资统一管理,了解各级单位的物资调动和物资消耗情况,给电力企业提供更加有效精准的物资消耗分析。其次,要掌握好供货需求,合理利用资金,通过对以往相似电力建设项目的分析,估算企业的物资需求和资金成本,制定合理的物资储备计划。最后可以采用信息化管理系统,科学信息技术在社会中不断发展,我国的电力建设也越来越趋于现代化,在物资采购供应管理工作中要学会利用科学技术,电子化信息设备,最大化地提升电力企业经济效益,促进电力企业物资采购与供应管理的可持续发展。将运输行业以及物流企业的相关信息连接到采购平台上来,而且接入电子支付接口。这样通过采购平台就能实现电力企业通过电力物资电子采购平台完成对物资服务对在线选择和一站式采购供应。通过平台实现原来供应链各方之间信息物资和资金流动的一体化。
        2.2交易管理子系统
交易管理子系统是整个物资采购平台最重要的部分,该系统的功能设计需要借助目录管理、采购管理以及相关供应合同管理三个不同模块来实现。其中目标管理模块是整个电力物资电子采购平台的主要功能部分,任何客户都必须通过目录管理系统的进入物资采购平台。在这里采购平台系统能够根据用户的需求反馈给用户相应的采购销售目录,方便用户在需要使用的时候直接获取相关的目录信息。其次是采购管理模块的功能设计,需要尽可能简单的实现采购供应涉及的各企业之间的采购合作,降低采购成本;同时要针对不同的客户提供特色的定制服务,提高采购效率,减轻企业的采购负担。另外要完善相关合同管理的模块,在实现采购工作方便快捷的同时保障采购平台各参与企业的权益,避免出现合同纠纷。
        2.3加强供应链管理
我国对于企业物资采购是有相关的法律法规的,企业要按采购标准进行相应的招投标工作,通过合理合法的招投标程序决定最终供货合作商家,为了减少物资采购资金投入,电力企业必须要与供应商搞好关系。

电力企业的物资供应链反映了物资分类、物资流向、资金流向等信息,每一个信息都有自己的作用,供货链上的每一个程序都互相关联,互相制约,不同程序涉及到不同的企业,电力企业的供应管理者要处理好不同企业之间的关系,掌握不同供货商家的货物信息和基本情况,力求实现所有企业的共赢局面。
        2.4进一步完善企业“绿色”采购与供应管理
现代物资管理理论逐渐得到越来越多的仓储管理工作人员的重视,其中比较著名的有“库存管理理论”、“ABC管理理论”和“零库存管理”理论。其中,库存管理理论是运筹学的一个分支,强调仓储管理单位为了保证仓储工作的正常运行都要预留出一定数量的库存,但是库存的数量应选择适当,库存过多会增加储存成本,造成资源的无谓浪费,过少则不足以应对突发情况,库存数量的确定需要电力物资仓储管理工作者根据日常的生产需要来确定;ABC管理理论可以优化各类物资的储存量,降低仓库的运行成本,其强调对不同类别的物资按照其重要程度进行分级分类,对A类重要物资进行重点关注和处理,通过固定库存量来灵活控制B类和C类物资。零库存管理理论则主张实现仓库零库存,以先进的物流系统和物资供应系统为依托,实现物资的快速、准确、有效的配送,极大节约仓储管理成本。以上三种理论都是比较先进的管理理论,电力企业应以自身实际情况为基础,合理选择相应管理模式,最大限度降低物资管理成本。
        2.5提升电力物资集中采购的计划性
        需要遵循如下原则:①准确性与代表性,物资采购一方面需要依赖过去的经验,另一方面则需要充分考虑到物资额定资料等内容;②可行性与预测性,所制定出的采购计划应足够合理,具有高度的可行性,同时需要围绕可能发生的突发情况做出预测,建立具有针对性的预案,这一方面需要考虑到单向物资定额,另一方面则需要充分考虑到综合定额,具体涉及到电力物资以及各类辅助信息等。需要注意的是,在确定物资定额的过程中,应以过去的经验为基础,还需要考虑到技术变化以及市场需求等多方面的因素。
        2.6优化物资供应商管理
首先,要优化物资供应商的数量。对于一家电力企业生产商来讲,要控制好合作的供应商数量,这也是减少风险的有效手段。对于同种物资材料,尽量选择一家供应商集中采购,这样可以一定程度的节约成本,同时可以明确责任,方便事后追查。优化供应商数量还可以一定程度节约成本,在采购过程中,电力公司可以将供应商数量控制在4~5家,根据不同类型物资特点进行大批量采购。这样不仅可以减少采购成本,同时可以降低人力成本和管理成本。其次,要优化物资供应商的质量。对于采购物资过程来讲,要实行货比三家的策略,主动去比较物资的质量和价格,从中选择更适合的材料。同时也可采用公开招标等形式,竞争更加公平,价格更加透明,企业可以进行反复对比,选择更具弹性。最后,企业应及时与一些信用良好的供应商建立长期合作伙伴关系,这种采购模式可以为企业带来质量和成本的优势,同时也有利于企业提升自身的信誉,实现供应商与企业之间双赢。
        2.7健全监督机制
        电力企业应当健全物资采购管理监督机制,借此来规范采购工作。首先,应当建立完善的物资采购管理规章制度,通过制度来规范人员的行为,杜绝各种问题发生;其次,加强审计监督,做好物资采购的事前审计工作,从问题的源头堵住管理上的漏洞,同时,企业还应建立定期审计制度,对于重大物资的采购活动,应当进行专项审计监督;最后,在审计方法上,企业自身应设立内审部门,同时还要加强外部审计,通过内外结合的方法,规范物资采购流程,确保物资采购工作的有序开展。
参考文献
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        [2]石天宇,杨飞龙,周传培.供应链管理导向下电力企业物资供应问题的研究[J].经济管理,2016(8):120.
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