武柳彤
华北电力大学科技学院 河北 保定 071000
摘要:现阶段,信息技术经过几十年的创新和发展已经取得非常大的成就,并且在不同行业和领域都得到了广泛的应用。企业管理对于企业来说是一项非常重要的工作内容,尤其是在当前复杂的市场竞争环境下,企业所面临的困难和挑战也逐渐增多。通过调研了解市场的实际需求和经济发展情况,从而做好企业信息管理系统设计工作是企业提升自身实力的重要途径。本文主要对基于BPM的企业信息管理系统设计进行了论述,并提出了合理的建议和措施,借此希望能够为此项工作的顺利完成提供有用帮助。
关键词:BPM;企业信息管理系统;设计研究
引言
受到时代发展背景和形势的影响,企业运营过程中所使用的管理信息系统已经变得不再适用,因此在设计中需要结合新的管理理念和计划。BPM管理理念是一个很好的选择,借助此种管理理念可以为企业管理信息系统的设计和建立提供强大支持,为企业的快速发展和进步提供保障。
1企业业务流程管理相关理论概述
1.1BPM基本定义
BPM即为业务流程管理。企业对于自身经营模式的检查和完善是非常重视的,同时在加强员工素质培养、提高员工业务能力等方面也有落实多项实际措施和方案,学习和借鉴行业中的新技术并将其添加到企业的经营管理中,以此来达到提高企业经营效率的目的,在复杂的市场中获取有利的发展地位。开展业务流程管理活动主要是为了完成阶段内的发展目标或业绩,提高产品服务质量,获取最大价值。通常情况下,业务流程的输入需要对消费着的需求进行详细了解,并以此为基础进行完善和改进,输出则是为了满足消费者的需求所提供的各项产品服务。
1.2企业BPM特征
首先,企业业务流程主要是将各项功能业务进行合理安排和组合而形成的,进而达到某个经济目的或者满足消费者的实际需求。其次,业务流程需要受到相关条件的限制和规范,从而确保流程内部活动的顺利性。再次,业务流程还具有整合企业物流、信息流、资金流等强大功能。然后,企业业务流程在经营中所呈现的结构具有明显的多元化特征。最后,企业的业务流程本身所表现出的级别层次性也较为明显。此外,受到世界经济形势和环境的影响,企业业务流程表现出动态性、分布性以及协同性等多方面的特征。
2基于BPM企业信息管理系统需求分析及设计
2.1基于BPM企业信息管理系统需求分析
在针对企业开展信息管理系统的设计工作中,应先掌握和了解其不同部门和不同业务流程的实际情况和实施方案,进而确保设计的系统功能模块具有合理性。此外,企业的信息管理系统本身功能较为强大,必须要对企业运营中产生的各项数据信息展开综合分析和研究。通过这些工作内容可以看出,尽管企业不同部门所承担的任务职能和业务实施流程都具有一定的差异性,但是在针对某个业务流程进行处理和操作的时候,其具体的步骤也有着很高的相似性。实现业务流程对企业管理工作是较为重要的一个条件,企业应对内部组织机制和管理结构进行进一步的明确和划分,并在此基础上完成不同部门业务流程操作和实施的改进创新。
在企业业务流程管理工作中,还需要用到相应的辅助工具,企业应做好内部系统与信息管理系统的有效结合与应用,借助建模工具和软件实现业务流程构造对WEB管理系统的准确反馈,使系统用户能够对业务流程进行激活管理,进而完成企业对系统管理人员和业务流程的全方位监督与管理,对于企业业务流程构件和信息管理系统融合形成良好的促进作用,这样在提高企业经营管理质量和效率的同时,也能将管理成本控制在合理范围内,进一步提升管理工具可靠性和高效性。
以BPM为基础所构建的企业信息管理系统在应用中主要分为两个部分,一部分是企业信息管理系统功能需求中WEB应用层,借助MVC技术对信息管理系统的不同功能模块进行操作和运用。另一部分是企业业务流程中的建模功能模块,其主要是借助MDA系统设计模式将信息管理系统的灵活性充分的体现出来,进而确保企业信息管理系统能够保持良好的运行状态。将两个功能模块进行有效结合与应用,能够显著提升信息管理系统的工作效率,同时也能在企业运营状况的指示下展开合理的选择和调整。企业的信息管理系统必须要具备强大自定义功能的业务流程管理模式,对于不同流程的工作能够及时高效的做出回应和处理,使得系统的灵活特性得到进一步的提升和强化。
2.2基于BPM企业信息管理系统设计分析
针对企业业务流程管理的开发和构建工作,以及考虑到各项不确定影响因素,企业信息管理系统应制定出科学有效的应对措施,并且在考虑流程管理灵活性及操作高效性的前提下,开发出适用程度较高的建模工具。其中应注意将建模工具和其他系统进行准确区分,以此来确保系统的长久适用性。另外还能借助系统本身的接口连入其他系统软件进行协同工作,在增加操作简便性的同时,也降低了企业在系统开发方面的成本投入。因用户个体对于信息管理系统的应用存在着较为明显的差异,同时综合考虑业务流程操作人员的实际工作需求,在系统设计中应保证其具有较强的可操作性和简便性等。借助BPM实现企业信息管理系统的有效构建是一项较为重大的任务,在实际开展过程中要做到统筹兼顾,尽可能的减少问题和故障。
3基于BPM企业信息管理系统的实现
3.1企业信息管理系统的应用层
企业应用层包括了CRM、SCM以及ERP等多个应用系统,能够为企业业务流程管理和信息系统设计提供可靠支持。这些系统在实际应用中所表现出的重用性特征并不是很明显,并且在交互程度上还需要做进一步的改机和优化。
3.2企业信息管理系统的业务模块层
借助企业的业务模块层能够将下层部分的应用系统等经适配器完成基于SOA系统技术的封装,另外,企业的业务模块层也能够在SOA系统技术建立的信息系统体系上实现正常运转,此方面上的服务总线可以通过掌握BPM程功能的实际需求展开具体调节和使用,同时提供科学化的流程服务。
3.3企业信息管理系统的BPM层
BPM层需要依托生命周期业务流程管理维度进行创建和完善,业务规则库和业务流程是这个层次中的两个综合知识库。业务流程主要包括企业运营中的业务流程管理模型和项目信息等,并且能够为业务流程管理信息的扩散提供清晰的目录,业务流程管理模型可以将不同节点流程的需求准确的反映出来,同时可以就下面的层面提供业务需求诉求。另一方面,业务规则库的内容包括针对部分业务的定义和限制规定的论述等,以此来实现企业业务结构和各项活动行为的科学控制和管理。
结语
综上所述,在当前社会背景和经济形势下,企业应进一步加强对信息管理系统的设计创新,根据自身实际情况制定合理的发展计划,提高信息管理系统的建设质量。本文通过对基于BPM的企业信息管理系统设计和建设的分析研究得知,其不仅能够显著的增强企业信息管理效果,还可以保证自身系统建设的统一性和协调性。因此,企业应加强对BPM方法的深入应用,并在此过程中不断的对其进行改进和优化,为企业的可持续发展提供可靠保障。
参考文献
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